Una organización realiza un estudio de viabilidad para determinar si una acción en particular tiene sentido desde un punto de vista económico y operativo. Por lo general, un estudio de este tipo está diseñado para proporcionar una descripción general de los aspectos esenciales relacionados con el curso de acción que se está considerando. El objetivo es probar la viabilidad de un curso de acción propuesto e identificar cualquier problema de 'hacer o deshacer' que podría argumentar en contra de la acción que se está tomando o sugerir que un resultado exitoso es poco probable.
Las empresas encuentran útil realizar un estudio de viabilidad cada vez que anticipan tomar una decisión estratégica importante. Por ejemplo, una empresa puede realizar un estudio de viabilidad para evaluar un cambio de ubicación propuesto, la adquisición de otra empresa, la compra de equipos importantes o un nuevo sistema informático, la introducción de un nuevo producto o servicio o la contratación de empleados adicionales. . Se recomienda un estudio de viabilidad como medio de estudiar completamente una acción antes de emprenderla. Esto permite a los gerentes la oportunidad de evaluar completamente el impacto que cualquier cambio importante que consideren pueda tener antes de implementar el cambio.
Como escribió David E. Gumpert en su libro Cómo crear realmente un plan de negocios exitoso , 'Aunque [un estudio de viabilidad fallido] puede parecer un fracaso, no lo es. El fracaso habría sido si hubieras invertido tu dinero y el de los demás y luego lo hubieras perdido debido a las barreras que no investigaste de antemano '.
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PASOS PARA REALIZAR UN ESTUDIO DE VIABILIDAD
El objetivo principal de un estudio de viabilidad es determinar si es probable que un determinado plan de acción produzca el resultado esperado, es decir, si funcionará o no y si vale la pena hacerlo económicamente. Si bien el objetivo principal del estudio está dedicado a mostrar los resultados de acciones específicas, debe comenzar con una evaluación de toda la operación.
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Un buen estudio de viabilidad revisaría las fortalezas y debilidades de una empresa, su posición en el mercado y su situación financiera. También incluiría información sobre los principales competidores de una empresa, los clientes principales y cualquier tendencia relevante de la industria. Este tipo de descripción general proporciona a los propietarios y gerentes de pequeñas empresas una visión objetiva de la situación actual y las oportunidades de la empresa. Al proporcionar información sobre las necesidades de los consumidores y la mejor manera de satisfacerlas, un estudio de viabilidad también puede conducir a nuevas ideas para cambios estratégicos.
La segunda parte de un buen estudio de viabilidad debe centrarse en el plan de acción propuesto y proporcionar una estimación detallada de sus costos y beneficios. En algunos casos, un estudio de viabilidad puede llevar a la gerencia a determinar que la empresa podría lograr los mismos beneficios a través de medios más fáciles o más baratos. Por ejemplo, puede ser posible mejorar un sistema de archivo manual en lugar de comprar una nueva y costosa base de datos computarizada. Si se determina que el proyecto propuesto es factible y deseable, la información proporcionada en el estudio de factibilidad puede resultar valiosa en la implementación. Se puede utilizar para desarrollar un plan estratégico para el proyecto, traduciendo ideas generales en metas mensurables. Luego, los objetivos se pueden desglosar aún más para crear una serie de pasos concretos y describir cómo se pueden implementar. A lo largo del proceso, el estudio de viabilidad mostrará las diversas consecuencias e impactos asociados con el plan de acción.
En algunos casos, es posible que una empresa desee contratar a un consultor calificado para realizar un estudio de viabilidad. Para poder proporcionar un análisis significativo de los datos, el consultor elegido debe tener experiencia en la industria. También es importante que las pequeñas empresas asignen a una persona interna para ayudar a recopilar información para el estudio de viabilidad. El propietario de la pequeña empresa debe asegurarse de que quienes realizan el estudio tengan acceso completo a la empresa y a la información específica que necesitan.
BIBLIOGRAFÍA
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britt robertson y dylan o brien 2016
Gumpert, David E. Cómo crear realmente un plan de negocios exitoso . Cuarta edición. Compañía Editorial de Lauson, 2003.
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