He sido un trabajador remoto durante aproximadamente tres años y he aprendido a ser productivo cuando estoy en casa y también a administrar equipos remotos como fundador de una empresa. Pero, seré honesto, me tomó mucho tiempo descubrir cómo hacer efectivo el trabajo remoto. Estaba tan acostumbrado a que me interrumpieran en cada paso del camino con la comunicación en tiempo real y el correo electrónico, que asumí que así eran las cosas para todos.
Cuando estaba trabajando por mi cuenta y comencé a diagnosticar el problema de ser interrumpido todo el tiempo, descubrí que la mayor parte de mi tiempo improductivo lo dedicaba a dar y recopilar actualizaciones de estado de todas las personas con las que estaba trabajando. Las personas menos informadas estaban, especialmente las personas en posiciones de liderazgo, sobre lo que estaba haciendo, más correos electrónicos, mensajes de texto y mensajes de chat me enviaban. Algunos líderes están de acuerdo con no estar al tanto, pero algunos se ponen inquietos si no tienen noticias tuyas cada dos horas. Fue una pérdida de tiempo para todos.
Así que hice un cambio que tuvo un gran impacto. Comencé a enviar un correo electrónico todos los lunes por la mañana con el asunto 'Mi plan para la semana'. En este correo electrónico, les diría a los destinatarios exactamente cuáles eran mis planes para la semana y les preguntaría si tenían alguna pregunta o algún ajuste que quisieran hacer en mis prioridades.
Se parece a esto:
Hola a todos: mi prioridad esta semana será centrarme en publicar publicaciones de blog y finalizar nuestro plan de marketing y asociación.
sharina hudson y kevin hunterAquí hay algunas actividades en las que estaré trabajando:
Publique el artículo 'Pautas para trabajar desde casa' en la intranet.
Cree un borrador del plan de marketing que discutimos la semana pasada, con la intención de obtener la aprobación para fines de esta semana.
Tengo varias reuniones con nuestros socios esta semana. Enviaré un resumen de esas discusiones.
patrimonio neto de taylor kinney 2014¡Gracias! Si tiene alguna pregunta o desea ver algún ajuste en mi prioridad, hágamelo saber.
¡Gracias!
- Robbie
Dependiendo de las actividades de esa semana, también incluiría una sección de 'lo que terminé la semana pasada'. Esa sección se ve así:
La semana pasada, pude publicar la publicación de blog remota, hablar con tres de nuestros socios y terminé un buen borrador de nuestro plan de marketing que discutimos la semana pasada. Esperaba tener finalizado el plan de marketing, pero todavía estoy esperando que Suzy regrese de las vacaciones y lo revisaré con ella cuando regrese esta semana.
Este es un correo electrónico útil para enviar a los clientes, pero también es útil internamente. Si es el fundador o director ejecutivo de la empresa, su correo electrónico para el personal se vería así:
cuantos años tiene duane martin
Hola a todos: estas son nuestras prioridades y la dirección para esta semana.
Necesitamos incrementar las ventas de nuestro exceso de inventario. ¿Puede el equipo de marketing elaborar un plan para vender todo el inventario no utilizado que tenemos en nuestro almacén? Si no lo vendemos en 30 días, tendremos que deshacernos del inventario.
Nuestras campañas de correo electrónico están funcionando muy bien. Hagamos más de ellos. Pasemos de 1 correo electrónico a la semana a 2 correos electrónicos a la semana.
Cancele todas las reuniones innecesarias que no estén relacionadas con los objetivos de ventas durante los próximos 30 días. Estamos en un momento crítico y me gustaría que nos concentramos en los ajustes que podemos hacer. Sé que algunos de ustedes también tienen reuniones importantes conmigo, pero si no está relacionado con las ventas, reprograme la invitación por ahora.
- Robbie
También puede pedirle a su equipo que le envíe actualizaciones semanales similares sobre lo que han logrado y sus planes para la próxima semana.
Cuando mi equipo y yo enviamos correos electrónicos como este, a los clientes y compañeros de equipo generalmente les encanta. Reduce su ansiedad y les da más visibilidad de en qué se está enfocando cada persona. Además, las interrupciones disminuyen significativamente porque el destinatario se asegura de que usted está al tanto y no necesita un recordatorio para estar trabajando en todo momento.
Este único correo electrónico puede ahorrarle mucho tiempo a su empresa.
