Llevamos un año de pandemia y la ciencia ha confirmado que las llamadas de Zoom son realmente, realmente agotadoras. Probablemente ya lo sabías por experiencia personal, pero las investigaciones muestran que la fatiga de Zoom es real y precisa sus causas (Resulta que los humanos no están programados para quedarse quietos, mantener el contacto visual y mirar un video de ellos mismos durante horas y horas).
Aun así, incluso con el fin de la pandemia a la vista, es poco probable que volvamos a trabajar como lo hacíamos antes . El trabajo remoto, al menos parte del tiempo, parece estar aquí para quedarse. Entonces, ¿cómo lo maneja sin quemar su cerebro con interminables videollamadas?
El autor mas vendido y el profesor de ciencias de la computación Cal Newport ofrecieron recientemente una sugerencia simple pero poderosa en su blog .
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Reuniones inversas al rescate.
La idea es que, en lugar de enviarnos infinitas invitaciones de Zoom, todos adoptemos horarios de oficina virtuales y, en su lugar, pasamos a tener conversaciones rápidas según sea necesario. Newport explica cómo funcionaría esto con tres viñetas rápidas:
Todos mantienen un horario de oficina regular: establezca horarios cada semana durante los cuales siempre estén disponibles por videoconferencia, chat y teléfono. Durante estos horarios, puede pasar digitalmente y charlar sin cita previa.
Si tiene un tema que desea discutir con un grupo de sus colegas, en lugar de reunirlos a todos en una nueva reunión, en su lugar visita cada uno de sus horarios de oficina uno por uno para hablarlo.
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En muchos casos, estas conversaciones personales deberían ser suficientes para que usted llegue a una resolución sobre el problema o, al menos, lo reduzca a un conjunto de preguntas muy específicas que pueden abordarse de manera mucho más eficiente.
Newport llama a estas reuniones seriadas uno a uno a la inversa y argumenta que terminan siendo mucho menos engorrosas. Ofrece el ejemplo de una reunión de una hora con seis asistentes para finalizar los planes de una campaña de marketing; en total, realizada por Zoom, esa conversación consumiría seis horas (360 minutos) del tiempo productivo de los participantes.
'En un escenario de reunión inverso, por el contrario, podría tomar solo 10 minutos de cada colega, ocupando 50 minutos en total de mi tiempo y 50 minutos en total de su tiempo, para una demanda general de 100 minutos de atención, que es 3.6 veces menos costo ”, escribe Newport. Y voilà, acaba de devolverle a su equipo más de cuatro horas de tiempo productivo a la semana.
Por supuesto, hay circunstancias en las que realmente necesita a todos en la misma sala (virtual o física) a la vez, pero dado que configurar el horario de oficina y probar esta idea es muy simple, probablemente valga la pena ver si hay algunas reuniones inversas más. podría salvar a su equipo de una gran cantidad de fatiga de Zoom.
Puede leer más sobre cómo configurar el horario de oficina en este extracto del libro de Newport .
