Principal Diseño Las startups exitosas siguen estas reglas de diseño de Office

Las startups exitosas siguen estas reglas de diseño de Office

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Seamos honestos: hay mucho en juego en el diseño de su oficina. Estudio tras estudio en los últimos años muestra cómo la productividad, la satisfacción y la salud de los empleados se ven afectadas por su entorno de trabajo. Luego están todos los artículos sobre tendencias de diseño, qué están haciendo los niños geniales con sus espacios de oficina y cómo están reteniendo a los mejores talentos al tener la última innovación en diseño de interiores.

Las propiedades inmobiliarias son caras. Muchas empresas, especialmente las nuevas, no tienen presupuestos enormes para construir, renovar o demoler todo y empezar de nuevo.

Entonces, ¿cómo puede una startup obtener el máximo en diseño con un gasto mínimo?

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Empezar desde el principio real: el elemento humano

Su empresa no está formada por escritorios, computadoras, una cafetería y salas de reuniones. Tu empresa está formada por personas. Si quieres personas trabajadoras, talentosas y apasionadas que crean en lo que hacen, tienes que escucharlas sobre lo que necesitan. Es fantástico y emocionante pasar directamente a la fase de diseño de la planificación de su oficina, pero ese plan, por bonito que sea, fracasará si no satisface las necesidades de su gente.

El diseño también debe tener como objetivo mostrar la cultura de su empresa sin pronunciar una palabra. Los clientes que ingresan al área de recepción deben tener una idea de los valores de su empresa solo por la atmósfera. Si la cultura de su empresa está arraigada en su diseño, es un recordatorio diario para todos los que trabajan con usted y por qué lo han elegido a usted en lugar de a sus competidores.

Entonces, ¿cuál es la historia de su empresa? ¿Es preservar lo viejo para hacerlo nuevo, como las oficinas de Urban Outfitters , que renovó un antiguo astillero en Filadelfia? ¿Está usando la inspiración del aire libre, como L.L. Bean o Microsoft ? Tu oficina no decide tu cultura; tu cultura decide tu oficina. Empiece por ahí y siga diseñando.

Dejar de seguir tendencias

Una cosa es inspirarse en lo último y lo mejor en diseño de oficinas, pero otra es escabullirse como lemmings por el borde hacia la trampa de la oficina abierta si no sirve a sus empleados. En algún lugar, hay un cementerio con todos los diapositivas de oficina empresas en vano tratando de ser como Google. Pero ahora, estamos aprendiendo que las oficinas abiertas no son lo único que importa en el diseño de oficinas, y en realidad pueden lastimar a tu empresa . Si está atrapado en lo que está de moda y no presta atención a lo que funciona para su gente, se está cortando la nariz para fastidiar su espacio.

Cuando Steve Jobs Pixar rediseñado A principios de la década de 2000, comprendió la importancia de la colaboración, pero también comprendió que la colaboración se veía obstaculizada por el diseño abierto basado en cubículos de su anterior sede. Demasiada distracción y ruido hicieron que la inspiración, en la que Pixar prospera, fuera más difícil de capturar. Entonces, los planes para el rediseño incluían 'vecindarios' en forma de U con cinco a seis oficinas, y la curva de la U tenía un área de reunión central. Las oficinas de cada barrio eran más privadas, lo que les daba a los empleados lo que necesitaban. Sin embargo, la mejor parte fue que las oficinas comenzaron como pizarras en blanco, y los empleados pudieron poner su propio sello en ellas como quisieran, haciendo que el diseño fuera orgánico, fluido y muy relacionado con los empleados de Pixar. El frente de una oficina puede presumir de una ciudad occidental, mientras que su vecino parece una isla paradisíaca. La cultura de la empresa se reflejaba fácilmente porque las personas que formaban parte de esa cultura se encargaban del diseño.

Todo esto en un momento en que las tendencias de oficinas abiertas estaban despegando, derribando granjas de cubículos y colocando a los empleados en mesas estrechas y abarrotadas demasiado juntas y reduciendo la productividad. Steve Jobs definitivamente se adelantó a su tiempo.

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No generalice a los trabajadores de su empresa

Decir que su diseño está inspirado en los Millennials no dice mucho.

Los millennials pueden ser una sola generación, pero no están homogeneizados en sus estilos de trabajo, títulos de trabajo o edad. Algunos funcionarán mejor eligiendo sentarse en un espacio grande y aireado donde pasa mucho tráfico peatonal, y algunos serán más productivos en un rincón tranquilo fuera del camino. Un departamento cuyo enfoque principal es analizar datos estará más feliz en un lugar libre de distracciones, mientras que su servicio al cliente o equipos de ventas probablemente prosperarán en un lugar acústicamente optimizado donde puedan hablar abiertamente por teléfono o tener llamadas de teleconferencia sin preocuparse por molestar. trabajadores cercanos.

Diseñar por equipos y cómo funcionan es importante. Por lo tanto, dé a cada grupo lo que necesita, en lugar de agruparlos a todos. Y no te concentres solo en el equipo que trae a casa el tocino. Es posible que su departamento de contabilidad no presente el próximo gran producto para poner a su empresa en el mapa, pero eso no significa que deban pasar por alto en su entorno de trabajo.

Hablando de rincones apartados, no guarde las propiedades inmobiliarias de primera en la empresa para esas oficinas ejecutivas que acapararán las magníficas vistas y la luz del sol. Sus empleados se benefician tanto de la iluminación natural y la exposición al aire libre como lo hace su C-suite. Considere si todos los peldaños en la escalera que obtienen acceso a las gemas de diseño dentro de la empresa hacen cosas más importantes para su resultado final que dárselas a aquellos en la fila ejecutiva.

Sea adaptable ... especialmente con un presupuesto inicial

Lo más probable es que su empresa no tenga un presupuesto ilimitado para el diseño de oficinas. Esto podría generar algunas opciones interesantes sobre cómo utilizar el espacio, especialmente si ha recibido comentarios de sus empleados que demuestren que necesita una multitud de espacios: áreas silenciosas y acústicamente amortiguadas para concentrarse, áreas de reunión y de intercambio de ideas donde las personas necesitan hablar libremente. , o en algún punto intermedio, donde aquellos a quienes les gusta el ruido de fondo pero no las distracciones funcionan mejor.

Las particiones personalizables, las estanterías independientes, una pared de plantas e incluso las estaciones de trabajo modulares que se mueven pueden ayudar a que el espacio de su oficina permanezca fluido y utilizable en casi cualquier situación.

También es aconsejable predicar con el ejemplo. Utilice espacios abiertos para celebrar reuniones de empresa y establezca la atmósfera que espera fomentar dentro del espacio. Si tiene presentaciones frecuentes para recompensar a los empleados por el trabajo bien hecho, use estas áreas para que generen buenos sentimientos en el resto de su fuerza laboral. La gente naturalmente gravitará hacia estas áreas entre reuniones como un lugar para mezclarse porque se les ha dado una atmósfera positiva para todos.

En los últimos 20 años, las empresas se han dado cuenta de que no tienen que adherirse a la idea de nadie más sobre cómo debería ser su oficina. Han surgido algunos diseños sorprendentes, pero también algunos obstáculos reales que superar. Al adoptar un enfoque reflexivo que considera una variedad de estilos de trabajo y mantiene la mente abierta hacia la versatilidad, la adaptabilidad y el apoyo para todos, su startup puede ser la innovadora en términos del diseño de oficina del futuro.