Principal Productividad Antes de decir 'sí' y volver a comprometerse en exceso, hágase 5 preguntas

Antes de decir 'sí' y volver a comprometerse en exceso, hágase 5 preguntas

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En algún lugar de la línea, abrumadoramente ocupado se convirtió en el nuevo negro, lo que está de moda y es digno de presumir. Estar inundado y exhausto se convirtió en una especie de insignia de honor en el trabajo, una forma de compararnos con los demás para convencernos de que estamos haciendo todo lo posible con el tiempo que tenemos.

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Con demasiada frecuencia, vemos este estado como algo que nos está sucediendo. Más prioridades en el trabajo, hacer más con menos, tener que seguir el ritmo de nuestros compañeros de trabajo y mantener el ritmo en casa y en la comunidad. Pero cuanto más asumimos, menos logramos realmente en el trabajo (y en la vida).

Es una eleccion. La mayoría de las veces es su elección.

Lo fácil es hacerlo todo. A nadie le encanta decir 'no'. Pero ser perspicaz es la habilidad para desarrollar si espera tener algún sentido de equilibrio en su vida. Después de haber entrenado a cientos y cientos de personas a lo largo de los años para lograr el éxito, el máximo rendimiento y, sí, la felicidad, puedo ofrecer ayuda.

Ser duro en su trabajo es un trabajo duro, pero aquí hay cinco preguntas poderosas para hacer una pausa y hacerse antes de comprometerse con esa nueva oportunidad / responsabilidad / tarea / sudor de tiempo que se le presenta. Entonces, antes de registrarse, autoconsúltenos.

1. '¿Qué está realmente involucrado aquí?'

Muy a menudo, nos engañamos a nosotros mismos sobre el alcance real de algo en lo que estamos de acuerdo. 'Aw, no será tan malo' razonamos. Pero luego es peor. Es fundamental tener claro el alcance real de lo que está a punto de asumir. ¿Cuánto trabajo tomará realmente? ¿Cuánto tiempo realmente llevará ese trabajo? Y ten en cuenta Ley de Hofstadter que dice que las cosas siempre tardan más de lo esperado.

Soy culpable de vez en cuando. Me convenzo de que esta cosa más no dolerá y, por sí sola, no lo hará. Es la acumulación de 'una cosa más' lo que se suma y silenciosamente se vuelve abrumador. Entonces estás atrapado. No active esta trampa, active la verdad de lo que está involucrado antes de emprenderla.

2. '¿Cuál es el costo de decir' sí '?'

Habrá un costo para todo lo adicional a lo que diga 'sí'. Puede ser intrascendente o no. Solo manténgase informado. ¿Qué tiene que dar para decir 'sí' a lo nuevo? ¿Qué nuevas habilidades, recursos o asistencia tendrá que adquirir? ¿Cuánta atención y energía se desvían de otra cosa? ¿Es esa otra cosa más importante?

Cuando se haga esta pregunta, la respuesta podría ser que el costo es demasiado alto. Si es así, su respuesta es un 'no', no 'no hay problema'.

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3. '¿Serviría esto a mi misión?'

¿Qué trabajo de orden superior estás haciendo? ¿Cuál es tu propósito y misión? Si bien no todo lo que asume debe fluir hacia su misión, la gran mayoría de su cartera de trabajo debe complementar o apoyar esa causa.

Encuentro este filtro útil para evaluar esas cosas molestas que son urgentes pero no importantes. Es fácil decir 'sí' a lo urgente porque el sentido del trabajo se pierde en el fervor por hacer el trabajo. Pero preguntando '¿Cuál es el punto?' te devuelve a lo que sirve la finalización de ese trabajo. Si no importa lo suficiente, o no importa en absoluto, ya sabe qué hacer.

4. '¿Está esto en mi lista de cosas que no debe hacer?'

Incluso peor que aceptar un trabajo que podría no encajar con su misión general es un trabajo en el que se dijo deliberadamente a sí mismo que no sería absorbido, pero que se verá absorbido. No siempre asumimos ese trabajo a sabiendas, podemos olvidarnos en la ráfaga y aceptarlo mientras olvidamos lo desagradable que es la tarea.

Sea consciente de qué trabajo simplemente no debe terminar en su plato y por qué. Recordar el por qué es la clave aquí: recuerda las emociones, el dolor y el precio asociados con asumir el tipo de cosas que dijiste que no harías.

5. '¿Puedo dar un' sí 'diferente?'

A menudo decimos 'sí' solo porque es mucho más fácil que decir 'no'. Es la naturaleza humana. Así que aproveche esa tendencia preguntándose si hay un 'sí' diferente que pueda dar para poder mantener el espíritu afirmativo.

Por ejemplo, tenga empatía por la solicitud y presente una solución alternativa o un hacedor alternativo (y por qué debería ser esa persona, para que no parezca que solo está sirviendo el trabajo). El punto es mostrar apoyo de alguna otra manera que no requiera que usted asuma sustancialmente más trabajo.

Así que la próxima vez que alguien te pida más, pídete más a ti mismo.