Aunque la procrastinación se considera una mala palabra, hay ocasiones en las que procrastinar puede hacerte más productivo. Cuando hago presentaciones, casi siempre espero el último momento antes de trabajar en ello. He aquí por qué:
- Obtienes más ideas. La creatividad es el proceso de generar nuevas ideas a partir de combinaciones de viejas ideas. La probabilidad de crear combinaciones de ideas antiguas aumenta a medida que reúne más de ellas. Cuando pospones las cosas, tienes más tiempo para recopilar ideas.
- Las ideas se incuban. En el proceso creativo, una vez que las viejas ideas ocupan su cabeza, necesitan tiempo para incubarse. La dilación te da ese tiempo. La probabilidad de que dos viejas ideas se encuentren aumenta cuanto más tiempo se incuban en tu cabeza.
- Surgen mejores alternativas. Antes de tomar decisiones, debe considerar las alternativas. Cuantas más alternativas tenga, mayor será la probabilidad de una mejor decisión. Puede tropezar con una alternativa simplemente porque no se apresuró a tomar una alternativa anterior.
- Tiene tiempo para discutir sus ideas con más personas y obtener sus comentarios, lo que resultará en mejores ideas y decisiones. No se beneficiará de sus comentarios si aprieta el gatillo en sus decisiones demasiado pronto.
Mire el siguiente video de TED para obtener más información sobre el valor de la procrastinación.
Sin embargo, la dilación no siempre es buena. Hay momentos en los que puede doler. Aquí es cuando:
- Se da cuenta de que necesita más información y es demasiado tarde para obtenerla. Cree que conoce el alcance de la tarea en cuestión, un formulario que debe completar, un informe que preparar y, al llegar a la fecha límite, puede descubrir que hay una información a la que no tiene acceso y que puede No obtener hasta después de la fecha límite.
- Acercarse a la fecha límite te estresa. No me estresa, pero mucha gente se estresará porque hay una tarea que no está completa y la fecha límite se acerca. Si usted es uno de esos, la dilación en realidad no es buena para su salud.
- Surge algo más. Pensaste que podrías trabajar en ello en el último momento, pero luego pasa la vida. El tiempo que asignó para esa tarea tardía ahora está ocupado por otra cosa, probablemente más importante, y la tarea que no completó no se completará a tiempo.
Entonces, ¿cuál es? ¿Procrastinar o no? Aquí está la sabiduría que necesita para notar la diferencia:
- ¿Eres una persona que se estresa si estás demasiado cerca de la fecha límite? Si es así, no pospongas las cosas. Podría tener efectos fisiológicos negativos en ti y en la calidad de tu trabajo. Hágalo temprano para que pueda dormir mejor y mantener la cordura. ¿No tienes problemas con el estrés? Disfrute de los beneficios de la dilación.
- ¿Sabes si tienes todo el material? Tal vez no tengas que completar la tarea, pero al menos échale un vistazo para asegurarte de que tienes todo lo que necesitas para completarla. Si hay una pieza de información o material externo que necesita, vaya a buscarlos y solo entonces procrastine. La tarea restante debe estar completamente dentro de su capacidad para completar sin ninguna información o apoyo externo.
- ¿Espera que surjan más ideas? ¿Crees que sabes lo suficiente? A veces sabes todo lo que hay que saber sobre el tema. De acuerdo, tal vez no todo, pero muy cerca de eso. En este caso, la dilación no le dará información nueva y útil. Sin embargo, si sabe menos que lo suficiente, tómese su tiempo y obtenga más ideas e información antes de saltar para completar la tarea.
- ¿Qué tan cómodo se siente de que no surgirá ninguna actividad nueva de alta prioridad? ¿Es su horario generalmente predecible? ¿Con qué frecuencia espera que surjan tareas urgentes e inesperadas? ¿Qué tan dispuesto está a correr el riesgo de que una emergencia familiar o personal le impida completar la tarea?
- Finalmente, ¿cuál es el impacto de no cumplir con la fecha límite? ¿Podrás sobrevivirlo? ¿Se puede reprogramar para una fecha posterior? ¿Es el plazo tan rígido que perderlo significa que perdió una gran oportunidad en su vida profesional que nunca volverá?
Un consejo más. Si esta es una tarea importante y la fecha límite no es negociable, considere hacer los 'dos pasos'. Completa la tarea 'suficientemente bien' desde el principio. Luego posponga las cosas. Cuando te acerques a la fecha límite, habrás recopilado más ideas, más alternativas, habrás dejado que tus ideas se incuben más y estarás en condiciones de mejorar tu trabajo. Sin embargo, si surgiera una emergencia inesperada, todavía tiene algo. Y estará mucho menos estresado por ello.
