Idealmente, los fines de semana le brindan la oportunidad de recuperar el sueño, disfrutar del tiempo social y familiar que necesita y, en general, recargar las pilas. Con eso en mente, es posible que desee considerar realmente la posibilidad de comenzar a correr temprano en la próxima semana, antes de que sus baterías se agoten nuevamente.
Esa es la lógica detrás de un consejo de productividad: programe sus tareas más importantes cada semana para los lunes y martes. Del blog de creatividad 99U :
Dedique menos tiempo a preocuparse por planificar exactamente cuánto tiempo le llevará hacer cada actividad y más tiempo a cargar su calendario al colocar sus actividades más importantes con fechas límite al principio del día y al principio de la semana. Por ejemplo, algo que vence el viernes debería comenzar a aparecer en su agenda el martes por la tarde. Y la cantidad de tareas pendientes planificadas debería disminuir de lunes a viernes con, idealmente, pocas o ninguna tarea nueva el viernes.
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¿Por qué pagar hacia adelante?
Los beneficios de esta estrategia son abundantes.
- En primer lugar, se asegura de que tenga la energía máxima a medida que se acerca a sus tareas más abrumadoras.
- En segundo lugar, si se enfrenta a un día de baja productividad más adelante en la semana (está bien, nos pasa a todos), ayuda a asegurarse de que esos proyectos y reuniones de alta prioridad ya se hayan resuelto.
- En tercer lugar, libera tiempo más adelante en la semana en caso de que surja un asunto inesperado y urgente.
Y finalmente, si nada apremia lo hace sube, te permite hacer uso de ese tiempo como mejor te parezca. Tal vez eso signifique tomarse el tiempo para explorar nuevos proyectos o pasar tiempo con partes de su empresa que no ve muy a menudo. El tiempo libre, utilizado correctamente, puede ser algo muy positivo para cualquier empresa.
La carga anticipada de su horario también puede servir para deshacerse de esa sensación de movimiento lento tan apegado a los lunes. Los lunes, por así decirlo, son reales: Un estudio muestra que el 80 por ciento de los empleados no quiere ir a trabajar los lunes. Puede imaginar el tipo de efecto que tiene esa actitud sobre la motivación y el compromiso desde el comienzo de la semana.
Blogger de productividad Dave Navarro escribe que al poner tareas importantes un lunes, no tienes tiempo para quedarte estancado:
La carga frontal es simplemente el acto de cerrar de golpe los resultados en la primera parte del programa, en lugar de en la última. En otras palabras, mueva su tiempo decisivo hasta el comienzo. Si se obliga a pensar en modo crujiente desde el principio, le resultará mucho más fácil evitar distracciones, mantenerse concentrado y obtener excelentes resultados.
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