Ser productivo requiere una gran cantidad de determinación y pensamiento. Para realmente duplicar y aprovechar al máximo su tiempo, aquí hay 30 consejos rápidos para ser más productivo:
1. Deshazte de él.
Si no es absolutamente necesario, quítelo de su lista de tareas pendientes.
2. Objetivos diarios.
Conozca el plan de su día antes de que llegue. Esto ayuda a frenar las distracciones. Establezca metas simples para el día y luego cúmplalas
3. Niveles máximos.
Calcula tus horas pico para hacer las cosas. Programe sus tareas de alta prioridad para esos momentos. Programe tareas menos importantes antes y después.
4. Lo peor ya pasó.
Primero elimine su peor tarea y elimínela de su pila de trabajo. Esto creará impulso y establecerá un 'tono de victoria' para el resto de su día.
5. Bombee algo de hierro.
El ejercicio diario aumenta la productividad, además de mantenerlo lo suficientemente saludable como para seguir siendo productivo a largo plazo.
6. Corre contra el reloj.
Tómese una cantidad concreta de tiempo para hacer mella en un proyecto grande. No se centre en si el proyecto se completó. Solo invierta el tiempo y observe el progreso.
7. Atrapa el gusano.
Empiece temprano. No es ningún secreto que cuanto más tiempo tenga disponible para un trabajo productivo, más podrá lograr.
8. Cruza la línea de meta.
Establezca plazos claros y bien definidos para sus proyectos. Úselos como puntos focales para mantenerse concentrado en la tarea.
9. Procesamiento por lotes.
La realización conjunta de tareas similares en lotes le ayuda a liberar tiempo que, de otro modo, se perdería en el trabajo de administración asociado con el cambio de tareas. Utilice este proceso para manejar cosas como llamadas telefónicas, correos electrónicos o recados.
10. Sea responsable.
Cuénteles a los demás sus planes y cuándo tendrá los proyectos completados. Esperarán resultados y usted hará las cosas a tiempo para evitar decepcionar a sus compañeros.
11. Relájate ... tu espacio de trabajo.
Todos trabajamos mejor en entornos libres de estrés. Esto incluye su espacio de trabajo. Lea sobre cómo relajar su espacio de trabajo para que se sienta más cómodo cada día.
12. Practica el arte de la delegación.
Si alguien más puede hacerlo, déjelo. La tarea aún estará completa, pero su tiempo se liberará para proyectos más importantes.
13. T-menos 60 segundos.
Una vez que tenga toda la información que necesita, tome pequeñas decisiones en menos de 60 segundos. Una vez que haya elegido una opción, siga adelante en lugar de demorarse en su elección.
14. Uno y listo.
Al final del día, inicie una tarea final, termínela y luego déjela. No te dejes distraer por un montón de tareas a medio hacer que te gustaría marcar en tu lista de tareas pendientes.
15. Cortar y cortar en dados.
Divida los proyectos complejos en trozos pequeños y complételos uno a la vez.
16. Puntualidad.
Cueste lo que cueste, cumpla con el horario; y si es posible, preséntese temprano. Ser puntual con sus diversos compromisos le brinda el margen necesario para manejar cualquier responsabilidad inesperada.
17. Crea agendas.
Antes de comenzar sus llamadas telefónicas, tenga una agenda claramente formada de lo que espera cubrir y cuáles serán los posibles resultados. Esto le ayudará a dirigir la conversación y terminarla antes, lo que le permitirá ahorrar tiempo a todos los involucrados.
18. Investigación y pregame.
Al ingresar a una reunión, recuerde el motivo exacto y el resultado necesario. Si un tema no es relevante para el motivo principal de la reunión, no lo discuta. Si el control de la reunión está fuera de sus manos, al menos intente volver a encaminar la conversación.
19. Sal de tu cabeza.
Presenta tus ideas y proyectos a los demás. Tendrán un ángulo diferente para llevar a la mesa, y puede usarlos para generar ideas para mejoras que finalmente le ahorrarán tiempo.
20. Nunca lo suficientemente bueno.
Busque constantemente formas de mejorar sus técnicas y métodos. El año pasado está desactualizado; deja atrás tus viejas costumbres.
21. Edúquese a sí mismo.
Hay más de 80.000 libros sobre productividad en Amazon. Intente leer al menos uno de ellos cada mes. Resolviendo las cosas es un buen lugar para comenzar si es nuevo en la lectura de productividad.
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22. Obtenga las recompensas.
Disponga de pequeñas recompensas por la finalización temprana o puntual de las tareas como incentivos. Trabajará mucho más rápido si sabe que hay un beneficio en juego.
23. Desvío.
Cuando se ponga en sus manos una tarea improductiva, intente desviarla a otra persona que esté más interesada en el resultado.
24. Compruébelo usted mismo.
Revise su progreso todos los días y encuentre formas de mejorar. Las personas más productivas son aquellas que son honestas sobre lo que están haciendo bien y dónde deben hacerlo mejor.
25. Clasifique sus proyectos.
Piense en su horario de trabajo de la misma manera que una enfermera de la sala de emergencias evalúa a los pacientes que ingresan. Deje que los proyectos moribundos muerdan el polvo y gaste el tiempo ahorrado en los que aún importan.
26. Cuestiona todo.
Cuando alguien le asigne una nueva tarea, pídale que le explique por qué es absolutamente necesario. Si no pueden encontrar una buena razón, es muy probable que la tarea deba asignarse a otra persona o descartarse por completo.
27. No se permiten trolls.
Solo asóciese con personas positivas y exitosas que lo animen a mantenerse productivo. Elimina las influencias negativas de tu vida.
28. Tira el tubo.
Apagar la televisión. Al instante recuperarás varias horas para tu negocio o tus proyectos más importantes.
29. Ya es suficiente.
Evalúe los clubes, suscripciones y grupos de los que es miembro. Si el tiempo dedicado a ellos no se puede justificar, abandone.
30. Que sea divertido.
No todas las tareas pendientes tienen que ser aburridas. Llene formularios con tinta de colores brillantes, haga llamadas telefónicas con acento o agítese el cabello antes de ir al banco solo para ver las reacciones.
Ser productivo no siempre es fácil, pero las recompensas valen la pena. Cuando sea productivo, su negocio no solo crecerá, sino que reducirá su estrés en el camino.
¿Qué más haces para mantenerte productivo? Comparta cualquier sugerencia que tenga en los comentarios a continuación:
