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Mi empleado no trabaja suficientes horas

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La columnista de Inc.com, Alison Green, responde preguntas sobre el lugar de trabajo y los problemas de gestión, cómo lidiar con un jefe de microgestión a cómo hablar con alguien de tu equipo sobre el olor corporal .

Aquí hay un resumen de las respuestas a cinco preguntas de los lectores.

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1. Mi empleada no trabaja suficientes horas y no está terminando su trabajo.

Superviso a un muy buen empleado. Ella está exenta y trabaja a tiempo completo. Es muy eficiente, pero rara vez dedica un día completo a la oficina. No he tenido ningún problema con esto debido a su eficiencia y no creo que las horas trabajadas sean tan importantes como la productividad.

Últimamente me ha estado diciendo que no tiene tiempo para emprender proyectos. Pero sé que puede trabajar más porque no trabaja las 40 horas completas que se supone que debe hacer. ¿Cómo abordo esto sin que parezca que mi preocupación es que no la veo en la oficina de 8 a 5 todos los días?

Green responde:

¡Sé directo! “Me complace darle la flexibilidad de trabajar jornadas laborales más cortas cuando su carga de trabajo lo permita, porque es muy eficiente. Pero cuando tengamos proyectos adicionales que necesite dirigir en tu camino, necesito que vuelvas a trabajar a tiempo completo '.

Si todavía se resiste, diga esto: 'Desde mi perspectiva, parece que tienes tiempo para enfrentarte a X e Y ya que a menudo puedes irte temprano / llegar tarde. Cuéntame más sobre lo que te hace sentir que no tienes espacio para eso '.

2. ¿Está bien llorar cuando se despide a alguien?

Tengo que despedir a una empleada y no quiero porque me gusta bastante. Pero no es capaz de hacer el trabajo y tiene un plan de mejora que no va bien.

El problema es que esto no es realmente culpa suya. Ella tiene algunos problemas interpersonales, pero el problema más grande se ajusta a nuestras necesidades actuales. Fue contratada hace muchos años para un puesto que era muy diferente entonces, y tuvo éxito bajo el liderazgo anterior. Cuando nuestra nueva directora ejecutiva se incorporó hace unos años, las expectativas laborales cambiaron y ella no pudo cambiar con ellas, incluso con mucha orientación.

Estoy planeando dejarla ir el próximo mes y le daré una indemnización. Pero tengo miedo de llorar cuando la despida. Mi instinto dice que si me siento así, debería luchar y esforzarme mucho para mantenerme profesional y no llorar. Pero luego una parte de mí dice que mis lágrimas mostrarían cuánto realmente no quiero despedirla. ¿Qué piensas?

Green responde:

Esfuérzate por no llorar. Esta conversación va a ser mucho peor para ella que para ti, y quieres evitar hacer cualquier cosa que pueda hacerla sentir (a) como si no lo supieras o (b) que tiene que consolarte.

3. Mi entrevista fue cancelada porque otro equipo está interesado en mí.

Recientemente solicité dos puestos similares en la misma empresa pero en oficinas diferentes. Conseguí entrevistas con ambos equipos de inmediato. Mi entrevista con el equipo No. 1 salió muy bien y programaron una entrevista de seguimiento. Esta mañana, recibí un correo electrónico del equipo No. 2, cancelando mi primera entrevista con ellos. Dijeron que sabían que me reuní con el equipo No. 1, el equipo No. 1 es realmente genial, y estarían en contacto para entrevistarme si eso no funcionaba.

Supongo que el equipo No. 1 le pidió al equipo No. 2 que se retirara porque les gustaría contratarme. También es posible que el equipo No. 2 se sintiera lo suficientemente incómodo con la situación como para cancelar mi entrevista.

Estoy frustrado porque tenía muchas ganas de reunirme con ambos equipos y tener algunas opciones. De hecho, creo que el equipo número 2 es más adecuado para mí, según mi entrevista telefónica. Siento que se me debería haber permitido tomar la decisión de qué equipo es el más adecuado para mí, pero ahora estoy limitado. ¿Hice algo mal al buscar entrevistas con ambos equipos? ¿Es este escenario en sí mismo una bandera roja?

Green responde:

No hiciste nada malo; esto es algo que puede suceder cuando solicitas dos trabajos en la misma organización. No es una bandera roja; es legítimo que decidan dejar que un departamento lo persiga y que el otro retroceda.

