Principal Productividad Cómo tomar mejores notas para la retención de información

Cómo tomar mejores notas para la retención de información

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Estás sentado en una reunión importante con un cliente, en un taller profesional por el que has pagado mucho dinero o en una clase de MBA. Desea absorber tanta información como sea posible. ¿Hay alguna forma de tomar notas que les ayude a recordar más información y a poder recuperar tanto como sea posible cuando las lea más adelante?

Sí, resulta. Kenneth Kiewra es profesor de psicología educativa en la Universidad de Nebraska-Lincoln y ha estado estudiando técnicas para tomar notas durante 40 años. Esta semana, destiló ese conocimiento en una pieza de cuarzo ofreciendo siete pasos para tomar mejores notas . Todo es un gran consejo y vale la pena leerlo. Estos son mis consejos favoritos:

1. Escriba todo lo que pueda, escribiendo a mano en lugar de hacerlo en un teclado o dispositivo móvil.

Si eres como yo, este consejo puede resultarle contradictorio. Después de todo, puedo capturar más o menos todo lo que alguien dice cuando escribe en el teclado de una computadora y mucho menos si estoy escribiendo a mano, incluso cuando estoy usando abreviaturas, como 'bsns' para negocios y 'mgt' para administración.

Pero, explica Kiewra, hay dos razones por las que tomar notas en papel es mejor que tomar notas en una computadora portátil. La primera es que los estudiantes que están usando una computadora son mucho más propensos a realizar múltiples tareas, revisar el correo electrónico, hacer otras tareas o incluso jugar videojuegos cada vez que se aburren durante una conferencia. (Sí, lo he hecho). La segunda razón es que mi tendencia a escribir todo lo que alguien dice, lo que Kiewra llama notas textuales, puede ser útil cuando estoy haciendo entrevistas, pero no es la mejor manera de absorber información. Por un lado, es fácil pasar por alto información visual, como cuadros y gráficos. Por otro lado, la investigación muestra que las notas textuales están asociadas con un 'aprendizaje superficial y sin sentido', escribe. 'Debido a que las notas escritas a mano son cualitativamente mejores que las notas de la computadora portátil, revisarlas conduce a mayores logros que revisar las notas de la computadora portátil'.

2. Sude los detalles.

La mayoría de nosotros, y también la mayoría de los estudiantes universitarios, somos bastante buenos escribiendo los puntos principales de cualquier conferencia o presentación, o lo que Kiewra denomina aprendizaje de Nivel 1. Pero obtenemos mucho más conocimiento y comprensión cuando profundizamos más que el Nivel 1, más allá de los puntos principales y los principios generales y profundizamos en los hechos y los detalles.

Como ejemplo, tomemos el Brexit (la salida planificada de Gran Bretaña de la Unión Europea), algo sobre lo que he estado escribiendo mucho últimamente.

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Nivel 1. Brexit es un desastre. Los líderes británicos no parecen estar de acuerdo entre ellos o con los líderes europeos sobre cuál es la relación entre la UE. y Gran Bretaña debería verse como cuando (y si) Gran Bretaña abandona la UE.

Nivel 2. El mayor desacuerdo entre los británicos es qué debería suceder si, como parece probable, Gran Bretaña no puede negociar acuerdos comerciales con la UE. que el Parlamento aprobará antes del 31 de octubre, que es actualmente la fecha límite para el Brexit. Algunos, incluido el nuevo primer ministro británico, Boris Johnson, están a favor de un Brexit sin acuerdo o 'duro', pero la mayoría de los miembros del Parlamento, y la mayoría de los británicos, parecen estar en contra de eso.

Nivel 3. La mayor área de desacuerdo y, por lo tanto, la razón más probable para un Brexit duro, se centra en Irlanda, donde hay una línea que divide a Irlanda del Norte, que es parte de Gran Bretaña, de la República de Irlanda, que es miembro de la UE. Cuando esa línea era una frontera internacional, era un punto focal para la violencia. Nadie quiere ver una frontera internacional, con puestos de control y funcionarios de aduanas e inmigración allí nuevamente. A menos que Gran Bretaña esté dispuesta a cumplir con la UE. leyes aduaneras, al menos temporalmente, no hay forma de evitarlo. Pero algunos defensores del Brexit dicen que cumplir con la UE Las leyes aduaneras anulan el propósito de dejar la UE.

Entiendes la idea. Kiewra escribe que en un estudio, los estudiantes pudieron retener el 80 por ciento de las ideas principales de una lección, pero recordaron cada vez menos a medida que descendía al Nivel 2, Nivel 3 y Nivel 4. En particular, solo el 13 por ciento de los estudiantes escribieron ejemplos, aunque los ejemplos suelen ser la mejor manera de comprender nuevas ideas.

Vaya más profundo que el Nivel 1 siempre que pueda, anotando tantos detalles como pueda capturar. Y por el amor de Dios, asegúrese de escribir cualquier ejemplo que surja.

3. Revise sus notas tan pronto como pueda.

Kiewra escribe que un error común que cometen las personas es que toman notas y luego las revisan, pero nunca las revisan. Debe revisar sus notas lo antes posible después de una conferencia, reunión o taller, o incluso durante el evento si hay una pausa o una pausa. Lea sus notas, aconseja Kiewra, utilizándolas para tratar de recordar lo que se dijo. Anote cualquier detalle adicional o puntos de información o ideas que la lectura de sus notas ayude a recordar. (Ayudará si deja suficiente espacio en sus notas originales para estas adiciones).

Sus notas revisadas contendrán mucha más información y detalles que las notas tomadas en ese momento. Y tanto las notas en sí mismas como el hecho de haberlas escrito y luego agregado le ayudarán a retener mucho más de lo que aprendió para uso futuro.