'Fue la maldita cosa más aterradora que he hecho en mi vida', dice Derek Sivers. Ante él se sentaba el fundador de Microsoft, Bill Gates, el exvicepresidente Al Gore y otros 400 miembros de la audiencia. Sivers, un emprendedor de toda la vida, estaba a punto de compartir lecciones de liderazgo, a modo de narración de un video de YouTube con hippies bailando. Tenía tres minutos.
Era 2010, y Sivers estaba en el escenario de TED, la reunión bianual conocida por ofrecer charlas exquisitamente elaboradas a los grandes pensadores y líderes del mundo. Los presentadores de TED no suelen ser oradores profesionales, sino investigadores, tecnólogos y otras personas que simplemente realizan un trabajo interesante. Con meses de anticipación, los organizadores de TED buscan nuevos oradores y solicitan propuestas de asistentes anteriores. El año pasado, TED también comenzó a organizar una búsqueda de talentos que permite a los aspirantes postularse en línea y enviar videos. Queremos que la gente hable de las ideas que más les gustan, dice la programadora de conferencias Kelly Stoetzel.
Aproximadamente dos meses antes de la conferencia, los oradores deben enviar un esquema o guión. Luego, Stoetzel y su equipo los ayudan a perfeccionar sus ideas e incorporar anécdotas. Un mes antes, programan un ensayo de Skype, durante el cual el presentador da la charla y recibe comentarios sobre la estructura, el ritmo y la claridad. Después de eso, alientan a los oradores a practicar, con un cronómetro, frente a no expertos, frente a un espejo, una y otra vez, y reducen la conversación al límite de tiempo especificado.
Luego, uno o dos días antes de la conferencia, los oradores hacen un simulacro en el escenario real, con los temporizadores de cuenta regresiva en funcionamiento, para sentir que están parados allí, mirando los asientos y proyectando hacia la última fila. La esperanza es que el entrenamiento se haga cargo cuando ocurra lo inesperado. Y lo inesperado suele suceder. Nilofer Merchant, autora de 11 reglas para la creación de valor en #SocialEra, recuerda cuando una risa inesperada interrumpió su charla TED sobre los beneficios de las reuniones a pie. Pensé, oh, no; Simplemente perdí una línea, recuerda. Literalmente, descarté un punto que iba a hacer.
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Sivers logró narrar el video hippie, que mostraba cómo un loco puede iniciar un movimiento, tal como lo había practicado, palabra por palabra. Obtuvo risas, una ovación de pie y más de tres millones de visitas en línea. Ninguna otra conferencia en la que haya hablado me requirió hacer tanto, con tanta anticipación, dice Sivers. Pero realmente ayuda.
Siendo realistas
Las mejores presentaciones parecen espontáneas, incluso si están muy escritas. Aquí hay algunos consejos
por mantenerse fresco en el escenario de la organizadora de TED Kelly Stoetzel.
1. Cuente la historia a su manera. Puede tener la tentación de copiar la estructura de las charlas TED populares del pasado. Pero si lo hace, su conversación puede terminar sintiéndose artificial. En cambio, traza un mapa de la estructura que te parezca más natural.
2. Trabaja con la multitud. Antes de su discurso, converse con los asistentes a la conferencia durante las pausas para el café, el almuerzo o los cócteles. La pequeña charla le dará una mejor idea de su audiencia. Aún mejor, verás algunas caras amistosas entre la multitud cuando subas al escenario.
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3. No se trata de ti. Cuando escriba y pronuncie su discurso, no piense: este es un mensaje que debo comunicar, dice Stoetzel. Más bien, sugiere pensar: ¡A la gente le encantará saber esto! Es casi como si estuvieras brindando un servicio en el escenario y lo hace sentir más como una conversación.
Kelly Stoetzel describe algunas charlas TED destacadas y las claves de una gran presentación a continuación.
