Más del 75 por ciento de los ejecutivos y emprendedores tienen un horario que simplemente los agota. Si pido ver el calendario de un líder, a menudo parece una caja de piezas de rompecabezas derramadas. Muchos líderes no tienen la imagen definitiva que están tratando de crear. Centrarse únicamente en la gestión del tiempo no ayudará.
En mi trabajo de más de un cuarto de siglo con ejecutivos de Fortune 500, descubrí que el secreto del rápido crecimiento de una empresa no es la economía o las condiciones del mercado; la competencia no está frenando a la empresa. El secreto del crecimiento exponencial está encerrado en cómo los líderes administran despiadadamente su tiempo, energía y recursos en paralelo.
Esta es la primera de una serie de tres partes sobre cada aspecto de ser reflexivo y despiadado.
Lea la segunda parte aquí: Cómo volverse implacable, de una manera reflexiva, aumentando su energía.
Los líderes más exitosos son despiadados con todos los aspectos de cómo gastan su tiempo, enfocándose intencionalmente en un área en particular en el momento adecuado. Esta despiadada precisión les permite crear más tiempo que pueden usar como elijan. He capturado 17 de los mejores consejos, que cualquier líder puede aplicar de inmediato:
1.Deja de trabajar en lo inmediato.
Dedique tiempo intencionalmente lejos de actividades y acciones que solo se centren en los próximos 30 días: mire hacia arriba y esté atento.
2. Deje que su equipo se entere del secreto.
Diles lo que te vuelve loco y te hace feliz. Hágale saber a su equipo su lista de amor / odio por correo electrónico, llamadas telefónicas, reuniones y decisiones.
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3. Deje de divagar correos electrónicos.
Comience cada correo electrónico con un propósito: 'Mi pregunta es. . . ' 'Necesito . . . ' 'Podrias porfavor . . .
4. Termine el día sin problemas.
Dedique la última hora de su día a las actividades que elija, no a trabajos pendientes urgentes.
5. No dejes que tu calendario cobre vida propia.
Programe tiempo para evaluar todas sus reuniones cada dos meses. Deshazte de los que no agregan valor.
6. Reducir el ping-pong de correo electrónico.
Use un presunto cierre, como 'Nos vemos el jueves al mediodía', en lugar de '¿A qué hora le conviene?'
7. Deje de correos electrónicos egoístas los fines de semana.
A menos que sea una misión crítica. Guárdelo en sus borradores y envíelo en el horario comercial habitual o prográmelo automáticamente para un horario razonable. El correo electrónico fuera del horario laboral genera más correos electrónicos fuera del horario laboral. Otros pueden sentirse obligados a responder, y usted desarrollará expectativas de estar siempre disponible.
8. Aprenda el poder del no.
No digas más de lo que dices que sí.
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9. Deje de conducir.
Utilice un servicio de automóvil para darse el regalo de pensar, relajarse y callar durante el tiempo de conducción.
10. Sal de tu propia cabeza.
Mejore su relación de pensamiento a acción; acelera para no pensar demasiado.
11. No abandones a tus amigos.
No dejes que pasen meses sin ver amigos que te llenen de energía e inspiren. Pilota automáticamente tu vida social con las cenas del primer lunes del mes y las fechas del almuerzo del viernes. Simplifique la logística y elimine los correos electrónicos de programación interminables.
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12. Conozca la realidad de su fecha límite.
Evalúe honestamente cómo cumple con los plazos. Inicie las tareas en la primera oportunidad posible, no en la última oportunidad disponible.
13. Dedique una cantidad ridícula de tiempo a la contratación.
Si tiene vacantes en su equipo inmediato, dedique el 50 por ciento de su tiempo a pedir referencias, entrevistas y contratación. No es ridículo; lo impulsará hacia ese momento en el que tenga un equipo completo.
14. Incluya un manual de instrucciones.
Crea instrucciones claras sobre cómo quieres que las personas interactúen contigo: ¿Pueden estar en desacuerdo en público? ¿Quieres discusiones respaldadas por datos? Dígales sus preferencias para que no estén adivinando.
15. Cree un ritual de fin de semana.
Revise sus éxitos, reflexione sobre sus conocimientos y planifique para la próxima semana.
16. Vaya a visitar a sus clientes.
Priorice con regularidad escuchar directamente a sus clientes y observar cómo utilizan sus productos y servicios.
17. Limite sus palabras.
No uses un párrafo cuando una oración sea suficiente, no uses una oración cuando una palabra sea suficiente y no uses una palabra cuando el silencio sea suficiente.
Los líderes notables son despiadados, de una manera reflexiva, con su tiempo, energía y recursos. Encontrarás más consejos, historias y consejos prácticos para crear una vida con tiempo discrecional para usar como tú elijas en mi próximo libro. Cuidadosamente implacable : La clave del crecimiento exponencial (Wiley, abril de 2016). Registrate aquí para obtener acceso anticipado a un capítulo gratuito.
