Principal Cultura De La Empresa Cómo escribir una carta de renuncia, según un experto en recursos humanos (pista: este es el mejor ejemplo que vio en sus 20 años de experiencia)

Cómo escribir una carta de renuncia, según un experto en recursos humanos (pista: este es el mejor ejemplo que vio en sus 20 años de experiencia)

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En una época en la que un número cada vez mayor de empleados fantasma a sus empleadores, la carta de renuncia se ha convertido en un arte perdido hace mucho tiempo. Para los no iniciados, el 'ghosting' es cuando un empleado simplemente decide que no se presentará a trabajar algún día. Sin aviso de dos semanas. Nada de agarrar una planta al salir después de un discurso dramático al estilo de Jerry Maguire. Nada. Aire delgado.

No puedo pensar en nada menos profesional que el ghosting, y ahora he oído hablar de técnicas de reacción violenta que se utilizan contra los empleados ghosting, como círculos informales de amigos de recursos humanos que comparten una 'lista negra' pirateada local. No es una lista en la que quieras estar.

Una carta de renuncia es lo correcto, pero lo que es más importante, es una herramienta infrautilizada en el departamento de 'nunca se sabe'. Figuras del Oficina de estadísticas laborales muestra que 3,4 millones de personas dejaron su trabajo solo en junio de 2019, lo que se mantiene relativamente consistente con los números más altos de todos los tiempos. Y sí, eso incluye a las personas de RR.HH. O cualquier número de personas con las que haya trabajado cuando dejó de fumar. Entonces, sabes lo que dicen sobre el karma. Es una bi ..., eh, una gran razón para no hacer nada estúpido.

He visto una buena cantidad de cartas de renuncia de mis días corporativos, incluidas algunas chucherías compartidas conmigo por amigos de RR.HH. incrédulos (lo sé, un verdadero profesional). Gary Burnison, un veterano de RR.HH. de 20 años, también ha visto mucho y recientemente compartió Hazlo de CNBC el mejor que jamás haya recibido.

Primero, la carta de renuncia ideal como la compartió Burnison, luego un poco de análisis.

Querido Gary,

Como discutimos en nuestra reunión de hoy, renuncio a mi puesto como (XXX) en (XXX). Mi último día será (XXX).

Gracias por enseñarme cómo prosperar en situaciones con plazos ajustados y parámetros que cambian rápidamente. Realmente disfruté de mi tiempo aquí y estoy muy agradecido por su apoyo.

Durante este tiempo de transición, continuaré seleccionando candidatos para mi reemplazo y les enviaré un memorando reiterando todo lo que discutimos sobre quién se hará cargo de mis proyectos existentes.

Hágame saber si hay algo más que pueda hacer para que la transición sea lo más sencilla posible. ¡Les deseo a usted y al equipo un éxito continuo!

Atentamente,

(XXX)

Esto es lo bueno de esta carta de renuncia.

En general, huele a profesionalismo y positividad. No puedes evitar sentir ninguna mala voluntad hacia la persona. La empleada que se va incluso está tratando de ayudar a la salida ofreciéndose a ayudarla a encontrar su reemplazo.

Y mostró aprecio por lo que aprendió, incluso dando buenos deseos, en lugar de escribir una nota de 'puente en llamas', como las llama Burnison, donde se desahogan las experiencias negativas y se llama a los infractores clave por su nombre, incluidos los improperios (don ' ríete, lo he visto).

La carta es simple, clara y solo tiene la información pertinente requerida (la intención de renunciar para hacerlo oficial, desde qué puesto, a qué hora y con una indicación de que la ayudará en su plan de transición). Tenga en cuenta que la información pertinente no incluye por qué se va. Eso es algo que debe comunicarse directamente a su jefe y a RR.HH.

Esta es la regla general, como me dijo una vez un amigo de recursos humanos. Escribe la carta como si fueras a recibirla. ¿Qué le gustaría ver? Querrá que todo el contenido de esta carta de ejemplo se entregue en papel, con toda la emoción entregada en persona. Buenas o malas emociones, necesitaría escuchar esas cosas directamente como jefe / ejecutivo.

Es importante recordar que, si bien las primeras impresiones cuentan, también lo son las impresiones finales, porque serán las más recientes para cualquier persona que necesite recordarlo en el futuro. (¿recuerdas lo de la Oficina de Estadísticas Laborales?) Así que déjales agradarles.

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Es igualmente importante recordar que sus últimos días pronto serán los primeros de otra persona, y la claridad de un plan de transición en una carta de renuncia ayuda a garantizar que las cosas vayan mejor para el novato. He visto suficientes transiciones de pesadilla en las que la nueva persona aparece con cero trabajo de transición antes de tiempo. La persona de recursos humanos no es de mucha ayuda porque todavía está examinando las cenizas de una carta de renuncia de un ex empleado cabreado.

No seas ese chico / chica.

Si es hora de dejar de fumar, sé legítimo. Escriba una carta de renuncia vendida utilizando el modelo anterior y podría pagar dividendos algún día.