Justo cuando me estaba preparando para elegir una suscripción de Microsoft Office 365 en lugar de realizar una compra única de software, Microsoft comenzó a regalar muchos beneficios de suscripción de forma gratuita. La compañía ahora ofrece Word, Excel y otros sin costo en la mayoría de los dispositivos móviles.
Es un movimiento inteligente de Microsoft, pero me hace preguntarme si realmente necesita una suscripción, que comienza en $ 70 al año.
La suscripción atraerá a las personas que usan aplicaciones de Office en computadoras tradicionales con Windows o Mac o tabletas con Windows, como Surface Pro 3. Aquellos que usan principalmente dispositivos móviles iOS y Android probablemente pueden quedarse con aplicaciones gratuitas. Lo que es adecuado para usted se reduce a si necesita una PC o puede hacer las cosas solo con su teléfono inteligente o tableta. Esto es lo que debe considerar.
Los regalos
Las aplicaciones de Office recientemente lanzadas por Microsoft para iPhones, iPads y tabletas Android son bastante buenas. Microsoft ofrece Word para documentos de texto, Excel para hojas de cálculo, PowerPoint para presentaciones, Outlook para correo electrónico y OneNote para organización, todo gratis. (Access para bases de datos y Publisher para autoedición aún no están disponibles).
Estoy escribiendo esta revisión en Word usando un iPad y tabletas Android de Samsung y Google, este último con un teclado inalámbrico. He editado documentos en un iPhone y me complace que tenga las mismas funciones que están disponibles en el iPad, aunque con algunos cambios en el menú para tener en cuenta la pantalla más pequeña.
Todavía no estoy totalmente acostumbrado a las aplicaciones móviles, especialmente para cortar y pegar texto en Word e insertar celdas en hojas de cálculo de Excel. También faltan características, como subrayados en verde de posibles errores gramaticales. Pero las aplicaciones incluyen la mayor parte de lo que uso en PC. Tienes que iniciar sesión con una cuenta de Microsoft, pero puedes crear una gratis.
En los dispositivos Apple, una suscripción desbloquearía unas dos docenas de funciones, como insertar saltos de sección y realizar un seguimiento de los cambios entre borradores. (Algunos usuarios avanzados pueden necesitarlos, pero yo no.) Hay menos funciones disponibles para teléfonos y tabletas Android, ya sean gratuitas o de pago. Microsoft dice que las aplicaciones de Android se pondrán al día, así como la versión para teléfonos con Windows.
Nota: Si tiene una tableta con Windows, debe pagar Office a menos que esté ejecutando un sistema operativo liviano llamado RT.
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Paga una vez, nunca más
¿No puedes vivir solo con un teléfono inteligente o una tableta? Puede comprar Office para computadoras personales y tabletas Windows de la manera tradicional, pagando el software solo una vez. Por $ 140, obtienes Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Comparativamente, una suscripción a Office 365 cuesta $ 70 al año para un usuario, por lo que al tercer año la suscripción le está costando más. Tiene garantizada la última versión de Office, que sale cada tres años, pero la tarifa única sigue siendo más barata.
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Entonces, ¿por qué pagar una y otra vez?
- Para dispositivos móviles iOS y Android, obtiene funciones adicionales que no puede obtener de otra manera.
- La mayoría de las tabletas Windows, incluida Surface Pro, requieren una compra o suscripción única, incluso para las funciones básicas. La suscripción también le brinda tres aplicaciones que no obtiene con la compra única de $ 140: Outlook, Access y Publisher. (Puede comprar las siete aplicaciones de Office por una tarifa única de $ 400, pero la suscripción es más barata).
- Para PC, una suscripción anual de $ 70 para un usuario le permite usar las siete aplicaciones de Office en múltiples PC y tabletas al iniciar y cerrar sesión. La compra única de $ 140 lo limita a un dispositivo y cuatro de las siete aplicaciones.
- La suscripción es excelente para varios usuarios o varias PC. Por $ 100 al año, en lugar de $ 70, puede instalar el paquete de software en hasta cinco Mac o PC con Windows, para que no tenga que iniciar y cerrar sesión. Pueden ser cinco PC que tenga o cinco personas en un hogar. Puede cambiar las PC con la frecuencia que desee. (Una suscripción también le asigna cinco tabletas y cinco teléfonos adicionales, pero Microsoft realmente no aplica ese límite).
- Si tiene muchos archivos para almacenar, una suscripción le brinda 1 terabyte de almacenamiento en línea a través de OneDrive, en comparación con solo los 15 gigabytes que obtiene con una cuenta gratuita. También obtienes 60 minutos al mes de llamadas de Skype para cualquier persona. Normalmente, las llamadas gratuitas de Skype están limitadas a otros usuarios de Skype.
El valor
Los días de mantener su vida digital en una sola máquina han quedado atrás, y la suscripción facilita la administración de varias PC. Pero la gente tiende a tener varios dispositivos móviles, no PC. El obsequio de Microsoft de aplicaciones iOS y Android elimina una necesidad importante de suscripción.
Por otra parte, Microsoft tiene pocas opciones cuando compite con aplicaciones baratas y gratuitas que reconocen el formato de archivo de Office. La compañía prefiere que la gente se quede con Office, incluso de forma gratuita, con la esperanza de que luego compren funciones premium. Hay indicios de que está funcionando: excluyendo a los clientes comerciales, los suscriptores de Office crecieron un 30 por ciento a 9.2 millones en los últimos tres meses de 2014, el mismo período en el que Microsoft lanzó sus últimas aplicaciones para iPhone y iPad e hizo que las funciones principales fueran gratuitas.
--Associated Press