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A veces esto sucede porque eres un excelente candidato para el No. 1 y solo un ajuste regular para el No. 2, por lo que deciden que tiene sentido colocarte en una pista para el No. 1. O el No. 2 está inundado de grandes candidatos, mientras que el No. 1 tiene menos. O el gerente del No. 1 le dice al gerente del No. 2 que realmente espera contratarte y, por lo tanto, el No. 2 se retira por cortesía profesional.

Realmente no hay mucho que puedas hacer al respecto, porque es su decisión. A lo sumo, podrías decirle algo al No. 2 como: 'Por más interesado que esté en el equipo No. 1, también estoy realmente intrigado por la posición contigo, así que aún me encantaría hablar si lo crees. podría ser el ajuste adecuado '.

4. ¿Puedo decirle a mi empleada que podría necesitar anteojos?

Tengo una empleada que es excelente: responsable, tiene increíbles habilidades de servicio al cliente y está bien informada en su campo. Desafortunadamente, continuamente comete errores tipográficos y transpone números. Hemos tenido conversaciones sobre esto muchas veces, y cada vez ella promete intentar mejorar.

Durante los últimos meses, ha comentado que podría necesitar anteojos, porque ha notado que las cosas han cambiado cuando viaja, etc. Creo que es posible que los problemas de visión contribuyan a sus inexactitudes. Como usuario de anteojos, sé que no me di cuenta de lo mucho que mi vista estaba afectando mi trabajo escolar (era un niño) hasta que me compré los anteojos.

Le mencioné esto casualmente después de su error más reciente, y ella estuvo de acuerdo en que podría ser el momento de ver a un médico. Sin embargo, tiende a arrastrar los pies sobre las cosas de su vida personal. ¿Cuánta urgencia puedo hacer? No quiero perderla porque cometió un error en la tarea de la persona equivocada, cuando podría haberse evitado.

Green responde:

¿Se da cuenta de lo serias que son sus preocupaciones sobre sus errores y de que, si continúan, podría potencialmente llevarla a perder su trabajo? Si no ha sido muy directo con ella al respecto, le debe a ella hacérselo saber, y si lo hace, es posible que se tome la idea de los anteojos más en serio.

Siéntese con ella y dígale algo como esto: 'Hemos hablado antes sobre los errores que ha cometido en los discos. Necesito decirles que mis preocupaciones sobre esto son serias. Si bien eres excelente en otras partes de tu trabajo como X e Y, seguir cometiendo errores en esta área sería lo suficientemente grave como para poner en peligro tu trabajo aquí. No quiero que eso suceda, pero necesito que se lo tome muy en serio. Mencionaste que podrías necesitar anteojos, y si crees que podría estar jugando un papel aquí, te insto a que lo investigues pronto. Si no es eso, hablemos sobre qué más podría necesitar para ayudarlo a resolver esto, pero necesito que sepa que es un problema grave para el que tenemos que encontrar una solución '.

5. Preguntar por qué se vuelve a abrir un trabajo tan pronto.

El año pasado, solicité un puesto pero recibí un rechazo de formulario. Hace dos semanas, vi exactamente el mismo trabajo publicado nuevamente y volví a presentar una solicitud. Ayer recibí una llamada del CEO pidiéndome que viniera a una entrevista, que por supuesto voy a hacer.

¿Puedo preguntar qué pasó con la persona que fue contratada cuando se publicó el trabajo por primera vez? Tengo curiosidad por saber si fue un conflicto de personalidad o la persona consiguió un nuevo trabajo o simplemente no era adecuada.

Green responde:

Puede preguntar por qué el trabajo está disponible nuevamente, pero mantendría su redacción enfocada en el trabajo, no en la persona que lo ocupó, para que quede claro que está buscando información que lo ayude a comprender mejor la historia y el contexto del puesto. . Lo diría de esta manera: 'Sé que también estabas contratando para este puesto el año pasado. ¿Puedo preguntar por qué vuelve a abrir tan pronto?

Es posible que no obtenga la historia completa (por ejemplo, si la persona fue despedida, es posible que no decida compartirla con personas externas por respeto a su privacidad), pero es una pregunta razonable.

¿Quiere enviar una pregunta propia? Envíalo a alison@askamanager.org .