Puede que seas brillante y creativo, pero si no administras tu tiempo de manera eficaz, no tendrás éxito.
'Todo lo que quiere hacer en el trabajo requiere tiempo', escribe Brian Tracy en su libro Domina tu tiempo, domina tu vida . 'La única forma en que puede tener suficiente tiempo para hacer las cosas que realmente pueden marcar la diferencia en su trabajo es conservando el tiempo que normalmente dedicaría a otra cosa'.
Empiece por abordar los siete factores que perder el tiempo . Aquí tienes un consejo útil:
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1. Correo electrónico, teléfono y texto
'Cuando suena el teléfono y suena el correo electrónico, tu línea de pensamiento se rompe y estás distraído', escribe Tracy.
Qué hacer: Reserve períodos del día en los que no permita interrupciones.
2. Visitantes inesperados
Cuando alguien aparece inesperadamente en su oficina o estación de trabajo, esa persona interrumpe su trabajo y afecta su eficacia.
Qué hacer: 'Levántese rápidamente cuando lleguen visitantes no deseados a su lugar de trabajo, como si acabara de irse', escribe Tracy. 'Dígale a la que pierde el tiempo que está realmente abrumado hoy y que tiene mucho que hacer'. Luego, aleje al visitante de su espacio de trabajo y vuelva a la tarea que tiene entre manos.
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3. Reuniones
Esto ya lo sabes: muchas reuniones son una pérdida de tiempo.
Qué hacer:
- Programe reuniones solo por el tiempo que realmente necesite. No hay ninguna razón por la que las reuniones deban programarse durante una hora. Pregúntese: ¿Qué puedo lograr en 10 minutos?
- Objetivos fijados. ¿Cómo se ve el éxito? Solo articulando un estado final deseado se pueden construir los elementos del éxito. De hecho, cada decisión que tome, desde dónde celebrar la reunión a quién invitar hasta cómo facilitar, debe basarse en cómo responde esta pregunta.
- Crea una agenda. Una vez que haya establecido los objetivos, las mejores reuniones se diseñan cuidadosamente para lograrlos. La palabra antigua para este diseño es agenda , pero necesita hacer más que crear una lista de contenido con viñetas. Debe estructurar su reunión para que tenga un flujo que tenga sentido, crear oportunidades para que los participantes ... bueno, participen y administren el tiempo para que usted haga todo.
4. Lucha contra incendios
Ya conoces el simulacro (de incendio): 'Justo cuando te preparas para trabajar en un proyecto importante, sucede algo totalmente inesperado que te aleja de tu tarea principal, por unos minutos o incluso por horas'.
Qué hacer: Piense antes de actuar. Tracy aconseja que 'respire hondo, se calme y sea objetivo. Tómese el tiempo para averiguar qué sucedió. Sea claro sobre el problema antes de actuar.
5. Dilación
Tracy odia esto. 'La procrastinación no es solo el ladrón del tiempo ... es el ladrón de la vida', escribe. 'Tu capacidad para dejar de postergar las cosas y continuar con el trabajo puede cambiar tu vida'.
Qué hacer: ¡Salami y queso! A veces, la mejor manera de completar un proyecto importante es tomar una pequeña porción (como salami) y completar solo esa pieza. O practique la técnica del queso suizo, tratando su tarea como un bloque de queso: 'Haga agujeros en ella, seleccione una parte de cinco minutos del trabajo', dice Tracy, y termine.
6. Socializar
Hasta el 75 por ciento del trabajo se dedica a interactuar con otras personas. Desafortunadamente, al menos la mitad de este tiempo se dedica a socializar.
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Qué hacer: Haga arreglos para reunirse con amigos del trabajo en las pausas para el café, el almuerzo y después del trabajo.
7. Indecisión
Cada vez que pospone una decisión o dedica demasiado tiempo a tomar una decisión, pierde tiempo y retrasa la adopción de medidas.
Qué hacer: Decida si la decisión depende de usted (en cuyo caso, debe tomarla rápidamente) o si debe delegarse o escalarse. Si alguien más debe tomar la decisión, solicite una respuesta rápida.
'Recuerde que sólo puede hacer una cosa a la vez', escribe Tracy. 'Esa cosa debería ser la más importante que puede hacer en este momento'.
