Como CEO de LinkedIn, Jeff Weiner tiene una visión única de cómo el mundo del trabajo se está transformando ante nuestros ojos debido a la Pandemia de COVID-19.
Weiner ha sido durante mucho tiempo un defensor de la programación del tiempo de reserva para obtener la máxima productividad. El tiempo de búfer son bloques de tiempo en su agenda que sirven como búfer entre reuniones u otro trabajo de alta concentración que le permite ponerse al día con las noticias de la industria, dar un paseo o simplemente pensar.
Pero Weiner llevó a la plataforma de su empresa recientemente Para resaltar un punto importante que un colega compartió recientemente con él: es especialmente difícil establecer límites en su horario cuando trabaja desde casa.
Como dice Weiner:
El tiempo 'libre' entre videollamadas se absorbe cada vez más cuidando a los niños, cuidando a los dependientes, haciendo las tareas del hogar y una miríada de otras formas en las que las personas pasan de una tarea a otra. Combinado con toda la incertidumbre relacionada con el bienestar físico y económico, puede pasar factura. Asegúrese de tener un tiempo de reserva real: para recuperar el aliento, hacer algo de ejercicio o cualquier cosa que le guste hacer que le ayude a tranquilizarse. No solo te beneficia a ti, también beneficiará a todas las personas que cuentan contigo.
En poco más de 24 horas, la publicación de Weiner ha obtenido 30.000 reacciones y casi 1.000 comentarios.
Parte de esto se debe al repentino auge de personas que trabajan desde casa. Y como mi colega de Inc. Suzanne Lucas señaló recientemente, no es su imaginación que las reuniones de Zoom pueden ser especialmente agotadoras.
Pero aunque a veces puede parecer imposible, es más importante que nunca para su productividad asegurarse de incorporar tiempo de reserva en su agenda.
He aquí cómo hacerlo.
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1. Prográmelo.
Cuando trabaja desde casa, especialmente si tiene niños, el potencial de distracciones es ilimitado.
Pero así como haría todo lo posible por vigilar su atención cuando asista a una reunión muy importante, también puede hacerlo con tiempo de reserva. Ponlo en tu calendario y trátalo como una cita ineludible.
Por supuesto, para que eso funcione, también tienes que ...
2. Mantenga a todos ocupados.
A su hijo de 5 años no le importa su horario. Así que asegúrese de darles algo que hacer: una actividad divertida, o incluso una caricatura para ver, para asegurarse de que no vendrán a usted cada dos minutos.
Si tiene niños aún más pequeños u otras responsabilidades, su ventana para el tiempo de amortiguación puede ser menor, pero en la mayoría de los casos, aún puede adaptarse. Por ejemplo, intente aprovechar la hora de la siesta de su hijo. Es posible que deba usar ese espacio para una reunión importante, pero deje en claro que tiene una parada difícil que le permite al menos 15 minutos adicionales para usted antes de tener que revisar a los niños o pasar a la siguiente tarea.
3. Sepa lo que quiere hacer.
Una vez que se agote el tiempo de búfer programado, es posible que tenga la tentación de completarlo con otra reunión que haya surgido o con una tarea adicional que se haya olvidado.
No lo hagas.
`` La razón más importante para programar búferes es simplemente recuperar el aliento '', escribió Weiner una vez. en una publicación de blog de LinkedIn. 'No hay una manera más rápida de sentir que su día no es suyo y que ya no tiene el control, que programar reuniones consecutivas desde el momento en que llega a la oficina hasta el momento en que se va. He sentido los efectos de esto y lo he visto con mis colegas. No solo no es divertido sentirse así, no es sostenible '.
Cuando sepa para qué quiere usar su tiempo de búfer, puede comenzar de inmediato. Como se mencionó, su tiempo de búfer es tu hora. Puede ser una caminata rápida alrededor de la cuadra o simplemente sentarse y disfrutar del silencio.
Recuerde, siempre habrá más por hacer. Pero si comprende lo importantes que son esos momentos de búfer para su cordura, los respetará.
`` Hagas lo que hagas '', dice Weiner, `` solo asegúrate de hacer ese tiempo para ti, todos los días y de manera sistemática, y no dejes momentos no programados al azar ''.
