La jornada laboral de ocho horas se creó durante la revolución industrial en un esfuerzo por reducir la cantidad de horas de trabajo manual que los trabajadores se vieron obligados a soportar en la fábrica. Este avance fue más enfoque humano funcionaba hace 200 años, pero hoy en día tiene poca relevancia para nosotros.
Como nuestros antepasados, se espera que dediquemos ocho horas al día, trabajando en bloques de tiempo largos y continuos, con pocas o ninguna pausa. ¡Diablos, la mayoría de las personas incluso trabajan hasta la hora del almuerzo!
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Este enfoque anticuado del trabajo no nos ayuda; nos está frenando.
La mejor manera de estructurar su día
Un estudio realizado recientemente por Draugiem Group utilizó una aplicación informática para rastrear los hábitos de trabajo de los empleados. Específicamente, la aplicación midió cuánto tiempo dedicaban las personas a diversas tareas y lo comparó con sus niveles de productividad.
En el proceso de medición actividad de la gente, se toparon con un hallazgo fascinante: la duración de la jornada laboral no importaba mucho; lo que importaba era cómo la gente estructuraba su día. En particular, las personas que eran religiosas acerca de tomar descansos breves eran mucho más productivas que las que trabajaban más horas.
La relación ideal entre trabajo y descanso fue de 52 minutos de trabajo, seguidos de 17 minutos de descanso. Las personas que mantuvieron este horario tenían un nivel de enfoque único en su trabajo. Durante aproximadamente una hora a la vez, estuvieron 100 por ciento dedicados a la tarea que necesitaban realizar. No revisaron Facebook 'muy rápido' ni se distrajeron con los correos electrónicos. Cuando sintieron fatiga (nuevamente, después de aproximadamente una hora), tomaron breves descansos, durante los cuales se separaron por completo de su trabajo. Esto les ayudó a volver a sumergirse renovados para otra hora productiva de trabajo.
Tu cerebro quiere una hora encendida, 15 minutos apagada
Las personas que han descubierto esta relación mágica de productividad aplastan a sus competidores, porque aprovechan una necesidad fundamental de la mente humana: el cerebro funciona naturalmente en ráfagas de alta energía (aproximadamente una hora) seguidas de ráfagas de baja energía (15 a 20 minutos) .
Para la mayoría de nosotros, este flujo y reflujo natural de energía nos deja vacilando entre períodos enfocados de alta energía seguidos de períodos mucho menos productivos, cuando nos cansamos y sucumbimos a las distracciones.
La mejor manera de vencer el cansancio y las distracciones frustrantes es ser intencional en su día de trabajo. En lugar de trabajar durante una hora o más y luego tratar de luchar contra las distracciones y la fatiga cuando su productividad comienza a decaer, tómelo como una señal de que es hora de un descanso.
Los descansos reales son más fáciles de tomar cuando sabes que harán que tu día sea más productivo. A menudo dejamos que la fatiga gane, porque seguimos trabajando en ella (mucho después de haber perdido energía y concentración), y los descansos que tomamos no lo son. real descansos (revisar tu correo electrónico y ver YouTube no te recarga de la misma manera que lo hace dar un paseo).
Hágase cargo de su jornada laboral
La jornada laboral de ocho horas puede funcionar para usted si divide su tiempo en intervalos estratégicos. Una vez que alinee su energía natural con su esfuerzo, las cosas comenzarán a funcionar mucho mejor. Aquí hay cuatro consejos que lo llevarán a ese ritmo perfecto.
Divida su día en intervalos de una hora. Naturalmente, planificamos lo que debemos lograr al final del día, la semana o el mes, pero somos mucho más efectivos cuando nos enfocamos en lo que podemos lograr en este momento. Más allá de ponerlo en el ritmo correcto, planificar su día en intervalos de una hora simplifica las tareas desalentadoras al dividirlas en partes manejables. Si quieres ser literal, puedes planificar tu día en intervalos de 52 minutos si quieres, pero una hora funciona igual de bien.
Respeta tu hora. La estrategia de intervalo solo funciona porque usamos nuestros niveles máximos de energía para alcanzar un nivel de concentración extremadamente alto durante un período de tiempo relativamente corto. Cuando no respetas tu hora enviando mensajes de texto, revisando correos electrónicos o haciendo una revisión rápida en Facebook, anulas todo el propósito del enfoque.
Llevar real descansar. En el estudio de Draugiem, encontraron que los empleados que descansaban con más frecuencia que la hora óptima eran más productivos que los que no descansaban en absoluto. Del mismo modo, aquellos que tomaron descansos deliberadamente para relajarse estaban mejor que aquellos que, cuando 'descansaban', tenían problemas para separarse de su trabajo. Alejarse de su computadora, su teléfono y su lista de tareas es esencial para aumentar su productividad. Los descansos como caminar, leer y charlar son las formas más efectivas de recarga, porque lo alejan de su trabajo. En un día ajetreado, puede ser tentador pensar en lidiar con correos electrónicos o hacer llamadas telefónicas como pausas, pero no lo son, así que no ceda a esta línea de pensamiento.
No espere hasta que su cuerpo le diga que se tome un descanso. Si espera hasta sentirse cansado para tomar un descanso, es demasiado tarde; ya se ha perdido la ventana de máxima productividad. Cumplir con su horario asegura que trabaja cuando es más productivo y que descansa en momentos que de otra manera serían improductivos. Recuerde, es mucho más productivo descansar por períodos cortos que seguir trabajando cuando está cansado y distraído.
Reuniéndolo todo
Dividir su día en partes de trabajo y descanso que coincidan con sus niveles naturales de energía se siente bien, hace que su día de trabajo sea más rápido y aumenta su productividad.
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¿Notas que tu energía y tu concentración aumentan y disminuyen de acuerdo con el ciclo descrito anteriormente? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación, ya que aprendo tanto de usted como de mí.
