Algunos días parece que no importa cuánto lo intentemos, no podemos adelantarnos a nuestros horarios. Siempre hay tareas que no se completan, llamadas que no se hacen, correos electrónicos que no se responden.
Hay 2 soluciones para dominar el tiempo a las que muchos emprendedores se resisten:
- Delegación
- Subcontratación
Esto es especialmente cierto para los emprendedores que a menudo tienen un presupuesto reducido y que pueden tener dificultades con la idea de liberar el control. A veces parece más fácil decir: 'Lo haré yo mismo' en lugar de invertir tiempo en encontrar a alguien que te ayude.
Veo todas mis actividades diarias a través de una ventana de 4 paneles:
- Amo lo que tengo que hacer y soy genial en eso.
- No me gusta lo que tengo que hacer, pero soy bueno en eso.
- Me gusta lo que tengo que hacer pero no soy bueno en eso.
- No me gusta lo que tengo que hacer y no lo hago bien.
IAdemás, me pregunto: '¿Es este el mejor uso de mi tiempo? Puede que ame lo que tengo que hacer, y puede que lo haga de verdad.muy bien, pero ¿puedo subcontratarlo a otra persona que pueda hacerlo mejor, más rápido o más barato?
Mi objetivo es concentrarme solo enactividades que me encantan, que hago bien y que son el mejor uso de mi tiempo.
Suena como un gran objetivo, pero la ejecución es lo que importa. Entonces, ¿cómo encuentras los recursos para manejar las tareas que tememos o tareas que otros completan mejor?
Delegar y elevar sabiamente
Si tiene empleados, el lugar natural para delegar es dentro de la empresa. si tiene recursos que sobresalen en lo que necesita. Ésta es una advertencia importante.
A menudo, los empleadores intentarán agregar tareas al plato de un empleado porque están disponibles, no porque sean las mejores personas para el trabajo. Esto puede generar muchos problemas, incluida una ejecución deficiente, una gran frustración y una disminución de la moral de los empleados.
Delegar una tarea a un empleado requiere previsión y seguimiento. La delegación más exitosa ocurre cuando los empleadores siguen estos pasos:
1: Identifique claramente las tareas y los entregables.
2: Determine en quién delegará las tareas. Asegúrese de no pedirle a nadie que asuma responsabilidades adicionales que no se alineen con sus fortalezas, talentos o preparación. Los empleados deben poder administrarse a sí mismos antes de asumir la responsabilidad de administrar a otros.
3: Cree un plan de manejo para la persona asignada a estas tareas. Cuando delegamos tareas, no liberamos la responsabilidad ni la propiedad de esa tarea. Más bien, hemos aumentado nuestra propia responsabilidad porque ahora somos responsables del desempeño de los demás. La calidad de nuestro propio desempeño está directamente relacionada con el desempeño de aquellos a quienes administramos.
4: Programe reuniones periódicas sobre el estado con los empleados que ahora son responsables de estas tareas para asegurarse de que no estén en problemas y puedan cumplir.
Subcontratar de forma inteligente
Si no tiene empleados en quienes pueda delegar, la subcontratación es una excelente manera de despejar su plato de todo lo que no debería estar haciendo. Especialmente en el entorno actual en línea, centrado en la plataforma, donde todo se mueve rápidamente, los propietarios de negocios deben recurrir a expertos especializados para mantenerse al día.
Una buena regla general para la subcontratación es que todo lo que no esté relacionado con su competencia central debe subcontratarse. A menos que pueda justificar absolutamente un recurso de tiempo completo para una función específica, es mejor subcontratar a expertos que se enfocan en una disciplina específica a tiempo completo, se mantienen al día con las habilidades y tecnologías necesarias y les encanta hacer el trabajo.
Las áreas donde esto se aplica son:
- Gestión financiera / contabilidad / teneduría de libros
- Gestión de redes sociales, con experiencia en plataformas específicas
- Gestión de TI
- Desarrollo y mantenimiento web
- Gestión de recursos humanos
Básicamente, cualquier función que absolutamente debe tener para administrar su negocio, pero que no está relacionada con su competencia, es un excelente candidato para la subcontratación. Su tiempo se aprovecha mejor para desarrollar su estrategia, reunirse con prospectos, establecer relaciones con sus empleados y clientes, desarrollar sus habilidades que se alinean con su competencia principal y establecerse como una autoridad líder en su industria.
Elija cuidadosamente
No hay escasez de empresas aparentemente acreditadas para gestionar sus tareas críticas. La fuerza laboral contingente / subcontratada sigue creciendo rápidamente. Si bien estas tendencias brindan más opciones, también brindan más oportunidades para la mediocridad o el trabajo problemático. Si elige subcontratar, sea selectivo. Verifique las referencias, comience lentamente con un proyecto pequeño y manténgase comprometido hasta que su socio haya demostrado su valía. Asegúrese de tener una cláusula de rescisión que lo libere de un compromiso fallido.
Eliminar las tareas que consideras 'males necesarios' de tu calendario no solo liberará tu valioso tiempo, sino que producirá mejores resultados y te hará una persona más feliz. ¿No vale la pena el tiempo que lleva delegar y subcontratar? ¡Buena suerte!
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