A principios de 2017, mi empresa de coaching empresarial puso en marcha un estudio exhaustivo sobre la gestión del tiempo. Entrevistamos y encuestamos a propietarios de pequeñas empresas y a sus ejecutivos clave para saber cómo emplean su tiempo y, en particular, dónde se pierde el tiempo.
Comenzamos esta investigación porque seguimos escuchando la misma preocupación una y otra vez. Mis clientes de coaching empresarial seguían diciendo: 'David, simplemente no tengo tiempo para hacer las cosas que sé que quiero hacer, y necesitar hacer - en el negocio '.
Por supuesto que podría entender. He sido propietario de un negocio durante más de veinticinco años. A menudo me he sentido de la misma manera. Pero si más de dos décadas de entrenar a dueños de negocios me han enseñado algo, es que realmente tenemos todo el tiempo que necesitamos. Está escondido dentro del tiempo que estamos perdiendo.
Sé que es una afirmación extrema. Por eso traje datos para respaldarlo.
Antes de contarles los resultados de nuestro estudio, quiero poner estos números en contexto.
cuanto mide al roker del programa de hoy
The Harvard Business Review informó en un estudio del Covey Center for Leadership que investigó la duración emergente de la semana laboral estadounidense. Al encuestar a más de cuatrocientos ejecutivos, dueños de negocios y emprendedores, descubrieron que el líder empresarial promedio trabaja 72 horas a la semana. Así que la edad de la semana laboral de 40 horas se ha ido del camino del pájaro dodo.
Entretanto, en una encuesta conjunta , Gallup y Wells Fargo encontraron que el 57% de los propietarios de pequeñas empresas trabajan seis días a la semana. Y más del 20% de ellos trabaja los siete días de la semana.
Pero no tiene por qué ser así. Puede lograr más trabajando menos. Pero, para que eso sea posible, debes asegurarte de que cuanto menos hagas importa más.
Ahí es donde entra nuestro estudio.
Cuando evaluamos los hábitos de trabajo de los dueños de negocios y sus ejecutivos clave, descubrimos que las actividades de pérdida de tiempo, de bajo valor y sin valor representaban más del 30% de sus semanas laborales.
patrimonio neto de keke wyatt 2016
Los líderes empresariales que encuestamos dedicaron 6,8 horas a la semana a actividades comerciales de bajo valor que fácilmente podrían haber pagado a otra persona $ 50 / hora o menos para que las manejara. Eso significa que estaban desperdiciando casi un día de trabajo completo cada semana en estas actividades, actividades que podrían haber pagado a otra persona para que las hiciera a una tarifa por hora mucho más baja que la suya.
Perdieron 3.9 horas a la semana complaciéndose en lo que podríamos llamar 'descansos de salud mental' escapistas: transmitir videos de YouTube y revisar las redes sociales.
Perdieron 3.4 horas a la semana manejando correos electrónicos de bajo valor y 3.2 horas a la semana lidiando con interrupciones de bajo valor que fácilmente podrían haber sido manejadas por alguien más en el personal.
Pasaron 1.8 horas a la semana atendiendo solicitudes de bajo valor de compañeros de trabajo y otras 1.8 horas a la semana apagando incendios prevenibles.
Finalmente, pasaron un promedio de 1 hora a la semana sentados en reuniones completamente improductivas o inútiles.
Suma eso y estamos viendo 21.8 horas desperdiciadas cada semana, horas que se esfuman mientras haces cosas que aportan poco o ningún valor a tu empresa. Dependiendo de la duración de su semana laboral, esas horas desperdiciadas podrían representar hasta un tercio de su tiempo.
Así que quiero desafiarte a que te preguntes cuánto tiempo usted desperdicio en actividades como esta. ¿Cómo podría estructurar mejor su día, su semana y su trimestre para que la mayor parte de su mejor atención se dirija a las cosas que importan?
Espero que esta autorreflexión te ayude a comenzar a trabajar menos y a lograr más.
