Ser productivo es algo grandioso. No solo lo hace aumenta tu confianza en ti mismo y sensación de bienestar, también puede hacerte más efectivo y su empresa más rentable. La recompensa máxima por mantener su concentración y ser productivo es más tiempo libre para usted. ¿Y quién no quiere más tiempo libre?
Todo el mundo alcanza niveles mínimos de productividad, lo cual está bien siempre que no duren demasiado. Aquí hay 15 formas de impulsar su productividad a toda velocidad.
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¿No sabes por dónde empezar?
1. El primer paso es crear una lista de tareas pendientes. ¿Cuándo es el mejor momento para crear una lista de tareas pendientes? Al final de su jornada laboral mientras todo está fresco en su mente o el domingo por la noche después (con suerte) de un fin de semana de descanso. Esto le permite cerrar el trabajo por completo una vez que esté en casa por la noche o el fin de semana y comenzar a trabajar con su lista en la mano a la mañana siguiente. Siempre es una buena idea tener papel a mano durante la jornada laboral para tomar notas y agregar cosas a su lista de tareas pendientes. Esto le permite aclarar su mente al plasmar esos pensamientos en el papel para que pueda continuar concentrándose en la tarea que tiene entre manos.
2. El siguiente paso es elegir una tarea difícil, posiblemente más larga de su lista para completar primero. La sensación de logro que experimenta al marcar esa cosa realmente difícil de su lista ayuda a establecer el tono para las tareas más fáciles de seguir. Se sentirán como un paseo por el parque después de que hayas abordado las cosas difíciles.
¿Cuándo es el mejor momento para ser productivo?
3. Mucho de esto depende de quién eres como persona. A menudo se sugiere que nos levantemos temprano y nos pongamos a trabajar mientras las cosas aún están tranquilas: menos charlas en la oficina, menos interrupciones, solo paz y soledad. Aunque este consejo es bueno para algunos, no es bueno para todos, no todos somos madrugadores. Necesitas profundizar y averiguar cuándo usted son los más productivos. Tal vez esté más cerca del mediodía cuando empiece a sentir la emoción de estar vivo y ser capaz de producir. El punto aquí es que no apresure su lista de tareas pendientes durante los momentos en que tiende a ser menos productivo; elija esos momentos en los que se desempeña mejor. Ahorre tareas fáciles para los momentos menos productivos del día.
¿Golpear una pared?
4. Salga a caminar y tome un poco de aire fresco. Incluso una caminata de cinco minutos puede despertarte y hacerte sentir lo suficientemente rejuvenecido como para volver a trabajar.
5. Tómese un tiempo para limpiar y organizar su escritorio y quizás redecorarlo. A veces, el desorden, el polvo y el teclado realmente sucio pueden ser una distracción. Es sorprendente cómo limpiar su escritorio y convertirlo de nuevo en un lugar hermoso y organizado para trabajar puede aumentar su productividad. Considere una silla nueva o agregar algunas plantas o un pez en un tazón pequeño. La investigación ha demostrado que la simple adición de una planta puede aumentar la productividad en un 15 por ciento.
6. Tómese su tiempo para navegar por la Web - busque cosas que le interesen. Las investigaciones han demostrado que si se toma un breve descanso para navegar por la Web, digamos de cinco a 15 minutos, se sentirá renovado y listo para volver a trabajar. Incluso puede encontrar nueva inspiración y pensar en una nueva forma de superar la tarea actual.
7. Intente reír. Mira un par de parodias de Sábado noche en directo o algún otro programa de comedia que disfrutes, aunque solo sea por cinco minutos. La risa aumenta la productividad y te hace sentir más feliz también.
8. Párese en su escritorio, estírese e intente respirar profundamente durante al menos cinco minutos. Una buena receta para respirar profundamente: inhale por la nariz mientras cuenta lentamente hasta 7; aguante la respiración durante otra cuenta lenta hasta 7; y luego exhale lentamente por la boca contando lentamente hasta 7. Repita este proceso de 7 a 10 veces. Ahora date una palmada en la espalda por completar tu primera sesión de meditación y porque te sientes mucho mejor y puedes volver al trabajo.
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9. Tómese un refrigerio: la variedad rica en proteínas y fibra. Este tipo de refrigerio (busque ideas en la Web) le dará el impulso cerebral que necesita para aumentar la productividad. Los refrigerios azucarados y ricos en carbohidratos simplemente lo atascan y hacen que sea más probable que desee tomar una siesta en lugar de trabajar.
10. Mantente hidratado. Cuanto más envejece, más difícil es sentir que tiene sed. La deshidratación puede causar somnolencia, confusión, irritabilidad y otros efectos secundarios (otra gran oportunidad de búsqueda en la Web). ¿Cuál es la mejor forma de hidratarse? Agua: téngala a mano en todo momento y siga bebiendo. Le ayudará a mantener su concentración, mantenerse despierto y mantener su productividad alta.
11. Si su pared aún está levantada, intente tomar una siesta de hasta 20 minutos. Sí, lo leiste bien. Vaya a su automóvil, un sofá u otro lugar en el que se sienta cómodo y tome una siesta. Las siestas de tan solo 15 minutos pueden aumentar el estado de alerta, mejorar su estado de ánimo y hacer que su productividad fluya nuevamente.
¿Haces multitarea?
12. No lo hagas. La investigación ha demostrado que la multitarea puede ser una trituradora de productividad, provocando una pérdida de tiempo y más errores. Aumente su productividad enfocándose en una tarea a la vez en lugar de cambiar de una tarea a otra. De vez en cuando, tendrá que cambiar de tarea si algo caliente golpea su escritorio. Simplemente haga de esto la excepción y no la norma. Es mejor colocar ese elemento candente en la parte superior de su lista de tareas pendientes y terminar lo que estaba haciendo primero, evitando así que su productividad termine con un alto en seco.
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Si nada parece estar funcionando
13. A veces, el problema son las distracciones constantes. Apague el ping del correo electrónico, ponga un Señal de no molestar en la puerta de su oficina, o use unos audífonos para apagar el ruido. Las investigaciones han demostrado que cada distracción puede provocar un retraso de hasta 20 minutos en la productividad. Esto realmente puede sumarse, ya que múltiples distracciones disminuyen la productividad de manera significativa.
14. Tómate unas vacaciones. No solo un fin de semana largo, un real vacaciones lejos de todo. Si puede, tómese un par de semanas. Dos semanas es lo óptimo para una recuperación completa del estrés del trabajo. Es sorprendente cómo el tiempo real fuera del trabajo puede brindarle una perspectiva completamente nueva y las investigaciones han demostrado que incluso unas vacaciones de una semana aumentan el tiempo de reacción y la productividad.
15. Último recurso. Quizás tenga problemas con la productividad porque simplemente ya no disfruta de lo que hace. Piense en su elección de trabajo actual: ¿todavía resuena con usted? ¿Alguna vez te has emocionado con tu trabajo? Si la respuesta es no, puede que sea el momento de buscar un nuevo trabajo o carrera por completo. Si puede encontrar su verdadera pasión en la vida, su productividad se disparará sin siquiera intentarlo.
