Si eres un pasante de verano, tu pasantía puede terminar en las próximas semanas. Si eres un pasante de otoño, es posible que tu pasantía esté a punto de comenzar. O tal vez esté planeando una pasantía en el futuro.
De una forma u otra, necesitas saber: ¿Cómo puedes sacar el máximo provecho de tu pasantía? ¿Asegúrate de dejar la mejor impresión? ¿Qué debe asegurarse absolutamente de hacer antes de que finalice la pasantía?
Inc.com planteó esta pregunta a una gran cantidad de pasantes actuales y anteriores, muchos de los cuales acababan de conseguir trabajos en las empresas donde hicieron pasantías. Esto es lo que tenían que decir:
1. Asegúrese de tener una meta.
Sí, su objetivo es completar con éxito su pasantía, impresionar a sus supervisores y tal vez conseguir una oferta de trabajo. Pero también necesita sus propios objetivos de desarrollo personal sobre lo que aprenderá y logrará durante la pasantía.
Una vez que haya descubierto cuáles son esos objetivos, comparta esa información con su gerente, aconseja Julia Landon, pasante de la agencia de comunicaciones Hotwire. 'Llegará mucho más lejos si todos están en la misma página', dice.
2. Haga muchas preguntas.
Este consejo se repitió una y otra vez: algunos ex pasantes incluso dijeron que desearían hacer más preguntas mientras tenían la oportunidad. 'Ninguna pregunta es una pregunta estúpida', dice Melina DiMambro, pasante de investigación y marketing en JMJ Phillip Executive Search. 'Esta experiencia es para ayudar a los estudiantes universitarios a tener una idea de cómo es un trabajo de oficina, ya que no hay clases en la universidad que te enseñen cómo es estar en una oficina. Si no sabe cómo hacer algo, ¡pregunte! Si quieres saber más sobre por qué alguien eligió hacer algo de cierta manera, ¡pregunta! '
De hecho, existe un peligro definitivo en no hacer suficientes preguntas, dice Yasmeen Arami, practicante de relaciones públicas en Shift Communications. “Preguntar cómo hacer algo y hacerlo bien es mucho mejor que hacer algo mal y tener que rehacerlo. Tus superiores se preguntarán por qué no pediste instrucciones para empezar.
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3. Solicite más responsabilidad.
Mientras hace preguntas, algunas de sus preguntas para su supervisor inmediato deben incluir preguntas sobre el aumento de responsabilidades que puede asumir, las trayectorias profesionales en su industria y lo que debe hacer para conseguir un trabajo permanente en la empresa, si ese es su objetivo. .
'Definitivamente recomendaría a los pasantes que encuentren alguna manera de hacer un trabajo práctico con el producto o servicio principal de su empresa, especialmente si estuvieran trabajando en algo separado', dice Peter Svartz, pasante de la empresa de software de defensa Phone2Action. 'Si está contribuyendo directamente a la producción de la empresa, crea una brecha costosa cuando se va. Encuentre tantas oportunidades como sea posible para integrar su trabajo con los resultados de su empleador '.
4. Tome notas. Todo el tiempo.
'Escribe notas constantemente a mano', aconseja Paolo Garland, becario en Jill Schmidt PR. 'Esta es la mejor manera de impresionar a su supervisor porque podrá mirar hacia atrás y repasar lo que se ha hablado anteriormente y puede ayudar a recordar a la gente lo que se habló, especialmente en las conferencias telefónicas'.
5. Conozca a tantas personas como pueda.
Todos los pasantes actuales y anteriores dijeron que debe aprovechar tantas oportunidades para establecer contactos como sea posible. Eso significa unirse al resto del equipo en funciones posteriores al trabajo, asistir a eventos de la industria con la mayor frecuencia posible y reunirse personalmente con la gerencia y los compañeros de su empresa, incluso con aquellos que trabajan fuera del área elegida. Asegúrese de conectarse en LinkedIn con todas las personas que conozca para poder mantenerse en contacto y hacer contacto en el futuro.
