Reducir los costos y aumentar los ingresos es la única forma de mantener el crecimiento de su empresa, pero muchas empresas tienen el hábito de gastar de más para satisfacer las necesidades comerciales básicas. Pagan mucho más por los servicios que necesitan de lo que deberían, descuidando su presupuesto original o incorporando conceptos erróneos y estimaciones inexactas en sus presupuestos en primer lugar.
Identificar y reducir estas áreas de gasto excesivo son pasos vitales si desea que su negocio sea financieramente saludable.
Donde las empresas gastan más
Estas son algunas de las áreas más comunes:
1 Labor. Los empleados son la fuerza que ayudará a que su negocio crezca, pero también son ridículamente caros. Cada empleado que contrate le costará no solo su salario, sino también beneficios, impuestos y desembolsos adicionales en el camino. Desafortunadamente, la mayoría de las empresas terminan contratando de forma prematura o contratan a demasiadas personas, lo que en última instancia genera enormes gastos que no proporcionan un rendimiento igual al negocio.
2. Internet y telecomunicaciones. Los servicios de teléfono e Internet son vitales para cualquier negocio, ya que la comunicación y la accesibilidad son fundamentales para casi cualquier tipo de negocio. Sin embargo, la mayoría de las empresas terminar gastando demasiado en telecomunicaciones . Terminan con contratos voluminosos, tarifas ocultas y muchos más servicios de los que realmente necesitan, lo que genera cientos o incluso miles de dólares al mes en gastos innecesarios.
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3. Almacenamiento y gestión de datos. La mayoría de las empresas modernas necesitan alguna forma de almacenar y administrar datos de forma segura, ya sea información sobre clientes o desarrollos de la industria. Sin embargo, es fácil pagar de más por estos servicios; Si obtiene un servicio con demasiadas funciones, o uno que no se adapta a las necesidades de su negocio, terminará pagando por cosas que nunca usa o pagando demasiado por los servicios básicos.
4. Software. Hay miles de empresas con millones de productos de software dirigidos a propietarios de empresas. Estos productos de software pueden ayudar a su empresa a realizar nuevas funciones, operar de manera más eficiente y aumentar la rentabilidad, pero cada nuevo producto que agregue a su conjunto de productos le costará una tarifa de suscripción mensual. Si no tiene cuidado, terminará con demasiados productos que no están ayudando a su negocio, lo que le costará miles de dólares al mes.
5. Marketing y publicidad. El marketing y la publicidad pueden ser costosos, pero también es una inversión importante que no debe recortarse. Su objetivo debe ser gastar dinero en marketing y publicidad de la manera más eficiente, lo que resultará en la menor cantidad de desperdicio posible. Para hacer esto, necesitará una sólida estrategia de marketing de alto nivel, un socio de marketing y publicidad confiable, y la capacidad de enfocar sus gastos y atención en las tácticas que probablemente den sus frutos.
6. Gastos de oficina. Demasiadas empresas siguen pagando una enorme cantidad de dinero por un espacio de oficina tradicional; tienen un elegante edificio de oficinas en el centro de la ciudad que alquilan por decenas de miles de dólares al mes y están pagando por productos y servicios adicionales para mantener la oficina en funcionamiento. ¿Realmente lo necesitas? ¿Puede trabajar desde casa o reducir su tamaño a una oficina más modesta en una parte menos costosa de la ciudad?
7. Tecnología. Es tentador mantener su negocio abastecido con los últimos y mejores dispositivos que nuestras mentes de ingeniería tecnológica tienen para ofrecer. Pero si siempre está comprando dispositivos nuevos, probablemente esté gastando demasiado en tecnología. En muchos casos, los dispositivos usados y la tecnología de hace un año pueden ahorrarle mucho dinero, al tiempo que brindan una funcionalidad similar.
¿Por qué las empresas gastan demasiado?
Si desea corregir su gasto excesivo en estas categorías, deberá reducir el motivo de su gasto excesivo. Estos son los culpables más comunes:
- Falta de planificación inicial . Algunas empresas no se toman el tiempo para planificar un presupuesto desde el principio. No tienen una idea de lo que debería costarles cada categoría, por lo que es probable que estén de acuerdo con cualquier costo cotizado por un proveedor.
- Mala selección de proveedores. La mayoría de los proveedores son escrupulosos, ofrecen precios justos y buenos servicios, pero otros son cuestionables. La elección de un proveedor poco confiable, demasiado caro o totalmente manipulador puede perjudicarlo.
- No negociar. Casi todo en los negocios es negociable, incluso los contratos para lo que parecen paquetes de servicios estándar. Dedique más tiempo a negociar con sus proveedores, empleados y otros socios comerciales para obtener un mejor trato.
- Sin análisis ni auditoría. Muchas empresas continúan gastando en exceso porque no tienen un sistema que les permita advertir o abordar los casos de gasto excesivo. Necesita tener algún tipo de estrategia de auditoría y / o análisis.
¿Dónde está gastando demasiado su negocio? Con su atención crítica y su voluntad de adaptarse, tendrá un camino claro para mejorar su presupuesto. Comience con una auditoría y un análisis exhaustivos de los gastos de su empresa y destaque las áreas que se pueden mejorar de manera factible.
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