Uno de los muchos desafíos que presenta esta crisis es, por supuesto, la productividad. He intentado evitar escribir sobre Covid-19 para mantener una separación entre mi trabajo y la crisis, pero parece imposible en este momento.
¿Cómo puede seguir produciendo resultados, mantener el flujo de trabajo y no dejar que el cambio de rutina afecte su productividad? Aquí hay algunas formas en las que he aprendido a mantener la concentración.
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1. Fíjese metas reales y tangibles.
Nada es normal ahora, y dejar en el aire tus tareas y objetivos hará que sea muy difícil lograrlos y evaluar tu éxito. Es hora de desempolvar el viejo bolígrafo y el bloc de notas y hacerse unos objetivos muy claros para el día, la semana y el mes.
Ya sea que utilice indicadores clave de rendimiento o resultados clave objetivos, Si te fijas metas muy claras que debes alcanzar, te asegurarás de mantenerte enfocado y evitar distracciones tanto como sea posible.
2. Cerrar los sitios de noticias, indefinidamente.
No estoy sugiriendo ignorar los peligros del virus o no mantenerse actualizado; eso sería irresponsable. Lo que estoy diciendo es que una vez que comienzas a leer las noticias, nunca terminan, y ahí va tu productividad.
Sugeriría definir descansos a lo largo del día en los que se actualice sobre las últimas noticias, pero además de esos descansos, manténgase alejado de las noticias e intente tachar cosas de su lista de tareas lo mejor que pueda. Tal vez decida que después de cada cuatro tareas completadas, puede tomar un descanso de 30 minutos para ponerse al día.
3. Adopte una rutina.
La rutina es un truco asesino cuando se trata de productividad en general, y más aún cuando estás rodeado de distracciones y ruido. Al entrar en una rutina establecida, se programa para entrar en piloto automático y puede realizar tareas que no requieren demasiada reflexión casi automáticamente.
Personalmente, recomendaría temprano en la mañana como un buen momento para comenzar su rutina diaria. Tu cerebro está fresco, es de esperar que estés bien descansado y las distracciones son mínimas. Nada como una buena taza de café y una casa tranquila para garantizar su productividad.
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A nivel personal, suelo empezar el día a las 5 de la mañana, momento en el que limpio mi bandeja de entrada para poder empezar de nuevo el día cuando tomo mi primera taza de café unas horas más tarde.
4. Evite las redes sociales como la plaga.
No se trata de un juego de palabras, pero las redes sociales pueden ser muy parecidas a un virus, contagiosas y difíciles de eliminar. Evítelo cuando se supone que debe estar trabajando. Me doy cuenta de lo imposible que es hoy en día, pero debes hacer tu mejor esfuerzo.
Esta regla obviamente excluye a las personas que trabajan en las redes sociales o en marketing en general, pero a excepción de las personas que dependen de las redes sociales profesionalmente, puede ser una distracción sin fin y, si no tienes cuidado, te robará todo tu tiempo.
5. Revise su día para ver cómo le fue.
Nada como una revisión objetiva al final del día para asegurarse de que está haciendo su trabajo. Revise las tareas que se propuso al comienzo del día, evalúe qué porcentaje de ellas se completó y en qué nivel. Si los resultados clave objetivos son lo que buscó, al final del día, si está al 100 por ciento, entonces tal vez no estableció sus metas lo suficientemente altas.
Independientemente de las tareas que haya completado, táchelas y esté orgulloso de su logro. Independientemente de las metas que no logró, agréguelas a la lista de tareas de mañana y comience el día con ellas.
Lo crea o no, algunas empresas están sobreviviendo e incluso prosperando a pesar de la actual crisis mundial. Ese éxito no ocurre por accidente, y cada miembro del equipo debe intensificar y maximizar su tiempo, incluso si está en casa con niños gritando por todas partes. Permanezca concentrado, minimice las distracciones y mantenga la vista en el objetivo final de llegar al otro lado de Covid-19 junto con el resto de su equipo y toda la empresa.
