Si usted es como la mayoría de las personas, tiene una lista de tareas pendientes que está perjudicando su capacidad para hacer su mejor trabajo.
Ya sea que se trate de una lista garabateada de elementos semanales o un archivo aparentemente interminable de todo lo que le gustaría llegar eventualmente, la lista de tareas es una de las herramientas favoritas del trabajador moderno.
Desafortunadamente, como emprendedor y desarrollador de aplicaciones Dave Lee explica en su blog : la lista de tareas puede obstaculizar su capacidad para realizar su mejor trabajo creativo o innovador.
Tenga en cuenta que casi todos los sistemas de listas de tareas pendientes se basan en una larga lista de tareas que debe administrar y revisar con diligencia para organizar su día, todos los días. Lee escribe:
'La tendencia es llenar su software de tareas con docenas de proyectos y tareas en cada proyecto. Pero cuanto más miras tus proyectos y tareas todos los días durante las próximas semanas, se vuelve desalentador. Se siente como un río de estrés sin fin '.
Tu lista de cosas por hacer está dañando tu capacidad para profundizar y hacer lo que más importa: trabajar. En lugar de una lista de tareas pendientes, lo que necesita es un sistema para ignorar la lista de tareas pendientes a fin de centrar su tiempo y atención limitados en lo que debe hacerse todos los días.
El emprendedor y capitalista de riesgo Mark Suster lleva esto un paso más allá que Lee, viviendo según una regla que él llama ' Haz menos. Más. 'Mientras autor e inversor Tim Ferris recomienda mantener una 'Lista de cosas que no debe hacer', indicando:
Las listas de 'cosas que no debe hacer' suelen ser más efectivas que las listas de tareas para mejorar el rendimiento. La razón es simple: lo que no haces determina lo que puedes hacer '.
Para mejorar su trabajo, considere este sistema para hacer las cosas:
- Continúe almacenando una lista de tareas pendientes a medida que las iniciativas surgen y crecen, pero no consulte su lista durante la semana laboral. Escóndelo.
- Al comienzo de su semana laboral, mire su lista de tareas pendientes y seleccione de dos a cinco cosas más impactantes que puede hacer esa semana. Cada uno de los dos a cinco elementos que seleccione debe tener un resultado esperado explícito que lo acompañe.
- Escriba uno o dos enfoques de su lista para cada día de la semana, con un máximo de dos tareas programadas para un solo día. Si sus tareas no son suficientes para llenar un día, considere que es una señal de que necesita expandir su enfoque.
- Cuando llegue cada día, concéntrese en la tarea que tiene entre manos y no se empantane con ningún otro elemento de su lista más grande (con suerte, oculta) de tareas pendientes.
- Repita las tareas que ha programado pero que no ha podido completar en un día para el día siguiente, retrasando todas las demás tareas o proyectos (con la última tarea de la semana eliminada de su semana calendario).
Las listas de tareas pueden ser poderosas, pero solo si no dejas que te atasquen y te distraigan de hacer el trabajo. Lee concluye en su blog:
Los enfoques diarios y las tareas mínimas lo mantienen concentrado y súper productivo. Hace que el trabajo creativo sea divertido '.
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