Trabajará mejor cuando encuentre y se ciña a los hábitos que mejor le funcionen. No puedes usar cada hábito productivo sobre el que leíste. Las personas más exitosas que conoces se adhieren a los hábitos que producen los mejores resultados. Puede lograr un alto rendimiento si se concentra en las cosas correctas en el momento adecuado. Aquí hay cinco formas de hacer más cada semana.
1. Un día productivo comienza con una mente enfocada.
Las distracciones comienzan como un pensamiento. No permita que su mente divague en sus horas pico. No querrás estar desorganizado cuando deberías concentrarte en tu trabajo. Es muy difícil concentrarse y ser productivo cuando está constantemente distraído. Una mente organizada puede hacer la mayoría de las cosas en poco tiempo porque te pierdes en el proceso de trabajo.
Una de las mejores formas de mantener la concentración es encontrar una posición cómoda en su escritorio y no permitirse moverse o distraerse fácilmente. Manténgase alejado de las distracciones físicas y concentre sus pensamientos en la tarea. Después de un tiempo, su energía mental se canalizará completamente hacia su trabajo hasta que esté listo.
Una mente desorganizada, por otro lado, le roba la capacidad de sumergirse por completo en sus tareas para hacerlas a tiempo. Sus elecciones, decisiones y capacidad para ser creativos también sufren cuando su mente se encuentra en un estado invasivo. También puede distraerse fácilmente cuando realiza tareas increíblemente fáciles o extremadamente difíciles.
2. Domine su tiempo para dominar su vida.
Tienes un promedio de 2400 minutos a la semana para ti solo. El tiempo es su activo más valioso en el trabajo. Y el tiempo invertido nunca podrá recuperarse. Se puede lograr mucho cada semana si sabe lo que está haciendo en cualquier momento.
Las personas ultraproductivas se enfocan en hacer mucho con cada minuto que tienen a su disposición. Asigne tiempo a cada tarea que necesite realizar todos los días. Cada tarea del día debe ser alcanzable, realista y con un límite de tiempo. La limitación de tiempo lo empujará a concentrarse y ser más eficiente.
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No olvide permitir que se actualice el tiempo de inactividad entre tareas. Salga a caminar, lea un libro o escuche un podcast. Elija una actividad para aclarar la mente que funcione mejor para usted. Tu cerebro necesita un breve descanso para recuperarse y luego estás listo para pasar a otra tarea.
3. Sus tareas semanales deben contribuir a una meta mayor.
Descubra cómo sus tareas diarias encajan en los objetivos y aspiraciones más grandes de su negocio o proyecto para mantenerlo motivado para completar lo que comienza cada semana. Si no puede encontrar una razón por la que su trabajo sea importante, la probabilidad de dejar tareas sin hacer hasta la próxima semana será muy alta.
De acuerdo a Charles Duhigg , autor de Más inteligente, más rápido, mejor , recordarnos cómo una pequeña acción encaja en un objetivo más grande hace que sea más fácil vincular nuestros pequeños esfuerzos con aspiraciones más significativas.
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Este descubrimiento puede ayudarte a completar incluso las tareas más aburridas del día porque sabes que es parte de algo más grande que tú. Su contribución puede ayudar a su empresa a alcanzar sus metas mensuales o anuales.
4. Concéntrese en el uno cosa que hay que hacer todos los días laborables.
Lo más probable es que tenga mucho que hacer todos los días, pero probablemente no esté completando todas las tareas durante el día. Tómese los primeros 30 minutos de cada día para programar lo que debe hacer durante el día.
¿Cuál es la tarea más importante de su calendario que debe realizarse hoy? Resuelva eso a primera hora de la mañana. Comience su día abordando tareas de alto valor que puede completar por la mañana. Esto lo mantendrá motivado para completar la siguiente tarea a tiempo.
Utilice la misma mentalidad para manejar las tareas difíciles mañana y el resto de la semana. Realice las tareas más difíciles en su hora más productiva. La mayoría de las personas pueden hacer muchas cosas antes del mediodía. Averigua el momento en el que se saca lo mejor de ti y concéntrate en hacer las cosas en ese momento.
5. No trabaje en una tarea más de una vez.
No pongas las cosas en espera solo para volver a lidiar con ellas más tarde. Aprenda a manejar las tareas entrantes una vez y siga adelante. ¿Cuántas veces ha abierto el mismo correo electrónico solo para cerrarlo y volver a abrirlo en otro momento? No guarde un correo electrónico o una llamada telefónica para tratar más tarde.
Una vez que algo nuevo llame su atención, si no está en su lista de cosas para hacer durante el día, debe delegarlo o responder, si no le toma más de unos minutos responderlo. Si toma más de cinco minutos, es mejor programarlo para otro día o hora. No querrás distraerte mientras estás en el flujo.
