La mayoría de los artículos que ofrecen consejos sobre ideas de negocios rentables incluyen listas de ideas de inicio, como convertirse en un comprador personal, un consultor, un cuidador de mascotas, un asistente virtual, un diseñador de interiores ...
Este no es ese tipo de artículo.
Si bien las anteriores son excelentes ideas para que las empresas comiencen, ¿qué sucede si desea hacer crecer su negocio o liberar suficiente tiempo y dinero para comenzar un nuevo negocio?
Vayamos en una dirección diferente. Aquí están mis ideas favoritas, algunas que aún puede hacer fácilmente este año, aunque estamos en 2016, que pueden ahorrar tiempo, ahorrar dinero y optimizar su vida profesional y personal.
El objetivo es hacer menos para que pueda lograr más:
1. Reduzca el tamaño de su lista de tareas pendientes.
Una lista de tareas pendientes con 20 o 30 elementos no solo es abrumadora, es deprimente. ¿Por qué empezar cuando no hay forma de que puedas terminar?
Entonces no lo haces.
Intente esto en su lugar. Primero crea una lista de deseos: úsala para anotar todas las ideas, proyectos, tareas, etc. que se te ocurran. Hágalo su lista de 'le gustaría hacer'.
Luego, elija tres o cuatro elementos de esa lista que marcarán la mayor diferencia. Elija las tareas más fáciles de realizar, las que ofrezcan la mayor recompensa o las que eliminarán el mayor dolor.
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Haz que esa sea tu lista de tareas pendientes. Y luego hazlo.
Luego regresa y elige tres o cuatro más.
2. Deshazte de un 'permiso'.
Probablemente no lo veas de esta manera, pero todo lo que haces 'entrena' a las personas que te rodean sobre cómo tratarte. Deje que los empleados interrumpan sus reuniones o llamadas telefónicas debido a 'emergencias' y se sentirán libres de interrumpirlo en cualquier momento. Deja lo que estás haciendo cada vez que alguien llama y siempre esperarán atención inmediata. Devuelva los correos electrónicos de inmediato y la gente siempre esperará una respuesta inmediata.
En resumen, sus acciones le dan permiso a otras personas para evitar que trabaje de la manera que mejor trabaja.
Un amigo creó una cuenta de correo electrónico de 'emergencia'; él responde a esos de inmediato. De lo contrario, sus empleados saben que solo revisa su correo electrónico 'estándar' un par de veces al día y actúan en consecuencia.
Averigüe cómo trabaja mejor y 'capacite' a las personas que lo rodean para que le permitan ser lo más productivo posible.
3. Elimine un informe.
De todos modos, no estás leyendo la mayoría de ellos. Y tampoco sus empleados.
4. Elimine una firma.
Trabajé en una planta de fabricación donde los supervisores tenían que aprobar la calidad antes de poder ejecutar un trabajo. Me pareció extraño: confiamos en los operadores para asegurarnos de que los trabajos cumplieran con los estándares durante la ejecución, entonces, ¿por qué no podíamos confiar en ellos para saber si un trabajo cumplía con los estándares de calidad antes de que comenzaran a ejecutarse?
Probablemente tenga al menos una aprobación porque, en algún momento del camino, un empleado cometió un error importante y no desea que vuelva a ocurrir el mismo error. Pero en el proceso, ha reducido la cantidad de responsabilidad que sus empleados sienten por su propio trabajo, porque ha insertado su autoridad en el proceso.
Entrene, explique, confíe y aléjese de los procesos a los que no pertenece. (La misma premisa también funciona en casa).
5. Despida a su peor cliente (opeor empleado).
Ya conoces uno: el de alto mantenimiento, bajos ingresos y beneficios inexistentes.
Empiece a cobrar más o a proporcionar menos. Si eso no es posible, despida a ese cliente.
6. Elimine un gasto.
En este momento, está gastando dinero en algo que no usa, no necesita o no desea. Pero desde que lo compras ... sientes que tienes que usarlo. Me suscribí a varias revistas (porque suscribirse es realmente barato en comparación con comprar en el quiosco).
Genial, pero luego aparecen las revistas. Entonces tengo que leerlos. Si no lo hago, se quedan sentados haciéndome sentir culpable.
