Después de leer una versión inicial de un libro nuevo, decidí hacer una encuesta rápida durante una charla. Le pregunté a la audiencia: '¿Cuántos de ustedes se sienten con exceso de trabajo y abrumado ?'
Por lo que pude ver, cada se levantó la mano.
Eso es lo que esperaba. Todos nos sentimos con exceso de trabajo. Todos nos sentimos abrumados, al menos parte del tiempo. (Incluso si para los estándares de otras personas lo tenemos fácil, nosotros todavía me siento con exceso de trabajo.)
La gestión eficaz de nuestra vida profesional y personal es un problema con el que todos luchamos. Tal vez sea porque buscamos soluciones fuera de nosotros mismos: software, aplicaciones, dispositivos, sistemas de gestión del tiempo, etc.
Todos esos pueden ayudar, pero como Scott Eblin , autor de Con exceso de trabajo y abrumado: la alternativa de la atención plena , dice: 'La única persona que evitará que te sientas abrumado y con exceso de trabajo es usted .'
Entonces, ¿cómo lo logras? Comienza con un compromiso primordial: debe comprometerse a administrar intencionalmente su tiempo para que tenga la oportunidad de lucirse en su mejor momento: el más inspirado, el más productivo y el más 'en el flujo'.
Asique como haces eso? Estos son los consejos de Scott:
1. Reconocer y superar la tiranía del presente.
Las personas que siempre están 'en el momento' no miran hacia adelante ni hacen planes para perseguir sus metas y sueños. Aunque ciertamente hay cosas que debe hacer todos los días, gran parte de lo que cree que debe hacer no es particularmente importante, especialmente en lo que respecta a sus objetivos a largo plazo.
Por eso deberías ...
2. Pregunte: '¿Es esto realmente necesario?'
Desafíe sus suposiciones básicas sobre sus hábitos habituales. ¿Necesitas tener esa reunión? ¿Necesitas crear ese informe? ¿Necesitas responder a ese correo electrónico? En muchos casos no lo hace, pero lo hace de todos modos simplemente porque eso es lo que siempre ha hecho.
Elimine tantas tareas 'agradables' como sea posible: no solo tendrá más tiempo, sino que también tendrá más tiempo para ser eficaz donde realmente importa.
3. Presione reiniciar en su calendario.
A veces, la respuesta a '¿Es esto realmente necesario?' es 'Sí, pero no ahora'. ¿Qué es lo más importante que debes hacer hoy? ¿Qué tareas le impedirán hacer eso?
Lo mismo es cierto si surge algo importante: restablezca inmediatamente su calendario y cambie las prioridades. Hacer las cosas está bien, pero hacer las cosas correctas es lo que realmente importa.
4. Comprenda y establezca su ritmo operativo.
Todos trabajamos de manera diferente. A algunos les gusta empezar a correr. A otros les gusta empezar el día reflexionando, meditando y pensando. A algunos les gusta trabajar hasta altas horas de la noche.
La clave es comprender no solo cómo le gusta trabajar, sino también cómo trabaja mejor. Es posible que desee trabajar hasta altas horas de la noche, pero si está cansado o agotado por un día largo, no se desempeñará de la mejor manera.
Haz algunos experimentos para descubrir qué funciona mejor para ti. Si bien no siempre podrá ceñirse a su plan, siempre tendrá un plan al que regresar.
5. Programe primero las tareas más importantes.
¿Cuáles son sus prioridades para el mes? ¿La semana? ¿Hoy? Determine cuáles son y haga esas cosas primero.
¿Por qué trabajaría en tareas menos importantes cuando los elementos verdaderamente importantes son los que crea el mayor valor, ya sea para su negocio o su vida?
6. Dese tiempo para los pensamientos inconscientes.
Darse tiempo para el pensamiento inconsciente es clave para tomar decisiones inteligentes cuando se enfrenta a problemas complejos. Las investigaciones muestran que las personas tienden a tomar sus mejores decisiones cuando tienen la oportunidad de revisar los datos y los hechos y luego enfocar su pensamiento en otra cosa por un tiempo.
¿Cómo? Dar un paseo. Haz una tarea sin sentido. Ejercicio. Haz algo en lo que tu cuerpo funcione en piloto automático y tu mente también. Se sorprenderá de las soluciones que puede soñar cuando no está tratando de ser creativo a propósito.
7. Establezca límites.
Nadie puede ni debe estar disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Sin embargo, probablemente sienta que lo es, porque se permite serlo.
Establezca algunos límites: la hora en que dejará de trabajar, ciertas horas en las que hará cosas con su familia, ciertas horas en las que no recibirá llamadas, etc. Luego, comuníquele a la gente esos límites.
Otras personas no respetarán tu tiempo a menos que lo respetes primero.
8. Sea estratégico con 'sí' y 'no'.
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No se puede decir que sí a todo. (Bueno, puede, pero no hará todo lo que dice que sí, por lo que, en efecto, todavía está diciendo que no).
A veces simplemente necesitas decir que no. Otras veces puede decir, 'No, a menos que ...' y agregar estipulaciones. Lo mismo ocurre con el sí: decir 'Sí, pero solo si ...' crea pautas.
Considere siempre el efecto de una solicitud en sus objetivos más importantes. Un sí automático también le quita tiempo automáticamente a lo que necesita hacer.
9. Controle sus distracciones.
La mayoría de la gente se distrae más de 30 veces por hora: llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes de texto, visitas a la oficina ... La lista es interminable.
Programe bloques de tiempo en los que apagará las alertas. La única forma de cumplir con el cronograma es trabajar en su propio horario - no en el de otras personas.
10. Recuerde su impacto en otras personas.
Si usted es un líder, y dado que dirige un negocio, definitivamente lo es, naturalmente impacta a otras personas. Tú estableces una dirección. Tú estableces un estándar.
Eres un modelo a seguir.
Sea un gran modelo a seguir: una persona que realiza tareas importantes, que se mantiene en el punto, que se enfoca en lograr metas y sueños ... y que ayuda a otras personas a lograr sus metas y sueños.
Esa es una razón suficiente para administrar su tiempo de manera que esté constantemente en su mejor momento.
