Principal Productividad Cómo hacer que usted mismo trabaje (cuando no está de humor)

Cómo hacer que usted mismo trabaje (cuando no está de humor)

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La dilación afecta a todos. Se acerca sigilosamente a la mayoría de las personas cuando están cansadas o aburridas, pero para algunas, la procrastinación puede ser una adicción en toda regla. Evitan todo el día el trabajo que tienen frente a ellos, solo para ir a casa y trabajar hasta altas horas de la noche, tratando frenéticamente de terminar lo que podrían haber completado fácilmente antes de la cena.

La procrastinación es la ladrona del tiempo. ¡Colóquelo!
--Wilkins Micawber en Charles Dickens David Copperfield

Con el Día de la Independencia acercándose, la temporada alta para la procrastinación está sobre nosotros. Es aún más difícil terminar el trabajo cuando estás atrapado en la oficina deseando estar disfrutando del tiempo con familiares y amigos.

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Aún así, el ciclo de procrastinación puede volverse paralizante en cualquier época del año, lo cual es preocupante, porque estudios recientes muestran que la procrastinación aumenta el estrés, reduce el rendimiento y conduce a una mala salud.

Los psicólogos de la Universidad Case Western Reserve llevaron a cabo un experimento interesante que ofrecía a los estudiantes universitarios un rango de fechas en lugar de una única fecha límite para sus trabajos. Los investigadores rastrearon la fecha en que los estudiantes entregaron sus trabajos y la compararon con sus niveles de estrés y su salud en general. Los estudiantes que esperaron hasta el último minuto para entregar sus trabajos tenían más estrés y más problemas de salud que otros. También recibieron peores calificaciones en sus trabajos y en la clase en general que los estudiantes que entregaron sus trabajos antes.

Un estudio publicado a principios de este año por Bishop's University exploró el vínculo entre la procrastinación crónica y los problemas de salud relacionados con el estrés. Los investigadores encontraron un fuerte vínculo entre la procrastinación y la hipertensión y las enfermedades cardíacas, ya que los procrastinadores experimentaban una mayor cantidad de estrés y eran más propensos a retrasar actividades saludables, como una dieta adecuada y ejercicio.

La procrastinación se alimenta de excusas. No podemos esperar superar la procrastinación y mejorar nuestra salud y productividad hasta que podamos superar los hábitos mentales negativos que nos llevan a procrastinar en primer lugar.

Lo que sigue son las excusas más preocupantes que usamos para ayudarnos a posponer las cosas. Son preocupantes porque son las excusas más difíciles de conquistar. Para cada uno, ofrezco estrategias preventivas para que pueda superar la dilación y obtener productivo , incluso cuando no tenga ganas de trabajar.

'No se donde empezar.'

Paradójicamente, a menudo nos encontramos congelados como un ciervo en los faros delanteros cuando nos enfrentamos a una tarea difícil. Además, al igual que los ciervos, lo mejor que podemos hacer es movernos en cualquier dirección, rápido. Cuando una tarea es particularmente difícil, necesita todo el tiempo que se le da para completarla. No tiene sentido perder un tiempo valioso permitiéndose sentirse abrumado por la complejidad de la tarea.

La clave aquí es no permitir que el miedo al todo le impida comprometerse con las partes. Cuando algo parezca demasiado difícil, simplemente desglosarlo. ¿Qué puedes lograr en 60 minutos que te ayudará a matar a la bestia? Entonces, ¿qué puedes hacer en 60 minutos más?

Dividir su tarea en períodos más cortos (donde el esfuerzo está garantizado) le permite salir del estado de ánimo de 'ciervos en los faros'. Antes de que te des cuenta, has logrado algo y la tarea pasa de ser demasiado difícil a absolutamente factible. Cuando se trata de tareas desafiantes, la inactividad es el enemigo.

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'Hay demasiadas distracciones'.

Para la mayoría de nosotros, comenzar con un gran proyecto es un desafío. Nos topamos con todo tipo de tareas más pequeñas e irrelevantes que nos distraen de la tarea real. Respondemos correos electrónicos, hacemos llamadas, revisamos las noticias en línea, cualquier cosa para evitar al elefante en la habitación.

