Principal Team Building 8 consejos de trabajo en equipo para trabajar con compañeros de trabajo desconocidos

8 consejos de trabajo en equipo para trabajar con compañeros de trabajo desconocidos

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El mundo profesional a veces nos obliga a trabajar junto con compañeros de trabajo que quizás no conocemos. Esas situaciones son oportunidades fantásticas para aprender los entresijos de otro departamento y diversificar sus propias experiencias profesionales, pero también pueden ser estresantes, especialmente si no está seguro de cómo trabajar juntos en un proyecto complejo.

Es posible que el ritmo de trabajo en equipo al que está acostumbrado no sea aplicable en esta nueva situación, y es posible que tenga significativamente más o menos experiencia que su nuevo compañero de equipo. El equilibrio se sentirá mal al principio, pero si hace un esfuerzo concentrado para cultivar una relación basada en la cooperación, no debería tener problemas para completar sus tareas juntos.

Intente utilizar estos consejos cuando trabaje con alguien nuevo y maximice sus posibilidades de lograr un trabajo en equipo productivo y exitoso.

1. Empiece bien las cosas

Antes de comenzar a trabajar juntos, debe presentarse y trabajar juntos para hacer un plan. La única forma de trabajar bien juntos es si ambos están de acuerdo con un sistema desde el principio. Simplemente dividir las tareas en un correo electrónico simplemente no es suficiente.

Programe un tiempo que funcione para ambos para diseñar un sistema, ya sea que eso signifique dividir las tareas individuales por la mitad y unirse al final, o reservar tiempo cada día para trabajar en colaboración en las tareas. Ambos deben estar de acuerdo con el esquema general que elaboraron, y eso incluye un cronograma mutuo. Establezca expectativas claras sobre cómo esperan trabajar juntos y establezca una atmósfera de respeto y aprecio.

2. Sea abierto sobre cómo trabaja mejor

Es posible que sienta la tentación de intentar adaptarse al estilo de trabajo de la otra persona a costa del suyo, pero ese no siempre es el sistema más productivo. Sus preferencias laborales son importantes y debe expresarlas abiertamente. Por ejemplo, si prefiere comunicarse por correo electrónico por teléfono o en reuniones cara a cara, no tema expresarlo. Sacar a relucir sus preferencias no es necesariamente una exigencia que deban cumplirse, pero su pareja no puede esperar comprender sus fortalezas y debilidades si no las presenta.

Del mismo modo, si hay áreas en las que no se siente cómodo trabajando o áreas en las que no tiene mucha experiencia, sea abierto al respecto; no es tanto una admisión de debilidad como un reconocimiento de que un sistema de trabajo alternativo sería más ventajoso.

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3. Escuche cómo funcionan mejor

La otra cara es que debe aprender activamente cómo trabaja mejor su compañero de trabajo y hacer lo que pueda para adaptarse a esas preferencias, fortalezas y debilidades. No los interrogue, pero siéntase libre de hacer preguntas sobre lo que han encontrado útil e inútil en sus asignaciones anteriores de trabajo en equipo.

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No debe esperar que su compañero de trabajo haga todo lo posible para adaptarse a sus preferencias y, de la misma manera, no tiene que salir de su camino para adaptarse a las de ellos. Pero es importante que reconozca estas cualidades y trabaje en conjunto para encontrar un compromiso. Por ejemplo, si uno de ustedes prefiere una división uniforme de las tareas y el otro prefiere el trabajo colaborativo en cada una de ellas, considere hacer la primera mitad del proyecto de una manera y la segunda mitad del proyecto de otra manera.

4. Pasen algún tiempo juntos

Una de las mejores formas de mejorar sus habilidades de trabajo en equipo es pasar algo de tiempo personal con la otra parte. Esto es especialmente útil si no está familiarizado con la otra persona. No es necesario que sean amigos, pero los entornos de oficina pueden evitar que las personas se abran y es mucho más fácil trabajar con alguien si ya tiene una conexión con ellos.

Antes de profundizar demasiado en su proyecto, haga planes para tomar un café antes del trabajo o almorzar durante un descanso del día. Verá un lado de su compañero de trabajo que nunca verá en la oficina, y es posible que aprenda algo sobre él / ella que le facilite llevarse bien en un ambiente de trabajo.

5. Maneje sus reacciones

Si está trabajando con alguien que no conoce, es posible que sea más sensible a los diversos obstáculos y desafíos que surjan. Por ejemplo, si tu compañero de trabajo comete un error o se olvida de una tarea específica, es mucho más fácil perder la calma con alguien que no conoces que con alguien a quien conoces.

Antes de reaccionar ante algo sorprendente, retroceda un paso. Es importante manejar sus reacciones y evaluar lógicamente la situación antes de responder. De lo contrario, podría causar una mala impresión e introducir tensión y resentimiento innecesariamente en su relación laboral.

Si trabaja a distancia, evite redactar un correo electrónico hasta que el polvo se haya asentado. Si está trabajando cara a cara, podría valer la pena que se salga del espacio de trabajo y respire profundamente antes de plantear sus pensamientos al respecto.

6. Háganse responsables unos a otros

Así como cada uno tiene diferentes preferencias sobre cómo trabajar en conjunto, cada uno tendrá un sistema diferente para ser responsable. Pero cuando no está familiarizado con el historial laboral de la otra persona, es importante que ambas partes trabajen para mantener a la otra responsable.

Cómo lo hagas depende completamente de ti. Si está dividiendo las tareas por la mitad, puede hacer un seguimiento con su compañero de trabajo para pedirle cualquier elemento que se haya perdido o las próximas asignaciones. Si están trabajando juntos, pueden tener reuniones periódicas sobre su progreso y revisar cualquier material o elemento que esté pendiente o bloqueado.

7. Proporcione muchos comentarios

La retroalimentación es una de las piezas más importantes de la relación laboral desconocida. Es imposible saber cómo se siente tu pareja sobre tu final del trabajo a menos que te exprese esa información. La retroalimentación objetiva y clara es la mejor manera de comunicar esta información, sin emoción cargada y destinada únicamente a mejorar la productividad.

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Proporcione retroalimentación a su compañero de trabajo a intervalos regulares a lo largo del proyecto para que su socio tenga tiempo de aprender y hacer ajustes antes de que sea demasiado profundo para cambiar algo. Del mismo modo, es importante pedirle a su compañero de trabajo comentarios honestos sobre sus propias prácticas.

8. Planifique una recompensa mutua

Nada incentiva a las personas como la perspectiva de una recompensa, así que ¿por qué no planificar una recompensa mutua con su socio para cuando completen su proyecto juntos y a tiempo? Podrías planear una cena o una salida, o simplemente comprarte un regalo para disfrutar juntos. La recompensa servirá para dos propósitos: primero, lo mantendrá invertido y motivado para completar la tarea en cuestión. En segundo lugar, los unirá a ambos. Será una experiencia compartida en común, y cualquiera de los dos puede mencionarlo en momentos especialmente difíciles.

Ya sea que prefiera proyectos en equipo o trabajar solo, trabajar con un nuevo compañero de equipo puede ser difícil. Pero encontrar formas de trabajar con gente nueva es una habilidad esencial en el mundo empresarial. Incluso puede encontrar nuevas formas de trabajar que mejoren su productividad y eficacia en su propia línea de trabajo.

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