Así que dejé caer tres o cuatro. No los extraño.
A menudo, el mayor ahorro al reducir un gasto no es el costo real; es el tiempo que implica hacer, mantener o consumir lo que sea que represente el gasto.
Elija un gasto que pueda eliminar y que también le permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo. Su balance final y su jornada laboral se lo agradecerán.
7. Abandone un compromiso personal.
Todos hacemos las cosas simplemente porque creemos que deberíamos hacerlo. Quizás te ofreces como voluntario porque un amigo te lo pidió, pero no sientes una conexión real con la causa que apoyas. Tal vez tengas un almuerzo semanal con algunos viejos amigos, pero se siente más como una tarea que un placer. O tal vez sigues tratando de aprender francés solo porque una vez que empezaste no querías sentirte como un cobarde.
Piense en una cosa que hace por hábito, o porque cree que se supone que debe hacerlo, o simplemente porque no sabe cómo salir de ella, y luego salga de ella. El dolor momentáneo - o, en algunos casos, la confrontación - de dar un paso al frente, abandonar o dejar ir será reemplazado rápidamente por un gran alivio sensorial.
Entonces puedes usar ese tiempo para hacer algo que sientas que tiene un significado real.
O simplemente tómate un descanso.
8. Optimice su almuerzo.
Ya tomas suficientes decisiones. Qué almorzar no debería ser uno de ellos.
Empaque atún y una ensalada pequeña. Elija algo saludable, algo simple, incluso algo que pueda comer en su escritorio. Guarde la toma de decisiones para lo que es realmente importante.
Como beneficio adicional, perderá un poco de peso y se sentirá un poco mejor.
9. Reserve un tiempo constante para sentarse y pensar.
La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas dedican mucho más tiempo a reaccionar (a los problemas de los empleados, las solicitudes de los clientes, las condiciones del mercado, etc.) que a reflexionar.
Elimine 20 o 30 minutos de tiempo de reacción creando un poco de tiempo de tranquilidad. Cierra tu puerta y piensa. Mejor aún, sal a caminar. El ejercicio fortalece el pensamiento más que el pensamiento; caminar sólo 40 minutos tres días a la semana desarrolla nuevas células cerebrales y mejora las funciones de la memoria.
Y no se preocupe de que suceda algo malo mientras no está; la mayoría de las veces, los problemas que 'evite' se resolverán por sí solos.
10. Quite un drenaje de fuerza de voluntad.
Todos tenemos un suministro limitado de fuerza de voluntad. Resistir la tentación crea estrés y eventualmente agotamiento.
Y luego te rindes.
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Pero si no tiene que ejercitar la fuerza de voluntad, no agota su energía. Supongamos que tiene un tazón de dulces para los clientes en la recepción. Cada vez que pasas por ahí tienes la tentación de agarrar un trozo, pero te mantienes firme. Sin embargo, resistirte te cansa y, con el tiempo, serás más susceptible a los encantos de los dulces.
Deshazte de los dulces por completo. Entonces no tienes que usar ninguna fuerza de voluntad en absoluto. Elija algo a lo que tenga que resistirse (comida, perder el tiempo, navegar por Internet, revisar las cuentas de las redes sociales) y eliminar la tentación.
La disciplina se agota. La disciplina es agotadora. Manténgase fresco eliminando por completo la necesidad de disciplina.
11. Elimine una categoría de decisiones.
En lugar de tomar decisiones en serie, intente tomar solo una: decidir quién decidirá.
Supongamos que regularmente necesita decidir si agiliza el envío debido a retrasos en el trabajo en curso. En lugar de ser el tomador de decisiones a quien acudir, elija a alguien de la organización que tomará esas decisiones. Proporcione orientación, parámetros y consejos, y libere a esa persona. Luego, verifique periódicamente para ver si necesitan más instrucciones. De esa manera, puede dedicar tiempo a descubrir cómo eliminar los retrasos en lugar de lidiar con las repercusiones.
Casi todas las decisiones que toma actualmente pueden ser asumidas por personas de su confianza. ¿Cómo aprenderá a confiar en ellos?
Enseñe, capacite, oriente, verifique y, con el tiempo, dará a sus empleados la autoridad y la responsabilidad que no solo ganan, sino que merecen.
