Monotasking, también conocido como monotarea, es la práctica de dedicarse a una tarea determinada y minimizando posibles interrupciones hasta que se complete la tarea o haya transcurrido un período de tiempo significativo. Monotasking contrasta con multitarea, que es la capacidad de dividir el enfoque de uno entre múltiples tareas.
Esta es la definición de libro de texto de monotasking. De acuerdo a Bryant Adibe, M.D. , el monotasking es una mentalidad profunda y te hace reexaminar tu relación con el tiempo, tu más preciado y fundamental activo .
Bryant Adibe dice: 'Al final de nuestras vidas, nadie recordará la rapidez con la que respondimos a los correos electrónicos; y nadie en su lecho de muerte pide más tiempo para asistir a otra reunión de presupuesto. En cambio, buscamos más tiempo para hacer y experimentar las cosas que nos dan significado y un sentido de propósito. Ese es el núcleo de la mono-tarea: se trata de repensar la forma en que trabajamos para que podamos involucrarnos de manera más significativa con nuestro entorno ''.
Multitarea y cerebro
Los estudios indican que los multitarea experimentan una disminución de su coeficiente intelectual y la multitarea crónica puede disminuir la densidad de la materia gris en la región de la corteza cingulada anterior del cerebro: esta es el área asociada con la empatía y el control emocional.
Cuando realiza múltiples tareas, en realidad no está haciendo varias cosas a la vez. En cambio, su cerebro está cambiando rápidamente la atención secuencialmente entre cada una de las actividades que está intentando. Esto se conoce como 'cambio de tareas' y es la muerte de la productividad. Aunque cada uno de estos episodios ocurre en una fracción de segundo, estudios muestran que estos episodios pueden reducir la productividad en un 40%.
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El cambio de tareas ocurre incluso en actividades simples y mundanas como revisar sus mensajes de texto, notificaciones por correo electrónico o incluso cuando un colega pasa por su escritorio para conversar. Cualquier cosa que desvíe su atención y enfoque provoca un episodio de cambio de tarea.
Dado que no puede controlar todos los estímulos externos y, en algunos casos, tendrá que cambiar de tarea, como cocinar y hablar con sus hijos al mismo tiempo, es aún más importante desarrollar una mentalidad de monotarea en áreas de su vida que puede controlar. como el trabajo y el cuidado personal.
Bryant Adibe, que actualmente se desempeña como Director de Bienestar en la Universidad Mount Saint Mary en Los Ángeles, tiene 5 consejos para adoptar una mentalidad de monotarea.
Consejos para adoptar la mentalidad de monotasking hoy
1. Trabajo profundo
Para poder realizar una tarea única, deberá aumentar su capacidad de trabajo profundo. El trabajo profundo es la capacidad de concentrarse en una tarea exigente, una que requiere niveles más altos de capacidad cognitiva y conciencia, sin distracciones durante un período de tiempo prolongado.
La mayoría de las personas solo asoman la superficie cuando se trata de concentración y compromiso. Terminas trabajando en ráfagas cortas de entre 15 y 20 minutos a la vez. El flujo continuo de falta de atención le impide profundizar más en un nivel en el que se establece una conexión real. Cuando trabaja constantemente en un estado mental superficial y distraído, puede reducir permanentemente su capacidad para lograr niveles más profundos de enfoque y atención cuando más lo necesita.
Practicando un trabajo profundo, corregirá esto. Cada día, reserve de 2 a 4 horas en las que pueda concentrarse en un solo proyecto sin interrupciones (sin teléfonos, correo electrónico, conversaciones, redes sociales). Este tipo de enfoque singular involucrará a ambos lados de su cerebro y es probable que pueda lograr el tipo de avances que tengan el mayor impacto en el proyecto en el que está trabajando.
Para un trabajo más profundo, lea Trabajo profundo de Cal Newport .
2. Localice su momento de máximo rendimiento
Todo el mundo tiene un período específico del día en el que está en su mejor momento. Aquí es cuando estás más listo, menos distraído y es más probable que tengas momentos decisivos. Este período de tiempo también es cuando monotasking será más fácil para ti.
Para algunos ocurre por la mañana y para otros tarde por la noche. En cualquier caso, es importante que se estudie a sí mismo y localice cuál es su tiempo máximo de rendimiento.
Si no tiene conciencia de cuándo es su momento de máximo rendimiento, corre el riesgo de desplazarse durante ese tiempo, o dormir durante el tiempo, o por el contrario, intentar pensar en un nivel superior cuando está cansado, desconectado y en su estado menos creativo. .
