Podría pensar que conseguir que el director ejecutivo de una de las principales empresas de Estados Unidos responda a su correo electrónico frío es una misión imposible. Que no es. Incluso un chico universitario puede hacerlo. El inversor y director ejecutivo de SafeGraph, Auren Hoffman, es una prueba.
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El éxito de Hoffman no es una señal de que fuera un niño prodigio bien conectado. Era solo un correo electrónico de pregrado al azar desde el laboratorio de computación a las 3 a.m. En cambio, es una señal de que obtener una respuesta de nombres principales aparentemente 'inalcanzables' es más fácil de lo que la mayoría de la gente cree.
'Uno de los secretos mejor guardados en el mundo de las empresas emergentes es que puede acceder a casi cualquier persona que desee con un excelente correo electrónico frío'. Hoffman escribió en su blog recientemente . “La mayoría de los directores ejecutivos y capitalistas de riesgo leen personalmente todos los correos electrónicos bien formados que reciben, incluso si no conocen al remitente. Esto significa que si envía un correo electrónico fantástico a su director ejecutivo favorito, es probable que lo lea ”.
Las palabras clave aquí son, por supuesto, 'bien formadas'. Llegar a un líder de alto perfil es más fácil de lo que sospecha, pero obtener una respuesta aún requiere redactar un mensaje convincente. Afortunadamente, Hoffman tiene algunos consejos:
1. Envíelo a la persona adecuada.
No debería ser ciencia de cohetes dirigir su correo electrónico a la persona adecuada para su mensaje, pero Hoffman afirma que enviar correos electrónicos a destinatarios mal pensados es sorprendentemente común. Este enfoque de 'rociar y orar' rara vez funciona (y también es casi grosero en un mundo en el que todo el mundo está lidiando con la sobrecarga de la bandeja de entrada).
'Si está buscando financiación para un negocio SaaS, no envíe el correo electrónico al inversor en biotecnología. Envíelo al inversor SaaS. Suena obvio, pero se sorprendería de la frecuencia con la que esta simple cosa no sucede ”, dice Hoffman.
Una vez que haya elegido a la persona adecuada, asegúrese de comunicar de manera clara e inmediata por qué ha elegido a esta persona para ponerse en contacto. 'Si está contactando a un VC, podría mencionar algunas de las empresas en las que ha invertido y que usted admira (y que a la mayoría le gusta su empresa)', ofrece Hoffman, como ejemplo.
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2. Haga hincapié en cómo se benefician.
Si un gran nombre responde a tu correo electrónico, no será porque hacerlo te beneficia. Será porque hacerlo la beneficia. Deje claro desde el principio lo que está ofreciendo.
'En un gran correo electrónico frío, la persona que recibe el correo electrónico debería beneficiarse mucho más que usted de un posible intercambio. Así es como puede despertar su interés y mejorar sus posibilidades de respuesta ', instruye Hoffman. 'Si no tiene algo que beneficie a la persona a la que le está enviando el correo electrónico, es mejor esperar para enviarlo hasta que lo tenga'.
3. Sea breve.
Las personas importantes pueden leer correos electrónicos mucho más fríos de lo que sospecha, pero aún tienen poco tiempo. Respete eso escribiendo una línea de asunto que aclare instantáneamente de qué se trata el correo electrónico. Hoffman ofrece 'Invite to DaaS dinner el 2 de abril en SF' como ejemplo.
En lo que respecta al cuerpo del correo electrónico, sea igual de directo. Su correo electrónico debe ser breve, claro y estar bien formateado. Esto significa párrafos cortos y mucho espacio vacío en blanco. Quieres que la gente pueda asimilar rápidamente un correo electrónico mientras lo lee en su teléfono en el ascensor (o en el baño) '', instruye Hoffman.
'También es necesario establecer exactamente cuáles son los próximos pasos para hacer avanzar la conversación', añade. '¿Está buscando un' sí 'o' no 'por correo electrónico? ¿Espera que una conversación telefónica realmente haga su propuesta? ¿O estás pidiendo permiso para hacer un seguimiento de tu mazo si la persona está interesada? Evite la ambigüedad a toda costa.
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¿Hay algo más para crear el correo electrónico frío perfecto? Claro, y Hoffman La publicación completa ofrece muchos más consejos y ejemplos. (incluido cómo saber si alguien es tan famoso que un correo electrónico directo es una causa perdida y qué hacer para llegar a ellos de todos modos). Pero él insiste en que estos tres puntos fundamentales te ayudarán en la mayor parte del camino hacia excelentes correos electrónicos fríos que mejoran en gran medida tus posibilidades de obtener una respuesta de los colaboradores de tus sueños.
