ARREGLE SUS PRESENTACIONES: 21 CONSEJOS RÁPIDOS

La mayoría de las presentaciones de negocios van desde increíblemente aburridas hasta, bueno ... simplemente aburridas. Estoy seguro de que tiene algunos delincuentes dentro de su propio equipo.

Sin embargo, no tiene por qué ser así.

Aquí hay 21 formas de asegurarse de que sus presentaciones mantengan el interés de su audiencia y ayudarlos a tomar la decisión que usted quiere que tomen.

Preparación

Construye una historia. Las presentaciones son aburridas cuando presentan una gran cantidad de información sin ningún contexto o significado. En su lugar, cuente una historia, con la audiencia como los personajes principales (y, específicamente, los héroes).
Manténgalo relevante. Las audiencias solo prestan atención a las historias e ideas que son inmediatamente relevantes. Considere la decisión que desea que tomen y luego cree un caso apropiado.
Corta tu intro. Una introducción detallada que lo describa a usted, su empresa, su tema, cómo llegó allí, solo aburre a la gente. Mantenga su introducción en una oración o dos, incluso para una presentación larga.
Comience con una revelación. Comience su charla revelando un hecho impactante, una percepción sorprendente o una perspectiva única que conduzca naturalmente a su mensaje y a la decisión que desea que se tome.
Mantenlo corto y dulce. ¿Cuándo fue la última vez que escuchó a alguien quejarse de que una presentación era demasiado corta? Hágalo la mitad de largo de lo que originalmente pensó que debería ser (o incluso más corto).
Utilice hechos, no generalidades. Los conceptos difusos reflejan el pensamiento difuso. Refuerce su argumento, historia y mensaje con hechos cuantificables, verificables, memorables y dramáticos.
Personalice para cada audiencia. Las presentaciones de talla única para todos son como ropa de talla única para todos; nunca te quedan bien y por lo general te hacen quedar mal. Cada audiencia es diferente; tu presentación también debería serlo.
Simplifique sus gráficos. La gente apaga sus cerebros cuando se enfrenta a dibujos y tablas complicados. Utilice gráficos muy simples y resalte los puntos de datos que son importantes.
Mantenga los fondos en segundo plano. Los fondos de diapositivas elegantes solo hacen que sea más difícil para la audiencia concentrarse en lo que es importante. Utilice un fondo simple, de un solo color y de color neutro.
Utilice fuentes legibles. No intente hacer que su audiencia tenga un dolor de cabeza por fatiga visual utilizando fuentes pequeñas. Utilice fuentes grandes en caras simples (como Arial); evitar negrita , cursiva y TODAS LAS MAYÚSCULAS.
No te pongas demasiado elegante. Quieres que tu audiencia recuerde tu mensaje, no cuántos efectos especiales y trucos visuales usaste. En casi todos los casos, cuanto más simple, mejor.

Presentación

Revise su equipo ... de antemano. Si debe usar PowerPoint, o planea mostrar videos o algo, verifique que la configuración realmente funcione. Entonces compruébalo de nuevo. Luego, una vez más.
Habla con la audiencia. Los grandes oradores públicos se centran en la audiencia, no en sus diapositivas o notas. Centrarse en la audiencia los anima a centrarse en usted y en su mensaje.
Nunca lea las diapositivas. ¿Adivina qué? Tu audiencia puede leer. Si está leyendo sus diapositivas, no solo está siendo aburrido, sino que también está insultando la inteligencia de todos en la sala.
No te saltes. Nada te hace parecer más desorganizado que saltar diapositivas, retroceder a diapositivas anteriores o mostrar diapositivas que realmente no pertenecen. Si hay diapositivas que no encajan, recórtelas de la presentación. por adelantado.
Deja el humor a los profesionales. A menos que seas realmente bueno contando chistes, no intentes ser un comediante. Recuerde: cuando se trata de presentaciones de negocios, la risa educada es el beso de la muerte.
Evite los agujeros de gusano obvios. Cada audiencia tiene botones calientes que llaman la atención inmediata y hacen que todas las demás discusiones se detengan. Aprenda cuáles son y evítelos.
Omita la jerga. Las palabras de moda en los negocios te hacen sonar como si fueras pomposo, loco o (en el peor de los casos) hablando en lenguas. Recórtelos, tanto de sus diapositivas como de su vocabulario.
Hágalo oportuno. Programe las presentaciones para un momento en el que la audiencia pueda brindarle la atención adecuada. Evite el final del día, justo antes del almuerzo y el día antes de un feriado.
Prepara algunas preguntas. Si va a tener una sesión de preguntas y respuestas al final de su presentación, prepárese para empezar a rodar con una pregunta o dos bajo la manga.
Tenga un folleto por separado. Si hay datos que desea que tenga la audiencia, guárdelos en un documento separado para distribuirlos después de su charla. No use su plataforma de diapositivas como un repositorio de datos.