Hace solo un mes, muy pocas personas podían haber anticipado que los niños pequeños se convertirían en un elemento tan importante de la vida de la oficina. Pero aquí estamos. En su New York Times En el artículo 'Lo que se debe y no se debe hacer en las videoconferencias en línea', el escritor de tecnología para el consumidor Brian X. Chen comparte consejos de expertos para evitar que sus parejas, mascotas y pequeños preciados descarrilen su nueva vida en la oficina en casa.
Optimiza tu espacio y la imagen de tu webcam
Si alguien puede ser llamado 'afortunado' durante esta crisis, podría ser la gente que ha podido mantener sus trabajos y trabajar de forma remota. Pero este sigue siendo un ajuste incómodo para muchos. Elaine Quinn, autora de No hay lugar como trabajar desde casa, le dijo a Chen, 'La gente no está acostumbrada a estar en pantalla', especialmente cuando se trata de ser consciente de lo que hay detrás de sus pantallas cuando realizan videoconferencias.
Para combatir los momentos incómodos con sus colegas, Chen recomienda algunos pasos preparatorios: realice una prueba en su cámara web, use un micrófono externo y asegúrese de que su Internet funcione al menos a 20 megabits por segundo, que puede verificar Speedtest.net . Elimina cualquier cosa vergonzosa del fondo, especialmente si estás en bicicleta por varios lugares de trabajo.
Por favor mudo
Si está hospedando un Reunión de zoom , puede ser una buena idea silenciar a otras personas en la llamada, porque a menudo se olvidan de hacerlo ellos mismos. Chen se hace eco de este consejo y, aunque parece obvio, Twitter es hasta el tope de compañeros de trabajo frustrados y estudiantes que ruegan a la gente que utilice la función de silencio. Chen señala que dejar su video en ejecución mientras no está hablando está ocupando ancho de banda, que se está volviendo escaso a medida que nuestra infraestructura de Internet maneja las necesidades de los trabajadores a domicilio.
Mantenga las llamadas enfocadas y eficientes
Las videoconferencias no son lo mismo que las reuniones en persona; sus colegas pueden notar si se ha espaciado, razón por la cual Zoom tiene una función donde Se puede notificar a los hosts si se ha alejado de la aplicación. durante más de 30 segundos.
Trate de no tener demasiadas reuniones. Jason Fried, columnista de Inc.com y coautor de Remoto: oficina no requerida, le dijo a Chen que demasiadas reuniones van en contra del espíritu del trabajo remoto: 'Se trata de respetar el tiempo, la atención y el espacio de las personas y darles espacio', dice. Chen también aconseja mantener una agenda ajustada para las videoconferencias, ya que es más fácil distraerse en su propio espacio que en la oficina.
Cierra la puerta si puedes
Chen atiende sus llamadas en la mesa del comedor y les indica a los demás que está en una llamada con auriculares. Ese es un ejemplo de un límite que puede establecer. Si es posible, la mejor opción es intentar poner una puerta cerrada entre usted y cualquier persona en su espacio vital que pueda estar fuera de lugar en una videollamada del trabajo.
No tiene que ser un video
A Steve Jobs le encantaban las reuniones a pie, y las investigaciones muestran que definitivamente te ayudan a conectarte con los demás. En la era del distanciamiento social, eso probablemente no sucederá, pero es posible que necesite caminar por su apartamento, patio trasero o vecindario para liberar el exceso de energía y rendir al máximo en una importante llamada de trabajo. Si puede, descargue la aplicación Zoom en su teléfono y elija solo audio. O, como señala Chen, siempre puede usar el buen teléfono antiguo.
