Esta es una publicación invitada de Brian Scudamore, fundador y director ejecutivo de O2E Brands, el grupo empresarial de $ 250 millones de 1-800-GOT-JUNK ?, You Move Me, Wow 1 día de pintura, y Shack Shine.
Warren Buffett, el director ejecutivo de la cuarta empresa más grande del país, no está tan ocupado como usted. Según sus propias estimaciones, ha pasado el 80 por ciento de su carrera leyendo y pensando.
'Eso es lo que creó [uno de los] registros comerciales más exitosos del mundo en la historia. Tiene mucho tiempo para pensar ”, dijo Charlie Munger, socio comercial de Buffett desde hace mucho tiempo, sobre su enfoque inusual de la productividad.
Para la mayoría de la gente, el horario abierto de Buffett es totalmente contradictorio. Va en contra de todo lo que creemos saber sobre lo que hace un líder. Leer sobre los Elon Musks y Jeff Immelt del mundo nos lleva a asumir que la grandeza empresarial significa poco sueño e incluso menos tiempo con los seres queridos. Immelt, por ejemplo, ha trabajado 100 horas a la semana durante toda su carrera.
El horario de Buffett puede parecer una anomalía. En realidad, es un pionero. Gracias en parte a su ejemplo, en los últimos años, varios directores ejecutivos de alto perfil se han opuesto a la norma de estar constantemente ocupados. Argumentan que el tiempo de pensamiento crítico es esencial en una economía digital compleja y que cambia rápidamente.
El director ejecutivo de AOL, Tim Armstrong, por ejemplo, hace que sus ejecutivos dediquen el 10 por ciento de su día, o cuatro horas a la semana, a pensar. Jeff Weiner, director ejecutivo de LinkedIn, programa dos horas diarias de pensamiento ininterrumpido. Jack Dorsey es un vagabundo en serie. Bill Gates es famoso por tomarse una semana de descanso dos veces al año solo para reflexionar profundamente sin interrupciones.
Yo hago lo mismo. En mi compañía de $ 250 millones, O2E (Ordinary to Exceptional) Brands, que incluye 1-800-GOT-JUNK ?, reservé todo el lunes para pensar. Creo que, sea cual sea su tipo o tamaño de negocio, usted puede y debe dedicar tiempo también.
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El caso del tiempo para pensar
Dame seis horas para talar un árbol y las cuatro primeras me las dedicaré a afilar el hacha. --Abraham Lincoln
La mayoría de la gente ve el liderazgo como un deporte en el que el éxito está determinado por el trabajo duro. En cambio, me gusta pensar que los negocios son más como una cirugía.
Mi padre era uno de los mejores cirujanos de Canadá, así que cuando era joven vi cómo los cirujanos pretenden tener el máximo impacto con una mínima intervención. Al igual que Lincoln cortando un árbol, lograr esto se trata de una planificación cuidadosa. La cirugía en sí, el trabajo físico, es solo una pequeña parte del proceso.
Yo abordo los negocios de la misma manera. Los lunes que dedico a pensar me permiten operar con precisión quirúrgica durante el resto de la semana. Esto es lo que hago durante ese día.
Paso n. ° 1: programe todo el día en su calendario
¿Hay otras personas que constantemente se toman su tiempo y dictan sus prioridades? Si es así, el primer paso para encontrar tiempo para dedicarlo a pensar es tomar el control de su calendario. Hágale saber a la gente que no responderá correos electrónicos o llamadas telefónicas en un día en particular, a menos que haya una emergencia.
Paso No. 2: No vayas a tu oficina
Mis mejores ideas surgen cuando no estoy en la oficina, por lo que a menudo paso el día deambulando por Vancouver. Elijo adónde ir dependiendo de qué tipo de pensamiento necesito hacer. Un lunes determinado, podría pasar por seis cafeterías. Podría caminar por el bosque, dar un paseo en bicicleta, pasar el rato en la playa, sentarme en un banco del parque o incluso tomar una copa de vino. Siempre que me siento atascado, cambio de ubicación.
Paso No. 3: Traiga su diario
Escribir es una forma poderosa de capturar sus ideas y convertirlas en una forma organizada y procesable. La clave es no censurarse o juzgarse a sí mismo, simplemente derramar sus pensamientos en el papel sin críticas o incluso evaluaciones. Hay muchas maneras de hacer esto. Soy una persona muy visual, por lo que mi cuaderno está lleno de imágenes, flechas y palabras. Encontrar lo que funciona mejor para usted.
Paso No. 4: reprograme o acorte las reuniones que tenga más adelante en la semana
Como estoy fuera de la oficina todo el lunes, mis martes, miércoles y jueves generalmente los paso en reuniones consecutivas. Dedico 15 minutos el lunes para revisar las reuniones que están programadas para la semana y compararlas con mis prioridades. Si una reunión no es de alta prioridad, le pediré a mi asistente que la reprograme o la acorte.
Paso No. 5: pode su lista de tareas para la semana
La mayoría de esas reuniones conducen a pasos de acción. En el transcurso de la semana, las tareas se acumulan y mi lista de tareas puede volverse tan larga que no es realista para mí completarla por completo. En lugar de marcar a ciegas los elementos a medida que surgen, utilizo mi día de reflexión para revisar la lista y evaluar cuáles son realmente una prioridad. Me pregunto: '¿Realmente deberíamos actuar en esto?' A menudo, encuentro que lo que parecía importante al principio ya no lo es.
Paso No. 6: Identifique sus tres resultados principales del día
Además de planificar la próxima semana y revisar su lista de tareas pendientes, establezca tres objetivos para su día de reflexión y anótelos. Esto asegurará que obtenga el máximo impacto de esas horas abiertas.
Paso No. 7: Utilice preguntas poderosas para fomentar el pensamiento profundo
También querrá dedicar parte de su tiempo a pensar profundamente sobre sus prioridades y la dirección de su negocio. Encuentro que las indicaciones son útiles para esto. Aquí están algunos de mis favoritos:
Alternativamente, escribiré una meta y pensaré en cómo puedo avanzar estratégicamente hacia ella.
Paso No. 8: Reserve tiempo para resolver sus mayores problemas
Por importante que sea el pensamiento global, todas las empresas deberán resolver problemas a corto plazo. También puede dedicar una parte del día a investigar problemas desafiantes y a pensar en formas de superarlos.
Paso n. ° 9: reserve tiempo para pensar en nuevas ideas
Reaccionar a los problemas es esencial, pero también lo es proactivamente generar nuevas ideas para mejorar su negocio. Reserve algo de tiempo para pensar en nuevas formas de hacer las cosas o nuevas oportunidades para explorar.
Recuerda esto
No se sorprenda si tomarse un día entero para pensar se siente como un lujo al principio, ciertamente lo fue para mí. Me sentí culpable por dar un paseo por el parque o beber vino mientras otros estaban en la oficina. Pero ahora no puedo imaginarme no hacerlo.
Como CEO, me he dado cuenta de que no necesito ser el primero en entrar y el último en irse, pero sí necesito ser la persona más impactante en la oficina. Y mis 'Thinking Mondays' me ayudan a lograrlo.
Si nada más, recuerde esto: Warren Buffett ha construido todo su calendario alrededor del pensamiento. `` A veces miras su horario y hay un corte de pelo. Martes, día del corte de pelo ”, dice su socio, Charlie Munger.
En este mundo complejo y que cambia rápidamente, los calendarios de los directores ejecutivos de clase mundial se parecerán más a los de Warren Buffett y menos a los de Jeff Immelt.
