La ciencia de la administración del tiempo durante las últimas dos décadas ofrece una solución inteligente a nuestro dilema moderno de sentirse siempre distraído por notificaciones, correos electrónicos y pings: bloqueo de tiempo. Es donde dedicas pequeñas cantidades de tiempo cada día reservadas para un trabajo productivo.
Y, sin embargo, el enfoque tradicional del bloqueo de tiempo no llega lo suficientemente lejos. Puede darle una idea de su verdadero potencial creativo, pero nunca llega a experimentar la comida completa.
Presentamos el 'Mega Day'.
Existe una fórmula simple para determinar el retorno de la inversión (ROI) del bloqueo de tiempo. Cuanto más tiempo reserve, mayor será su productividad. Dedique 15 minutos y experimentará una pequeña, pero significativa, ganancia. Dedique una o dos horas, como sugieren la mayoría de las metodologías de bloqueo de tiempo, y obtendrá una rentabilidad aún mayor. Pero si se labra un día entero que se extienda más allá de los límites de las 9 a. M. A las 5 p. M., ¿Experimentará una especie de iluminación productiva?
Esto es lo que yo llamo el Mega Día. Es una estrategia que surgió de un período de extrema escasez de tiempo hace varios meses. Durante este período, estaba comenzando un nuevo libro, mientras trabajaba simultáneamente en mi empresa y escribía estas columnas semanales para C ª. . Las matemáticas no funcionaron. No solo no tuve suficiente tiempo, tampoco tuve el espacio para pensar en grande y prestar mi mayor atención a estos proyectos.
Así que hice un trato conmigo mismo. 'Cada semana', dije, 'voy a reservar un día masivo para mi mejor y mejor trabajo ininterrumpido'. Comenzando a las 7 am y terminando a las 7 pm en cada uno de estos días, no respondí llamadas telefónicas, devolví correos electrónicos o incluso abrí mi bandeja de entrada. Me di permiso para sumergirme de cabeza en las tareas creativas y productivas de mayor prioridad en mi plato.
Los resultados fueron asombrosos. Durante un glorioso día a la semana, ahora tenía la capacidad de desarrollar un conjunto de ideas de la manera más profunda posible. Y lo que encontré es que no solo logré completar un buen día de trabajo durante cada Mega Day, generalmente obtuve el valor de una semana de trabajo completado en esta enorme porción de 12 horas.
¿Qué está haciendo Vinita Nair ahora?
A continuación, le indicamos cómo aprovechar al máximo sus Mega Days también:
Bloquea tus Mega Days por adelantado.
Incluso las llamadas breves, las miradas rápidas a su correo electrónico o las reuniones breves interrumpen el flujo continuo y sin distracciones de Mega Day. Por eso es imprescindible reservar estos días con mucha antelación. Intento llenar mi calendario con Mega Days con al menos uno o dos meses de anticipación.
Una vez que los programes, debes defender este momento con tu vida. Todos los que conoces intentarán hacerse con una parte de este tiempo y te ofrecerán razones convincentes para hacerlo. Tu tarea es defender a toda costa este día sagrado.
Date permiso para dejar 'fuera de la red'.
Necesita ejercer disciplina interna. Querrá revisar su correo electrónico, responder mensajes de texto o echar un vistazo rápido a las redes sociales. Resiste la urgencia. Configure un mensaje de ausencia en el correo electrónico y haga un trato con usted mismo de que resistirá la tentación de distraerse para poder darse este regalo de innovación y productividad radicales.
Consiga la ayuda de su familia y compañeros de trabajo.
La mayoría de nosotros no podemos simplemente desconectarnos de la red sin afectar la vida de los demás. En mi caso, Mega Day requiere la ayuda de mi esposa. Durante cada Mega Day, le pido que deje y recoja a nuestro hijo y que se encargue de toda la logística de nuestra vida. A cambio, felizmente recojo una mayor parte de esta logística en otros días.
Pedir el apoyo de quienes te rodean es fundamental para el éxito de tu Mega Day. Crea una comunidad de apoyo para este noble proyecto de pasar un día a la semana entregando su mejor trabajo al mundo.
Al igual que con cualquier estrategia de productividad y administración del tiempo, crear espacio para un Mega Day cada semana, cada dos semanas o incluso cada mes puede parecer abrumador. Incluso podría estar pensando para sí mismo: 'Estoy demasiado ocupado para averiguar la logística de hacer un Mega Day'.
Y sin embargo, encontrará que los beneficios son profundos. Durante tu Mega Day probablemente experimentarás una expansión de tiempo. Pensarás en grandes pensamientos que nunca surgirían en un día normal. Hará más cosas en un día que en una semana normal. Y su claridad de conocimiento y visión de conjunto le evitarán perder semanas o meses de tiempo en proyectos que ya no añaden valor ni tienen sentido.
