Hay 1.440 minutos en un día. ¿Tiene idea de cuántos de sus minutos se gastan realmente contribuyendo a sus ingresos? Más importante aún, ¿tiene alguna idea de cuántos de esos minutos están contribuyendo al impacto que tiene en el mundo?
Muchos emprendedores creen que tienen que apresurarse las 24 horas del día para triunfar y tener éxito.
Eso no podría estar más lejos de la verdad.
La mentalidad de prisa 24/7 no solo está rota, sino que es peligrosa. Trabajar día y noche conduce a la depresión, el agotamiento y las relaciones rotas.
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Matt Kohn es el fundador y director de crecimiento de Diferentes medios contra el hambre , una marca de estilo de vida que permite a los propietarios de agencias digitales vivir más y trabajar menos a través de sistemas y automatización. El propio Matt se transformó de un trabajador independiente quemado a una agencia de seis cifras, y lo hizo, no por apuros, sino por implementar sistemas y auditar su tiempo a diario. De hecho, a través de esta estrategia, los emprendedores pueden escalar sus negocios mientras trabajan 20 horas o menos por semana. Hoy nos da un resumen de cómo aprovechar nuestro tiempo para que ya no tengamos que apresurar su tiempo y estilo de vida.
Sepa dónde pasa su tiempo
¿Cómo puedes cambiar la forma en que gastas tu tiempo si no sabes cómo lo gastas? Los emprendedores a menudo son culpables de pasar el día trabajando en un millón de cosas diferentes sin siquiera darse cuenta. La conciencia de uno mismo es fundamental para cualquier cambio que desee realizar en la vida. Así que lo primero que tienes que hacer para salir de la mentalidad del ajetreo es hacer un seguimiento de cómo gastas tu tiempo actualmente.
Mantenga un registro detallado de cómo gasta cada hora de cada día durante 4 semanas. Para aquellos de nosotros que trabajamos en línea, solo use aplicaciones simples de seguimiento del tiempo como Toggl para hacer esto. No lo pienses demasiado. Simplemente regístrelo. Una vez que tenga su registro final, podrá visualizar exactamente cuánto tiempo dedica a cada tarea que realiza. Al final de las 4 semanas, debe saber cuántas horas duerme por la noche, cuántas horas pierde desplazándose por las redes sociales y todo lo demás. Cuando cuente su registro, es posible que tenga un momento de 'ah-ha', y eso es algo bueno. La autoconciencia es clave para el crecimiento y el cambio.
Filtra tus tareas
Hay muchas tareas que los empresarios y dueños de negocios deben realizar para mantener el negocio en marcha. Sin embargo, muy pocas de esas tareas son en realidad actividades generadoras de ingresos. Claro, es posible que algunos de ellos deban hacerse, pero ¿es necesario que los haga?
Ahora que tiene su registro de tiempo, tómese un tiempo y ejecute cada tarea a través de los siguientes filtros:
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¿Se puede eliminar la tarea? ¿Es la tarea un uso valioso del tiempo que genera ingresos o se requiere de otra manera? Sea honesto consigo mismo aquí. A menudo somos culpables de trabajar en tareas que realmente no necesitan hacerse en absoluto.
¿Se puede automatizar la tarea? Con todos los avances tecnológicos del mundo, se pueden automatizar muchas tareas repetitivas. Desde publicaciones en redes sociales hasta contabilidad, se pueden configurar muchas tareas para que se completen en piloto automático por muy poco dinero en comparación con el tiempo que ya invierte en ellas.
¿Se puede delegar la tarea? Si no puede eliminar o automatizar, ¿se puede delegar la tarea? Hay asistentes virtuales que cobran por hora disponibles en línea y sus habilidades varían ampliamente. Puede encontrar ayuda para todo, desde redactores de contenido hasta diseño de sitios web y administración de tiendas de comercio electrónico.
La conclusión es que las únicas tareas que debe conservar para sí mismo son las que se centran en su zona de genio y hacen crecer estratégicamente su negocio. Debe dominar y disfrutar todo lo que elija para invertir su tiempo. La mayoría de las otras tareas se pueden eliminar, automatizar o delegar.
Optimiza tu tiempo
Ahora que ha ejecutado todas las tareas en las que trabaja a través de un filtro, es hora de implementar y optimizar. Sistematice sus tareas recurrentes, delegue cualquier trabajo de bajo valor o tareas que requieran habilidades que usted no tiene y automatice todo lo que pueda a través de la contratación o la tecnología.
Las tareas que quedan deben ser tareas que contribuyan significativamente al crecimiento y desarrollo de su negocio. Ejemplos de estas tareas son cosas como estrategia comercial de alto nivel, desarrollo de productos, expansión a nuevos mercados, optimización de sistemas y procesos, negociación de acuerdos y asociaciones, mapeo de embudos de ventas, etc.
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Cuanto más sistemático y estructurado sea su horario, más tiempo ganará para volver a su día y más flexibilidad obtendrá en última instancia. Cree su horario agrupando tareas relacionadas y temas diarios. Una vez establecidos sus temas diarios, asigne esas tareas a un intervalo de tiempo en su calendario de la misma manera que lo haría con una cita o reunión. Se convertirán en citas con usted mismo, y debe respetar esas citas de la misma manera que lo haría con una cita con un cliente o su médico.
Conclusión
No tiene que esforzarse constantemente para tener éxito como empresario o propietario de un negocio. Solo hay 1.440 minutos en un día, y las personas verdaderamente exitosas saben que su tiempo es su activo más valioso. Cuando se usa con prudencia, hay suficiente tiempo en el día para pasarlo con las personas que ama, hacer las cosas que disfruta y tener un impacto en el mundo.
