Una vez fui a un pequeño evento de recaudación de fondos para una organización sin fines de lucro. Hicieron tanto bien en mi vecindario que realmente pensamiento no podían hacer nada malo.
Luego, uno de los organizadores le pidió a alguien que se pusiera de pie 'para decir algunas palabras', y su presentación se convirtió en la charla más larga, menos organizada y más sin vida que jamás haya escuchado. Aquellos que estaban parados cerca de la parte de atrás de la habitación salieron. Para el resto de nosotros, la buena voluntad se desvaneció.
Puede encontrar muchos consejos sobre como dar un discurso frente a una gran audiencia, pero ¿con qué frecuencia la mayoría de nosotros hacemos eso? Con mayor frecuencia, es probable que se le pida que se tome unos minutos para dirigirse a un grupo más pequeño, a veces con poca o ninguna advertencia.
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La próxima vez que te suceda, aquí tienes siete cosas que debes tener en cuenta.
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1. Quítelo.
Existe una tentación desafortunada en un breve discurso de tratar de meter todo lo que tienes que decir en poco tiempo. Sin embargo, en lugar de tratar de que el tiempo se ajuste al discurso, reconozca que tiene que hacer que sus comentarios se ajusten al tiempo asignado. Si tiene cinco minutos para hablar, no debería tener más de tres puntos principales.
Clave: Si su discurso breve es más largo que este artículo, es demasiado largo.
2. Planifique y ensaye.
Esto se aplica ya sea que tenga cinco días de anticipación antes de su discurso o 30 segundos. Si te sorprende que te llamen para hablar, tu planificación podría consistir solo en evocar tus tres puntos principales mientras alguien más intenta llamar la atención de todos y presentarte, pero eso es mejor que nada. Idealmente, desea planificar todo lo que va a decir, ensayar frente a otras personas y reescribirlo una y otra vez.
Clave: No caiga en la trampa de pensar que los comentarios breves requieren menos preparación. De hecho, dar un buen discurso corto puede ser más difícil que dar uno largo.
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3. Córtate a ti mismo.
En la historia del mundo entero, no creo que nadie haya dicho nunca: 'Ojalá ese discurso hubiera sido más largo'. Así que mantén un registro del tiempo y, por supuesto, no divagues. Si se ha quedado sin tiempo para plantear un punto importante, introdúzcalo en las preguntas que la gente tenga para usted después o envíe una nota de seguimiento a los miembros de la audiencia.
Clave: Tómese el tiempo que le hayan pedido que hable y córtelo en un 20 por ciento.
4. Utilice hitos
Para un discurso de cinco minutos, desea organizarlo en intervalos de aproximadamente un minuto y desea ofrecer hitos a la audiencia en la parte superior de cada minuto. Tienes un minuto para tu presentación, durante el cual explicas lo que planeas decir. Luego obtienes 60 segundos cada uno para tus tres puntos principales. Los últimos 60 segundos se pueden usar para una breve conclusión o como un búfer en caso de que corra mucho tiempo.
Clave: Utilice señales verbales para mantener a la audiencia encaminada. Las frases que parecen obvias en la página escrita pueden ser mucho más útiles en los comentarios orales: “Ese fue el primer punto. Ahora hablaremos del segundo de mis tres puntos '.
5. Mostrar. No lo digas.
Para un discurso breve, generalmente me gusta tener algo físico para mostrar a la audiencia: un par de fotos, un accesorio, cualquier cosa que le dé a los ojos de la audiencia algo en lo que enfocarse. Piense en la diferencia entre anunciar, 'Ayer, firmamos un acuerdo importante', versus sostener un bolígrafo y decir, 'Con este bolígrafo, hicimos historia ayer cuando firmamos Spacely Sprockets con un contrato de cinco años'. (O bien, levante su taza de café y proponga un brindis, en lugar de simplemente hacer un anuncio). Puede ser un poco cursi, por supuesto, pero es mucho más memorable.
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Clave: Si usa accesorios, casi siempre querrá usarlos al principio de sus comentarios. No distraiga a la audiencia y haga que se pregunten para qué es el proyector, o por qué está sosteniendo un osito de peluche o una aspiradora (o lo que sea que sea su utilería).
6.Hazlo personal
No necesita desnudar su alma, pero en casi todos los discursos breves existe la oportunidad de conectarse a nivel personal con su audiencia. No tenga miedo de permitir que la emoción entre en su voz si es apropiado. Si la noticia es buena, diga que está feliz y orgulloso; si tienes que compartir algo triste o exasperante, haz que tu tono y tus expresiones coincidan con la noticia.
Clave: unas pocas palabras pueden ser suficientes para establecer una conexión. Simplemente diciendo con sinceridad algo como: 'En una nota personal, estoy increíblemente orgulloso de este grupo' o 'Todavía no puedo decirte cómo superaremos este desafío, pero puedo decirte con certeza que encontraremos un camino ', dependiendo de las circunstancias, puede ser suficiente.
7. Habla.
Toda su preparación, corte, organización y emoción no sirve para nada si la gente no puede escucharlo. Si tiene un buen equipo de audio, úselo. Si no es así, al menos comience preguntando si las personas pueden escuchar su voz. Un truco: pida a la audiencia que levante la mano si puede escucharlo bien. Si ve un grupo de personas en algún lugar sin levantar las manos, sabrá que hay un problema que debe abordar.
Clave: Recuerde que asegurarse de que todos puedan escuchar es su responsabilidad. Proyecte su voz, y si encuentra que las personas en la parte de atrás no pueden escuchar lo que tiene que decir, considere mudarse al centro. Si tiene problemas y no puede encontrar una solución, acorte sus comentarios y busque la manera de hacer un seguimiento más tarde.
