Quizás esté abrumado con tareas tratando de prepararse para un próximo tiempo libre. O tal vez su carga de trabajo diaria es constantemente tan abrumadora que siente que nunca podrá ponerse al día.
De cualquier manera, te quedas con los ojos bizcos en una lista de tareas pendientes que tiene millas de largo, preguntándote cómo te las arreglarás para hacerlo todo.
Yo he estado ahí antes. Tener demasiado en su plato es una experiencia desalentadora, frustrante y estresante. Pero, si cree que sus únicas opciones son apoyar la cabeza en su escritorio o comenzar a respirar en una bolsa de papel, se le avecina otra cosa.
Aquí hay cinco pasos prácticos que puede tomar cuando se sienta enterrado bajo su trabajo.
1. Priorizar
Sabías que el clásico consejo de priorización tenía que aparecer aquí en alguna parte. Y, cuando se sienta abrumado, es lo primero que querrá hacer.
Es hora de poner esas tareas en algún tipo de orden lógico, para que pueda identificar dónde debe comenzar.
En caso de duda, recomiendo un concepto de matriz simple (solo divida un cuadrado en cuatro secciones pares). Luego, etiquete el lado izquierdo de los cuadros con 'Urgente' y 'No urgente', y el lado superior de los cuadros con 'Importante' y 'No importante'.
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Luego, complete los cuadros con las cosas que necesita hacer, colocando las tareas en el cuadro apropiado donde cree que se clasifican. Esto le permitirá ver rápidamente dónde debe comenzar (que, por supuesto, es con las cosas clasificadas como 'Urgente' e 'Importante').
2. Centrarse en el valor
Lo más probable es que tenga algunas cosas que desordenan su día de trabajo, no porque sean esenciales, sino simplemente porque siempre las ha hecho.
Con cada tarea que agregue a su lista de tareas pendientes, concéntrese en el valor que ofrece completarla. ¿Ese artículo realmente importa? ¿Qué lo hace importante en el gran esquema de las cosas?
Hacer esto generalmente significa que puede eliminar algunas tareas pendientes por completo. En caso de duda, es probable que los elementos que cayeron en el cubo 'No urgente' y 'No importante' del paso anterior se eliminen de su lista de tareas pendientes de inmediato.
3. Delega lo que puedas
Entonces, ahora te quedas con las cosas que realmente debes hacer en tu lista. Pero, ¿realmente es necesario que los haga usted, o hay alguien más en quien pueda delegarlos?
Las tareas que se incluyeron en la sección 'Urgente' pero 'No importante' de su matriz a menudo pueden ser las cosas perfectas para cambiar de su propio plato.
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¿No tienes a nadie en quien delegar? No es necesario que anote este paso como una pérdida total. Explore si hay alguna solución automatizada que pueda utilizar para eliminar el trabajo manual de esas tareas molestas y repetitivas que completa día tras día.
4. Planifique con anticipación y notifique
Lo ha hecho, está listo para el meollo de lo que necesita para lograrlo. Pero, solo hay un problema: esta carga de trabajo reducida todavía parece demasiado.
Eso significa que es hora de ser proactivo. Priorice sus prioridades (por extraño que parezca) y determine si no cumplirá con los plazos.
¿Si es así? Hágale saber a las personas relevantes de inmediato. Siempre es mejor dar una advertencia anticipada de una demora que meterse frenéticamente en la bandeja de entrada de alguien a la hora undécima, sin completar el trabajo.
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5. Simplemente comience
Todos los consejos anteriores son útiles. Pero, no se puede negar que tomarán algo de tiempo, tiempo en el que te sientes un poco corto en este momento.
A veces, lo mejor que puede hacer por usted mismo es dejar de lado todos los trucos, consejos y trucos y comenzar a eliminar esa lista aparentemente interminable de tareas pendientes.
No, puede que no sea el enfoque más estratégico. Pero, al menos, harás las cosas.
A nadie le gusta sentirse apilado bajo una asfixiante cantidad de trabajo. Sin embargo, desafortunadamente, es una situación en la que todos nos encontramos a menudo.
Utilice estos cinco pasos para abordar esa abrumadora carga de trabajo, y seguramente lo abordará con la mayor estrategia y el menor estrés posible.