Estar ocupado no es lo mismo que ser productivo. Cuando se dé cuenta de que está evitando una tarea particularmente importante, disminuya la velocidad y visualice lo que sucederá si continúa posponiendo la tarea. Las distracciones te adormecen al desviar tu atención de estas consecuencias (también conocido como, lejos de la realidad). Recordarse a sí mismo lo que sucederá si continúa postergando las cosas es una excelente manera de hacer que las distracciones sean menos encantadoras para que pueda concentrarse en su trabajo.

'Es demasiado fácil.'

Las tareas que son demasiado fáciles pueden ser sorprendentemente peligrosas, porque cuando las pospone, es fácil subestimar el tiempo que tardarán en completarse. Una vez que finalmente se sienta a trabajar en ellos, descubre que no se ha dado el tiempo suficiente para completar la tarea (o al menos para completarla bien).

Si una tarea es demasiado fácil, establezca conexiones con el panorama más amplio, porque estas conexiones convierten las tareas mundanas en fundamentales (y hazlo ahora ) parte de su trabajo. Por ejemplo, es posible que odie la entrada de datos, pero cuando piensa en el papel que juegan los datos en los objetivos estratégicos de su departamento, la tarea vale la pena. Cuando las cosas más pequeñas y aparentemente insignificantes no se hacen o se hacen mal, tiene un efecto dominó que se siente por millas.

No me gusta.

La dilación no siempre se trata de que una tarea sea demasiado fácil o demasiado difícil. A veces, simplemente no quieres hacerlo. Puede ser muy difícil avanzar en una tarea en la que no estás interesado, y mucho menos desprecias.

Desafortunadamente, no existe una manera infalible de aprender a encontrar algo interesante, porque ciertas cosas nunca llamarán su atención. En lugar de llevar estas tareas a un segundo plano, establezca como regla que no puede tocar ningún otro proyecto o tarea hasta que haya terminado el temido. De esta manera, se está controlando a sí mismo al obligarse a 'comerse las verduras antes de poder comer el postre'.

Cuando empiece, siempre podrá convertir la tarea en un juego. ¿Cómo puede realizar su tarea de manera más eficiente? ¿Cómo puede cambiar los pasos del proceso y seguir produciendo el mismo resultado? Llevar la atención plena a una tarea temida le brinda una nueva perspectiva. La tarea en sí puede no ser divertida, pero el juego puede serlo.

'No creo que pueda hacerlo'.

Su supervisor le asigna un nuevo proyecto. De hecho, es uno que has deseado que te diera por un tiempo. Sin embargo, ahora que está en tu regazo, simplemente no puedes empezar. No puedes dejar de pensar en el fracaso. ¿Qué va a pasar si lo estropeo? ¿Cómo voy a hacer esto? ¿Me podrían despedir por esto? Puede llegar a un punto en el que evitar el fracaso parece ser la mejor opción posible. Después de todo, si nunca participa en un proyecto, nunca fallará. ¿Derecha?

Equivocado. La procrastinación en sí misma es un fracaso: no utilizar tu innata talentos y habilidades. Cuando procrastinas, no crees en ti mismo.

¿Recuerda cuando estaba aprendiendo a conducir y solo podía mirar al frente, porque si miraba algo fuera de la carretera, sin saberlo, giraba el volante en esa dirección? Preocuparse por todo lo que podría salir mal si falla tiene el mismo efecto: lo lleva al fracaso.

Debes cambiar tu mente en una dirección segura enfocándote en todas las cosas positivas que sucederán cuando tengas éxito. Cuando cree que puede hacer algo, y visualiza las cosas positivas que vendrán de hacerlo bien, se equipa para tener éxito. Este proceso de pensamiento hace que su mente se dirija en la dirección correcta. Preocuparse por todo lo que podría salir mal solo te une las manos. ¡Rompe las cadenas y empieza!

Reuniéndolo todo

Luchar contra la procrastinación nos enseña a involucrarnos plenamente en nuestro trabajo, ser más creativos con él y, en última instancia, hacer más cosas.

¿Cómo se lucha contra la dilación? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación, ya que aprendo tanto de usted como de mí.

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