Estar atrapado en el escritorio de su oficina es tan del siglo XX. Los empleados de hoy esperan poder trabajar desde cualquier lugar. Los contratistas independientes que trabajan desde oficinas de una sola persona deben comunicarse sin problemas con los equipos de sus clientes. Los correos electrónicos y las conferencias telefónicas no son la mejor manera de hacer que esto suceda.
Afortunadamente, tiene muchas otras opciones, y la gente de AVer, que hace plug-and-play cámaras de videoconferencia especialmente diseñado para permitir que los espectadores remotos interactúen con un grupo completo, han elaborado una lista de herramientas que pueden hacer que trabajar fuera de la oficina sea más eficiente y ayudar a los miembros remotos a sentirse conectados con sus colegas.
Aquí tienes una mirada.
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1. Google Hangouts.
Hay varias buenas opciones para la videoconferencia remota, pero Hangouts de Google es probablemente la mejor de las opciones más utilizadas. Si desea algo que funcione muy bien desde el punto de vista de la calidad y sea un poco más exótico que Google, considere Oovoo , que encuentro que funciona particularmente bien en mi tableta Android. Ambos servicios son gratuitos para reuniones de grupos reducidos.
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Independientemente del servicio que utilice, si trabaja desde casa, piense un poco en lo que hay en segundo plano o (como el protagonista en la nueva serie de Internet Oficina en casa ) podría terminar avergonzado.
2. Communifire.
Communifire es una red social interna y una herramienta de productividad que es fácil de usar y atractiva. Permite que los miembros del equipo se comuniquen entre sí y también se puede utilizar para crear comunidades en línea para sus clientes u otros grupos. Además de permitirle publicar comunicaciones internas y contenido, ofrece un banco de mejores prácticas que debería ser extremadamente útil para los nuevos empleados que están aprendiendo sus trabajos o para aquellos que abordan tareas desconocidas. Los precios comienzan en $ 50 / mes para hasta 10 usuarios.
3. Asana.
Asana es una herramienta de colaboración y administración de tareas visualmente atractiva que brinda a los miembros del equipo un lugar para administrar e informar sobre las tareas y tener conversaciones sobre sus proyectos. Eso puede crear una mayor transparencia y garantizar que todos los miembros del equipo tengan toda la información que necesitan sobre lo que hacen los demás. Los miembros del equipo también pueden usar aplicaciones de iOS y Android. Es gratis para equipos de hasta 15 que utilizan el servicio básico; el servicio premium cuesta menos de $ 9 al mes por empleado.
4. Holgura.
Aunque hay varias opciones para el chat en vivo y la mensajería instantánea entre los miembros del equipo, Flojo está en camino de dominar este mercado. Permite a los miembros del equipo chatear o enviar mensajes instantáneos en tiempo real, y también cargar y descargar una amplia gama de archivos. Las aplicaciones de Android e iOS están disponibles para que los miembros del equipo aún puedan comunicarse cuando están lejos de sus escritorios. La versión gratuita, que puede usar con un número ilimitado de miembros del equipo, puede ser todo lo que necesite. De lo contrario, las versiones premium comienzan en $ 8 / mes por empleado, con descuentos para la facturación anual.
5. Borrador.
Sequía es una herramienta de documentos basada en la nube que permite a los equipos colaborar en la redacción de proyectos en un formato simple y fácil de usar. Si eso suena muy similar a Google Docs, es porque lo es. Pero Draft permite a los usuarios controlar las versiones de los documentos en los que están trabajando. En Google Docs, los miembros del equipo tienen poderes de edición, en cuyo caso pueden reescribir completamente un documento, o tienen acceso de solo lectura. El borrador le brinda los cambios que realizan los miembros del equipo y luego le permite aceptarlos o rechazarlos. También funciona bien con otros servicios basados en la nube, como Dropbox, Evernote, Box y Google Drive. Y para una redacción de borradores más eficiente, tiene algo llamado modo Hemingway que te obliga a seguir escribiendo en lugar de volver atrás y reescribir tu última oración. El borrador es gratis.
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6. WeWork.
A veces necesita un lugar fuera de casa para concentrarse en su trabajo o para reunirse con clientes o socios comerciales. Si se encuentra en una de las doce ciudades de EE. UU. O cinco ciudades internacionales atendidas por Nosotros trabajamos , podría proporcionarle la solución que necesita. Los espacios de trabajo incluyen café, té, agua de frutas, salas de juegos y acceso a la comunidad de miembros de WeWork en todo el mundo. Puede consultar la disponibilidad o reservar espacios mediante aplicaciones móviles. El precio del espacio de oficina de área abierta comienza en $ 45 por un día y una hora de tiempo de sala de conferencias por mes, con precios más altos para acceso ilimitado y espacio de oficina dedicado.
