Un vecino había estado hablando de iniciar un negocio durante al menos seis meses. Siempre que lo veía, eso era todo de lo que hablaba. Eventualmente, me cansé de eso.
'¿Qué diablos estás esperando?' Finalmente pregunté.
Resulta que pensó que el proceso de iniciar un negocio era realmente complicado. 'No quiero pasar por todas esas cosas', dijo, 'a menos que esté absolutamente seguro de que mi idea es perfecta'. Como muchos de los posibles empresarios, se estancaba porque se sentía intimidado por la aparente complejidad de las tareas administrativas y legales que implica la puesta en marcha de un negocio.
Así que le apuesto el almuerzo a que nos encargamos de todo eso en menos de tres horas.
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Tenga en cuenta que solo estoy hablando de prepararse para hacer negocios: no estoy hablando de escribir un plan de negocios (aunque si eso es lo que quiere hacer, aquí hay una guía completa para escribir un plan de negocios), obtener financiamiento , desarrollando un plan de marketing, etc.
El objetivo es salir de la casilla uno y pasar a lo divertido.
Así es cómo:
1. Olvídese de la cuestión del nombre de la empresa.
Mucha gente agoniza sin cesar por soñar con el nombre perfecto de la empresa. No lo hagas. Si está esperando hasta encontrar el nombre perfecto, también está esperando para comenzar a ganar dinero.
En cambio, al menos por ahora, olvídese de la marca y las propuestas de venta únicas y todo lo relacionado con la identidad empresarial. Y no se preocupe por encontrar la URL perfecta, el diseño del sitio web o la literatura promocional. También está poniendo esos carros antes que su caballo de negocios.
Simplemente elija un nombre para que pueda poner en marcha la bola administrativa.
Recuerde, su empresa puede operar con un nombre diferente al de su empresa. (Un formulario de 'hacer negocios como' tarda unos minutos en completarse). Y puede cambiar el nombre de su empresa más tarde, si lo desea.
2. Obtenga su número de identificación de empleador (EIN).
Un A es el número de impuestos federales que se utiliza para identificar su empresa. No necesita un EIN a menos que tenga empleados o planee formar una sociedad, LLC o corporación.
Pero incluso si no necesita un EIN, obtenga uno de todos modos: es gratis, toma minutos y puede mantener su número de Seguro Social en privado y reducir la posibilidad de robo de identidad, porque si no tiene un EIN, su SSN identifica su empresa a efectos fiscales.
Nota: Si está utilizando un servicio legal en línea para establecer una LLC o corporación, no lo use para obtener su EIN. En lugar de, solicite en línea en el sitio web del IRS . Tendrás tu EIN en minutos.
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Ahora es el momento de dirigirse a las oficinas administrativas de su localidad.
3. Registre su nombre comercial.
Si no va a operar bajo su propio nombre, su localidad puede requerir que registre un nombre comercial. En la mayoría de los casos, se le aprobará en el acto.
4. Obtenga su licencia comercial.
Su condado o ciudad requerirá una licencia comercial. El formulario tarda unos minutos en llenarse. Use su EIN en lugar de su número de Seguro Social para identificar su negocio (por razones de privacidad, al menos).
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Es posible que se le pida que calcule los ingresos brutos anuales. Haga todo lo posible por estimar con precisión, pero no se preocupe por ello. Solo está proporcionando una estimación.
5. Complete un formulario de impuestos a la propiedad personal comercial (si es necesario).
Las empresas pagan impuestos sobre la propiedad 'personal', al igual que los individuos. Donde vivo, no se requiere ningún formulario para el año en que se establece la empresa.
Si debe presentar un formulario de impuestos sobre la propiedad personal comercial y planea trabajar desde casa usando computadoras, herramientas, etc., que ya posee, no necesitará enumerar esos elementos.
Si compra propiedad personal tangible durante su primer año en el negocio, enumerará esos artículos cuando presente su formulario de impuestos sobre la propiedad personal comercial el año siguiente.
6. Pregunte en su localidad sobre otros permisos.
Cada localidad tiene diferentes requisitos. En mi área, por ejemplo, se requiere un 'permiso de ocupación de vivienda' para verificar que una empresa con sede en una vivienda cumpla con los requisitos de zonificación.
Su localidad puede requerir otros permisos. Pedir. Ellos te lo dirán.
7. Obtenga un certificado de reventa (si es necesario).
Un certificado de reventa, también conocido como permiso de vendedor, le permite cobrar el impuesto estatal sobre las ventas de los productos vendidos. (No hay impuesto sobre las ventas de servicios).
Si va a vender productos, necesita un permiso de vendedor. Tu sitio web del departamento de impuestos del estado tiene detalles completos, formularios, etc., si decide presentar la solicitud en línea, pero la mayoría de las localidades tienen formularios que puede completar mientras se encuentra en sus oficinas administrativas.
8. Obtenga una cuenta bancaria comercial.
Una de las formas más fáciles de estropear la contabilidad de su empresa y posiblemente entrar en conflicto con el IRS es combinar fondos (y transacciones) personales y comerciales. El uso de una cuenta comercial para todas las transacciones comerciales elimina esa posibilidad.
Obtenga una cuenta comercial con su nombre comercial y EIN, y solo use esa cuenta para todos los depósitos, retiros y transacciones relacionados con la empresa.
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Elija un banco o una cooperativa de crédito que le resulte conveniente. Consulte sus cooperativas de crédito locales; a menudo ofrecen mejores ofertas que los bancos.
9. Configure una hoja de cálculo contable simple.
Preocúpese más adelante por software de contabilidad empresarial como QuickBooks. Por ahora, simplemente cree una hoja de cálculo en la que pueda ingresar el dinero que gasta y el dinero que recibe.
La contabilidad es simple, al menos al principio. Todo lo que necesita son las columnas Ingresos y Gastos; puede agregar líneas de pedido sobre la marcha.
En lugar de pasar horas jugando con software de contabilidad, soñando con posibles categorías de gastos e ingresos y creando informes sofisticados sin datos, dedique ese tiempo a generar ingresos. Siempre que registre todo lo que hace ahora, crear un sistema más formal más adelante será bastante fácil. También será más divertido, porque entonces tendrás datos reales para ingresar.
Y ahora eres un emprendedor, con todos los documentos para demostrarlo.
(Oh, no tuve que pagar el almuerzo).
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