El escritorio se inventó alrededor del año 1200 d.C., y aunque la tecnología sobre él ha evolucionado, el escritorio en sí sigue siendo el mismo: un área de trabajo de superficie plana acompañada de cajones y cubículos para almacenamiento.
Los expertos en eficiencia de hoy en día insisten en que las personas son más productivas cuando su escritorio está despejado, con 'un lugar para todo y todo en su lugar'. Ese es el pensamiento detrás de las bandejas de entrada y salida.
Sin embargo, la idea de que un escritorio limpio te hace más productivo es una tontería absurda. Investigadores de la Universidad de Minnesota Recientemente probó qué tan bien los estudiantes tenían nuevas ideas cuando trabajaban en áreas de trabajo ordenadas versus desordenadas. El estudio mostró:
Los participantes en la sala desordenada generaron la misma cantidad de ideas para nuevos usos que sus contrapartes de sala limpia. Pero sus ideas fueron calificadas como más interesantes y creativas cuando fueron evaluadas por jueces imparciales ”.
Esta conexión entre un escritorio desordenado y la productividad a menudo se pasa por alto porque pocas personas consideran el costo de la pulcritud, según Eric Abrahamson y David H. Freedman, autores de Un lío perfecto :
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“Que el desorden y el desorden pueden ser tan útiles no parecería una noción tan contraria a la intuición si no fuera por el sesgo hacia la pulcritud programado en la mayoría de nosotros. Específicamente, las personas tienden a ignorar el costo de la pulcritud, descartan la posibilidad de que el desorden no siempre se pueda eliminar sin importar cuánto se luche, y confían en la idea de que el desorden puede funcionar mejor que la pulcritud ''.
De hecho, como señalé en una columna anterior, hay personas que se obsesionan con 'Inbox Zero'. Los genios tienen algo mejor que hacer que perder el tiempo con los sistemas de archivo, electrónicos o de otro tipo.
La noción de que un escritorio limpio significa un trabajador productivo es un artefacto de mediados del siglo XX. Históricamente, los genios siempre fueron representados con un escritorio desordenado, como en este retrato del siglo XIX del superepundit Samuel Johnson del siglo XVIII:
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En el pasado, un escritorio limpio se consideraba un signo de pereza perezosa. Las personas ocupadas y las personas inteligentes no tenían tiempo para enderezarse. Mark Twain, por ejemplo, optó por dejar su escritorio desordenado cada vez que lo fotografiaban:
Albert Einstein señaló que 'si un escritorio desordenado es un signo de una mente desordenada, ¿de qué, entonces, un escritorio vacío es un signo?' Thomas Edison , que tenía un escritorio desordenado famoso, debe haber estado de acuerdo. Y Steve Jobs . (Haga clic en los nombres para comprobarlo).
Entonces, si su área de trabajo, como la mía, suele ser un desastre, es hora de dejar de disculparse con los fanáticos de la limpieza y comenzar a sentirse bien con nuestra capacidad para priorizar. Si bien nuestros escritorios desordenados pueden no demostrar que somos brillantes, sí muestran que podríamos ser genios.