Una vez que pueda identificar su momento de máximo rendimiento del día, reserve ese tiempo como su tiempo protegido para hacer un trabajo profundo. Cuida este período de tiempo. Es tu momento sagrado.
3. Eliminando distracciones y enfocándote en dos preguntas importantes
Monotasking se trata menos de concentrarse en un objetivo y más de eliminar las distracciones que le impiden lograr el objetivo único.
A veces, la peor distracción es tu propio deseo bien intencionado de ser productivo.
Puede comenzar el día con 10 elementos en su lista de tareas pendientes y esperar lograrlos todos. Si no llega a todos ellos, puede comenzar a juzgarse a sí mismo y sentirse improductivo, solo para repetir el ciclo mañana.
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En cambio, comience el día haciéndose dos preguntas:
1. ¿Qué podría hacer hoy que me dé un sentido de significado y propósito?
2. ¿Cuáles son las dos cosas más importantes que puedo hacer hoy que tendrían el mayor impacto?
La primera pregunta le recuerda que debe incorporar actividades en su día que le brinden satisfacción y promuevan el bienestar, como leerle un libro a su hijo o ir de excursión con su perro. La segunda pregunta lo obligó a profundizar en dos elementos que realmente importan, desviando su atención de los elementos que solo parecen ser importantes en la superficie.
4. Construye tu día como un rascacielos
Los rascacielos modernos a menudo se construyen utilizando un tubo estructural central rodeado en la periferia por vigas de soporte. Puede utilizar el mismo concepto duradero y resistente para estructurar sus días.
En el núcleo están sus dos tareas más importantes de la segunda pregunta anterior. Rodeados en la periferia están las tareas necesarias, pero de menor rendimiento, que debe realizar. Cosas como responder correos electrónicos, hacer llamadas telefónicas, recados o trámites.
Programe su trabajo profundo en bloques de 2 a 4 horas que anclan su día y reúna las otras actividades periféricas en lotes establecidos que pueden eliminar juntos.
Por ejemplo, en lugar de responder a todos los correos electrónicos a medida que llegan, establezca horas predeterminadas, como 8 a. M., Mediodía y 5 p. M. Puede usar un sistema similar para hacer llamadas telefónicas, enviar mensajes de texto o verificar / publicar en las redes sociales. Al agregar estas actividades y eliminarlas todas juntas, ahorra tiempo y reduce la necesidad de realizar múltiples tareas con ellas mientras trabaja. Lo más importante es que te permitirá concentrarte en cada mensaje o llamada con toda tu atención, eso es una tarea única.
5. Cree y programe un tiempo negativo
La mono-tarea no solo se aplica al trabajo, es igualmente importante con su tiempo libre.
Con demasiada frecuencia, todavía está mentalmente comprometido con el trabajo cuando debería pasar tiempo con sus hijos y su familia. Es un fenómeno conocido como 'residuo de atención', lo que significa que todavía está pensando en una tarea, mientras que físicamente ha pasado a la siguiente. Es una consecuencia dañina de la multitarea.
El tiempo negativo es el tiempo reservado para no hacer absolutamente nada. En la mayoría de los casos, su horario es bombardeado desde el amanecer hasta el atardecer, sin dejar espacio vacío para usted. Necesitas ese tiempo, neurológicamente, para darle un respiro a tu cerebro. Darle un descanso a tu cerebro te permite integrar, resolver problemas y conectar puntos en segundo plano en un nivel mucho más profundo.
Crear y programar tiempo negativo le permite regresar al trabajo renovado y con una perspectiva clara.
Puede crear un tiempo negativo estableciendo límites claros para cuándo comienza realmente su día de trabajo y cuándo ya no está disponible (incluso por correo electrónico). Planifique de 1 a 2 horas al día en las que pueda descansar, vaciar su mente y participar en actividades que reduzcan su estrés, como caminar, leer un libro, meditar o estar en la naturaleza. Independientemente de la actividad, lo importante es estar presente y participar de manera significativa en su entorno de descanso.
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Para profundizar en la construcción de hábitos en torno al monotasking, lea Herramientas de titanes de Tim Ferris.
Bryant Adibe también recomienda usar el modo avión en su teléfono celular con más frecuencia. Durante sus propias sesiones de trabajo profundo, mantiene su teléfono en una habitación separada y dice que si pudiera lo congelaría en hielo. Vale la pena el enfoque, el bienestar y la productividad.