No limite sus esfuerzos de trabajo en red a los altos ejecutivos, aconseja Lauren Holbrook, quien completó siete impresionantes pasantías antes de convertirse en coordinadora de cuentas en Matter Communications esta primavera. “Si bien sentarse con los ejecutivos de la empresa puede ser divertido y perspicaz, es igualmente importante conectarse con los empleados de nivel inicial y medio. Estos son los trabajos en los que terminará a continuación, y estos empleados pueden proporcionar comentarios valiosos para elevar su trabajo más allá de lo que se espera de un pasante '.
6. Sea totalmente profesional.
Muchos pasantes informaron que puede ser un shock para los estudiantes universitarios cuando se encuentran con las expectativas del mundo profesional. 'En la escuela, si no haces tu tarea, nadie se verá afectado por eso excepto tú', dice Sara Ahmed, pasante de Leadership Africa en Washington, DC 'Pero si no terminas una tarea en el trabajo, eso puede posponga los horarios de muchas personas. Podría afectar a un cliente '.
Además de completar el trabajo a tiempo, los pasantes experimentados aconsejan: Manténgase alejado de su teléfono y las redes sociales durante su jornada laboral; vístase de manera muy profesional, idealmente para el trabajo al que aspira; y siempre, siempre llegue a tiempo o temprano al trabajo. Si surge una emergencia que lo obliga a llegar tarde, asegúrese de comunicarse con la oficina lo antes posible.
7. Aprenda cuándo hablar y cuándo dar un paso atrás.
Es un delicado equilibrio. La mayoría de los pasantes recomendaron aprender a hablar en las reuniones, levantar la mano para emprender nuevos proyectos y expresar una opinión que pueda ayudarlo a destacarse en la mente de sus colegas y gerentes. Por otro lado, hay muchas ocasiones en las que es mejor escuchar y aprender.
'Mis supervisores elogiaron mi capacidad para enfrentar el desafío y reconocer cuándo era el momento de dar un paso atrás', dice Chelsea Bendelow, quien acaba de comenzar a trabajar como coordinadora de cuentas en Sage Communications después de completar su pasantía. 'Esto no pretende ignorar la importancia de la iniciativa, sino reforzar el valor de un pasante que es capaz de aprender y crecer a partir de las experiencias de los demás en lugar de demostrar constantemente su competencia. Las personas con las que trabaja han invertido años, a veces décadas, en sus carreras y usted apenas está comenzando '.
8. Construya un portafolio.
'Si pudiera volver como pasante nuevo, me tomaría el tiempo para rastrear mi impacto', dice Holbrook. 'Identifique las métricas clave esperadas de sus contribuciones como pasante y realice un seguimiento de esas cifras con regularidad. Por ejemplo, identifique el aumento porcentual de cómo impulsó la participación en las redes sociales, los ingresos comerciales o el reclutamiento de voluntarios desde el primer día. Estas estadísticas añaden un valor incalculable a su cartera para futuras oportunidades profesionales ”.
Si no está seguro de cómo contribuyó su trabajo al resultado final, pregunte. Siempre es una buena idea averiguar cómo su trabajo específico encaja en el panorama más amplio de los objetivos de su organización.
9. Diga 'Gracias'. Mucho.
Muchos pasantes actuales y anteriores recomendaron hacer todo lo posible para agradecer a las personas con las que trabaja por la oportunidad, así como agradecer a los clientes, compañeros de trabajo y cualquier otra persona con la que haya trabajado en el camino. Muchos recomendaron notas de agradecimiento escritas a mano como una excelente manera de hacerles saber a las personas que realmente aprecia lo que han hecho para ayudarlo. '¡Sé agradecido y sé sincero!' asesora a Anya Mourovannyi, ejecutiva de cuentas asociada de Antenna y ex pasante en cinco ocasiones. 'La gente rara vez recordará lo que hiciste o dijiste, pero lo más probable es que recuerden cómo los hiciste sentir'.
