La depreciación es un concepto bastante simple. Cuando el propietario de una empresa compra un activo fijo, ese activo pierde su valor con el tiempo, por lo que su valor más actual debe contabilizarse en el balance general de la empresa. Una computadora comprada en 2008 por $ 2,000, por ejemplo, no puede incluirse en el balance general de una empresa en 2011 como un activo valorado en $ 2,000 (y hacerlo constituiría un fraude).
Para calcular la depreciación básica, una empresa solo necesita dos números: el costo inicial del activo y su 'vida útil' estimada. El método lineal para calcular la depreciación sería dividir el costo inicial por la vida útil del activo. Entonces, si una empresa compra una máquina por $ 100,000 y se determina que su vida útil es de 10 años, su valor se deprecia en $ 10,000 cada año.
La amortización es similar a la depreciación en que ambas son una forma de amortización, pero la amortización se refiere exclusivamente a activos intangibles (fondo de comercio de la empresa, investigación y desarrollo) mientras que la depreciación se refiere específicamente a bienes tangibles. Cabe mencionar que la tierra no se deprecia en el balance de una empresa.
dominique sachse fecha de nacimiento
Aunque contabilizar la depreciación es un proceso relativamente sencillo manejado por los contadores, algunos propietarios de pequeñas empresas que adoptan un enfoque de bricolaje deben conocer un par de cambios recientes en las leyes fiscales que tienen implicaciones sobre cómo una empresa debe elegir depreciar sus activos. También existen algunas herramientas para ayudar a calcular la métrica de depreciación.
Legislación reciente que afecta a las pequeñas empresas
En diciembre de 2010, el presidente Obama promulgó la ley de desgravación fiscal, reautorización del seguro de desempleo y creación de empleo. La legislación extendió la asignación de 'depreciación adicional' de la Ley de Crédito y Empleos para Pequeñas Empresas hasta fines de 2011, lo que permite al propietario de una empresa cancelar una compra completa durante el año en que se compró.
Profundice: ¿Cuán riesgosos son los anticipos en efectivo?
Entonces, en el ejemplo mencionado anteriormente, la máquina no tendría que depreciarse en 10 años; más bien, la ley permite que la empresa lo cancele en su totalidad en el primer año de su compra. La ley tiene como objetivo estimular las compras de bienes de capital, ya que permite a las pequeñas empresas una forma de deducir de sus impuestos más de lo que permite el método tradicional de línea recta. Este tipo de régimen fiscal se denomina 'depreciación acelerada'.
Salim Omar, contador y presidente de Omar Group, una firma de consultoría fiscal en Nueva Jersey, dice que las pequeñas empresas pueden tropezar al decidir cómo utilizar este nuevo tipo de crédito.
'Decidir si tomarlo o no depende de lo que la empresa planea tener en el futuro', dice. 'Es importante pensar si van a estar o no en una categoría impositiva más alta en los próximos años, porque si lo están, puede que no tenga sentido tomar todo el beneficio en el primer año'.
¿Con quién Roman Reina está casado?
Se puede obtener más información sobre la depreciación de la bonificación y el aumento de la deducción de la Sección 179 bajo la Ley de Recuperación y Reinversión de Estados Unidos. aquí .
Profundice: cómo elegir un software de contabilidad
Herramientas y recursos de depreciación
Hay varios errores comunes que cometen los propietarios de pequeñas empresas al calcular la depreciación, incluidos los errores matemáticos, la deducción en lugar de la depreciación y el uso de la métrica de 'vida útil' incorrecta. Aquí hay algunas herramientas para asegurarse de que los cálculos sean correctos:
- Las empresas utilizan la hoja de cálculo de la calculadora de depreciación, proporcionada por Inc.com, para calcular la depreciación. La hoja de cálculo es personalizable, con columnas para valor inicial, valor de rescate estimado, vida útil y capacidad de productividad estimada.
- Depreciar una propiedad puede ser especialmente complicado. El IRS proporciona una serie de recursos para ayudar a los propietarios de empresas a navegar por este proceso. Publicación 946 es la guía oficial del IRS para calcular
- También existen varias aplicaciones para calcular la depreciación cuando no estás frente a una computadora. Business Compass LLC ofrece una popular aplicación de depreciación, disponible para Android y iPhone.
Excavar más hondo:5 formas en que TI puede facilitar la contabilidad de las pequeñas empresas
