Es difícil o incluso imposible relajarse durante las vacaciones cuando constantemente tienes que responder correos electrónicos. (¿Son unas vacaciones, de verdad?) Es por eso que la mayoría de la gente envía una respuesta por correo electrónico 'fuera de la oficina', prometiendo que los recuperarás cuando regreses.
Sin embargo, también es difícil relajarse cuando sabe que lo primero que enfrentará cuando regrese son varios cientos o incluso varios miles de correos electrónicos. Por lo general, lleva al menos un día atravesar el desorden, así que olvídese de comenzar a correr.
Me encontré con un tipo diferente de correo electrónico 'fuera de la oficina' que hace más que retrasar lo inevitable. En cambio, este correo electrónico le permite tomar el control de su correo electrónico en lugar de permanecer a merced de cualquiera que pueda hacer clic en un botón Enviar.
Aquí está el correo electrónico, que fue publicado recientemente en El Atlántico :
Estoy fuera de la oficina y espero tener acceso al correo electrónico con poca frecuencia. Gracias por tu mensaje. El correo electrónico recibido entre [estas fechas] se eliminará de este servidor dentro de ocho horas. Vuelva a enviar su mensaje después de [esta fecha].
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En otras palabras, 'Si esto es importante, envíame un ping más tarde. De lo contrario, podría (pero probablemente no lo haré) leer su correo electrónico '.
Vaya, eso es algo poderoso.
Ahora, sé lo que estás pensando: el correo electrónico es demasiado importante para volar así .
Sin embargo, en realidad no lo es. De acuerdo a investigación realizada en la Universidad de Duke , dos tercios del correo electrónico que recibes es totalmente inútil: spam y ruido. Y del tercero que es relevante, solo el 10 por ciento debe ser respondido dentro de los cinco minutos posteriores a su recepción.
Dado que el empresario promedio gasta aproximadamente 2,5 horas al día en el correo electrónico, eso significa que todo el mundo está desperdiciando (más o menos) dos horas al día clasificando basura para llegar a lo que realmente es importante.
Las almas equivocadas que luchan por una 'bandeja de entrada cero' están perdiendo aún más tiempo, ya que leer y eliminar correos electrónicos es el equivalente electrónico de recoger caca. No sé ustedes, pero tengo mejores cosas que hacer.
Ahora, supongamos que sus vacaciones duran dos semanas. Una respuesta de 'ping me más tarde' a los correos electrónicos significa que está ahorrando 2.5 horas al día durante 14 días, lo que equivale a 35 horas, casi una semana laboral completa.
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En otras palabras, no solo obtiene dos semanas de vacaciones sin problemas y sin preocupaciones, sino que también se gana una semana adicional que puede dedicar a hacer algo más interesante que el papeleo electrónico.
Es una idea tan buena que me pregunto si no tendría sentido hacer lo mismo los fines de semana. Como hay 104 días de fin de semana en un año, se ahorran 262 horas. ¡Eso es aproximadamente seis semanas y media que estás ahorrando cada año!
Tal vez en este punto esté pensando que este mensaje de 'fuera de la oficina' no funcionará para usted porque está pidiendo a las personas que son importantes para su éxito (jefe, clientes, etc.) que se tomen un tiempo adicional para reenviar el correo electrónico. . Y si ellos deber ¿alcanzarte?
¿Bien adivina que? Las personas importantes en tu vida pueden mensajearte si necesitan que lea un correo electrónico antes de eliminarlo. Solo asegúrese de tener un número de teléfono celular privado que no comparta con el público comercial en general.
Por supuesto, todo esto va en contra de la sabiduría convencional de que debe estar disponible para todos en todo momento. Pero esa fue una idea estúpida cuando se inventó el teléfono (que es cuando comenzaron estas tonterías) y sigue siendo una estupidez hoy.
Aquí está la cuestión: si no toma el control de su tiempo, está dejando que todos los demás establezcan su agenda. Solo para que lo sepas, tengo Nunca conocido a un emprendedor exitoso que no ignora el 90 por ciento de todas las cosas que se le lanzan.
Esto solo lo hace oficial y les dice a todos que su tiempo de inactividad es más importante que sus interminables demandas de atención. Y, sea honesto ahora, ¿no es así como debería ser para todos?
