Principal Emprendedores Más Productivos 15 formas de aumentar la productividad en el trabajo

15 formas de aumentar la productividad en el trabajo

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Hay pocas horas en el día, por lo que aprovechar al máximo su tiempo es fundamental. Hay dos formas de aumentar su producción: dedicar más horas o trabajar de manera más inteligente. No sé ustedes, pero prefiero lo segundo.

Ser más productivo en el trabajo no es ciencia espacial, pero requiere ser más deliberado sobre cómo administra su tiempo. Esta publicación lo guiará a través de 15 estrategias simples pero efectivas para aumentar su productividad en el trabajo.

1. Realice un seguimiento y limite la cantidad de tiempo que dedica a las tareas.

Puede pensar que es bastante bueno para medir cuánto tiempo dedica a diversas tareas. Sin embargo, algunas investigaciones sugieren que solo alrededor del 17 por ciento de las personas pueden estimar con precisión el paso del tiempo. Una herramienta como Rescue Time puede ayudar al permitirle saber exactamente cuánto tiempo dedica a las tareas diarias, incluidas las redes sociales, el correo electrónico, el procesamiento de textos y las aplicaciones.

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2. Tome descansos regulares.

Suena contradictorio, pero tomar descansos programados puede ayudar a mejorar la concentración. Algunas investigaciones han demostrado que tomar descansos breves durante las tareas largas le ayuda a mantener un nivel constante de rendimiento; mientras se trabaja en una tarea sin interrupciones conduce a una disminución constante del rendimiento.

3. Establezca plazos autoimpuestos.

Si bien generalmente pensamos que el estrés es algo malo, un nivel manejable de estrés autoimpuesto puede ser útil en términos de enfocarnos y ayudarnos a alcanzar nuestras metas. Para tareas o proyectos abiertos, intente establecer una fecha límite y luego cúmplala. Es posible que se sorprenda al descubrir cuán concentrado y productivo puede ser cuando está mirando el reloj.

4. Siga la 'regla de los dos minutos'.

El empresario Steve Olenski recomienda implementar la 'regla de los dos minutos' para aprovechar al máximo las pequeñas ventanas de tiempo que tiene en el trabajo. La idea es la siguiente: si ve una tarea o acción que sabe que se puede realizar en dos minutos o menos, hágalo de inmediato. Según Olenski, completar la tarea de inmediato en realidad lleva menos tiempo que tener que volver a ella más tarde. Implementar esto lo ha convertido en uno de los estrategas de contenido más influyentes en línea.

5. Simplemente diga no a las reuniones.

Las reuniones son una de las mayores pérdidas de tiempo que existen, pero de alguna manera seguimos reservándolas sin cuestionarlas, asistiéndolas e, inevitablemente, quejándonos de ellas. Según Atlassian, el trabajador de oficina promedio pasa más de 31 horas al mes en reuniones improductivas. Antes de reservar su próxima reunión, pregúntese si puede lograr los mismos objetivos o tareas por correo electrónico, teléfono o reunión basada en la Web (que puede ser un poco más productiva).

6. Realice reuniones permanentes.

Si es absolutamente necesario tener una reunión, hay alguna evidencia de que las reuniones permanentes (son exactamente lo que parecen: todos se ponen de pie) pueden resultar en un aumento de la excitación del grupo, una disminución de la territorialidad y un mejor rendimiento del grupo. Para esos momentos en los que las reuniones son inevitables, es posible que desee consultar estas 12 formas inusuales de estimular la creatividad durante las reuniones.

7. Salga de la multitarea.

Si bien tendemos a pensar en la capacidad de realizar múltiples tareas como una habilidad importante para aumentar la eficiencia, lo contrario puede ser cierto. Los psicólogos han descubierto que intentar hacer varias tareas a la vez puede resultar en pérdida de tiempo y productividad. En su lugar, adopte el hábito de comprometerse con una sola tarea antes de pasar a su próximo proyecto.

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8. Aproveche su viaje diario.

Esto se aplica a cualquier tiempo de 'bonificación' inesperado que pueda encontrar en sus manos, sugiere la autora Miranda Marquit. En lugar de Candy Crushing o Facebooking, use ese tiempo para escribir algunos correos electrónicos, crear su lista diaria de tareas pendientes o hacer una lluvia de ideas.

9. Renunciar a la ilusión de la perfección.

Es común que los emprendedores se obsesionen con intentar perfeccionar una tarea; la realidad es que nada es perfecto. En lugar de perder el tiempo persiguiendo esta ilusión, realiza tu tarea lo mejor que puedas y sigue adelante. Es mejor completar la tarea y sacarla de su plato; si es necesario, siempre puede volver y ajustarlo o mejorarlo más tarde.

10. Tome descansos para hacer ejercicio.

Usar el tiempo de trabajo para hacer ejercicio puede ayudar a mejorar la productividad, según un estudio publicado en el Revista de Medicina Ambiental y Ocupacional . Si es posible, establezca horarios fijos durante la semana para dar un paseo o ir al gimnasio. Hacer que la sangre bombee podría ser justo lo que se necesita para despejar la cabeza y recuperar la concentración.

11. Sea proactivo, no reactivo.

Permitir que las llamadas telefónicas entrantes y los correos electrónicos dicten cómo pasa el día significará que hará un gran trabajo apagando incendios, pero eso puede ser todo lo que consiga. Mi amigo y socio comercial Peter Daisyme, de la empresa de alojamiento gratuito Hostt, dice: 'Reserve tiempo para responder a los correos electrónicos, pero no permita que ellos determinen cómo será su día. Tenga un plan de ataque al comienzo de cada día y luego haga todo lo posible por cumplirlo '.

12. Desactive las notificaciones.

No se puede esperar que nadie se resista al encanto de un correo electrónico, correo de voz o notificación de texto. Durante las horas de trabajo, apague sus notificaciones y, en su lugar, desarrolle tiempo para revisar el correo electrónico y los mensajes. Todo esto es parte de ser proactivo en lugar de reactivo (ver el número 11).

13. Trabaje en intervalos de 90 minutos.

Investigadores de la Universidad Estatal de Florida han descubierto que los artistas de élite (atletas, ajedrecistas, músicos, etc.) que trabajan en intervalos de no más de 90 minutos son más productivos que aquellos que trabajan más de 90 minutos. También encontraron que los sujetos con mejor desempeño tienden a trabajar no más de 4.5 horas por día. ¡Suena bien para mí!

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14. Date algo agradable para mirar.

Puede parecer poco probable, pero algunas investigaciones muestran que equipar una oficina con elementos estéticamente agradables, como plantas, puede aumentar la productividad hasta en un 15 por ciento. Dale vida a tu espacio de oficina con fotografías, velas, flores o cualquier otra cosa que te haga sonreír. Para obtener otras ideas sobre cómo aumentar su cociente de felicidad en el trabajo, consulte mi publicación 15 consejos probados para ser feliz en el trabajo.

15. Minimice las interrupciones (lo mejor que pueda).

Hacer que un colega asome la cabeza en su oficina para charlar puede parecer inofensivo, pero incluso breves interrupciones parecen producir un cambio en el patrón de trabajo y la correspondiente caída en la productividad. Minimizar las interrupciones puede significar establecer horarios de oficina, mantener la puerta cerrada o trabajar desde casa para proyectos urgentes.

Si siente la necesidad de aumentar su productividad en el trabajo, resista la tentación de dedicar más horas o empaque más en su calendario ya lleno. En cambio, da un paso atrás y piensa en formas en las que puedes trabajar. mas inteligente , no más difícil.

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