¿Se siente atraído a menudo en muchas direcciones? Este es mi estado mental constante.
- Soy el cofundador de Exitosa cultura internacional lo que mantiene mi calendario lleno de compromisos con los clientes y planificación estratégica.
- Soy cofundador y facilitador principal de Mesa redonda de mujeres ejecutivas y facilitar una cohorte educativa mensual de directores ejecutivos.
- Facilito mi reunión mensual de CEO como elPresidente Regional de Organización de mujeres presidentas .
- Escribo 6 veces al mes para Revista Inc. .
- Soy un orador principal (muy selectivo).
Luego está el resto de mi vida. Nunca me quedo sin una lista de tareas pendientes. No conozco la definición de 'hecho'.
Compartimentar es una de las estrategias más importantes para establecer límites saludables . Nos permite establecer barreras mentales entre una prioridad y otra para que podamos dirigir toda nuestra energía hacia lo que está justo frente a nosotros.
Aquí hay 5 estrategias para una compartimentación efectiva:
- Quédate con 'Amo lo que hago, soy excelente en eso y es el mejor uso de mi tiempo'. Limpiar su plato de todo lo que no debería estar haciendo es el primer paso para dejar espacio para lo que debería estar haciendo . Si una actividad no cumple con estos 3 criterios, hay alguien mejor para hacer esto.
En los últimos 2 meses, he ayudado a 2 clientes CEO a conseguir excelentes asistentes de operaciones para automatizar procesos, optimizar las operaciones y eliminar todo lo que no quieren hacer de mis clientes. Su productividad está por las nubes. - Alinee sus actividades con sus objetivos. Incluso si te encanta, eres excelente en eso y parece ser un buen uso de tu tiempo, ¿se alinea con tus objetivos? Cada actividad debe alinearse con nuestro resultado deseado.
Uno de mis clientes CEO consideró generar un informe para mostrarles a los clientes el ROI que obtenían al usar sus productos / servicios. ¡Esta es una gran idea! Sin embargo, no es lo que debería estar haciendo el CEO. Debe delegarse en alguien de su división de marketing, con la aprobación final para la liberación de su parte. - Independientemente de 'la lista', céntrese en una sola cosa. Es probable que su lista tenga muchas prioridades en competencia. Sin embargo, la priorización es una pirámide. En un momento dado, estamos enfocados en una sola cosa.
Si no puede cumplir con sus obligaciones en una sola sesión de enfoque, está bien. Estime cuánto tiempo requerirá cada obligación y cree períodos de tiempo para completarla. Esto es ideal para proyectos grandes, como escribir un libro o trabajar en un entregable para el cliente. Algunos plazos serán autoimpuestos (un libro); se le impondrán otros (entrega del cliente o impuestos). Trabaje su camino de regreso y bloquee el tiempo de espera.
Un amigo estaba pasando por un divorcio y se sintió abrumado por la cantidad de papeleo y contabilidad necesarios para avanzar en el proceso. Calificamos el proceso como 'Obtener D' y ella se dedicó a un período específico de tiempo varias veces a la semana para abordarlo. Los otros días, ella no pensó en eso. Esto detuvo el agobio y la sensación de que el proceso consumía su vida.
Puede aplicar este proceso a cualquier tarea potencialmente abrumadora, si comenzó con el resultado deseado y trabaja al revés.
- Delinee las reacciones emocionales y lógicas porque generan diferentes resultados. Finalmente, sea consciente de las reacciones emocionales que desencadenan sus obligaciones y planifique en consecuencia. Recientemente, un cliente se ha enfrentado a varias circunstancias de gran carga emocional en su empresa. En cada uno, le expliqué cómo procesar el evento desde una perspectiva empresarial, en lugar de reaccionar emocionalmente.
Las reacciones emocionales son como fichas de dominó. Desencadenan reacciones en cadena que son difíciles de detener una vez en movimiento y conducen a un conjunto de circunstancias completamente separadas. Es por eso que una alta inteligencia emocional es un componente clave del éxito del liderazgo. El liderazgo es un campo minado para circunstancias cargadas de emociones. La capacidad de navegar por ellos con calma y racionalidad, y mantener la vista en el resultado deseado, distingue lo bueno de lo grandioso.
La compartimentación se aplica a todos los aspectos de nuestras vidas. Con acceso digital 24 horas al día, 7 días a la semana, nunca ha sido más importante establecer límites estructurados y respetarlos. Mis mañanas de lunes a viernes de 5:00 a 7:00 son mi tiempo. Estoy en el gimnasio, comprometido con mi salud y bienestar. No reviso los correos electrónicos. No contesto mensajes de texto. Tengo una barrera firme alrededor de este bloque de tiempo.
Cuando no compartimentamos y establecemos límites, el resentimiento crece y ese nunca es un buen lugar para estar. La buena noticia es que puede comenzar la compartimentación en cualquier momento. ¡Sea dueño de su lista! ¡Recupera el control! ¡Buena suerte!
