Algunas personas aman los viajes de negocios. A otros les resulta molesto e incómodo estar fuera de casa. Personalmente lo disfruto en dosis razonables. Me gusta ver nuevos lugares y conocer gente nueva, especialmente cuando puedo ver cómo trabajan y viven.
Sin embargo, lo turístico puede envejecer. Puedo entender por qué algunos viajes de negocios pueden volverse aburridos y cansados. Las habitaciones de hotel pueden parecer sofocantes y genéricas. La comida puede ser impredecible y los aviones pueden resultar incómodos.
Ya he viajado mucho este año a Austin, Boston, Montreal, México, Dubai, Estambul, Alemania e Islandia. Sin previsión, todo ese viaje sería increíblemente perturbador para las rutinas diarias tanto para mi personal como para mí. El cansancio de la carretera puede hacer que sea difícil concentrarse en las tareas fuera de casa sin dejar de preocuparse por el trabajo que debe hacerse en la oficina.
Hay formas de eliminar la mayoría de las tensiones asociadas con los viajes de negocios. A continuación, presentamos varias de las mejores prácticas de los guerreros del camino exitosos.
1. Prepara todo con anticipación.
Simplemente subirse a un avión y esperar lo mejor puede ser costoso tanto en tiempo como en dinero. Una buena planificación previa permite que su mente se relaje, sabiendo que tiene todos los detalles resueltos. Me aseguro de tener toda la información en mi teléfono inteligente y también llevo una copia en papel. Dejo algo de espacio para la flexibilidad, pero siempre conozco los vuelos, el alojamiento y el transporte con anticipación. También programo la mayoría de mis citas con anticipación, controlando cuidadosamente los tiempos de viaje para no reservar en exceso.
2. Mantenga un contacto regular.
Cuando eres local, un simple mensaje de texto o correo electrónico puede resolver problemas en poco tiempo. Pero cuando se encuentra fuera del país o en un área remota, los problemas pueden agravarse en unas pocas horas de pérdida de contacto. Sea celoso por registrarse antes del largo vuelo o de las largas reuniones. Sea proactivo a la hora de discutir los problemas potenciales para que su equipo en casa pueda encargarse de las cosas con confianza.
3. Cree una rutina.
La imprevisibilidad de los viajes puede ser emocionante para algunos, pero desconcertante para otros. Hay muchas cosas que puedes controlar incluso cuando te quedas en un lugar diferente todos los días. Recientemente viajé a 5 ciudades de todo el mundo con no más de 1 noche en cada ciudad. Aun así, pude mantener el ritmo diario de pensar, trabajar, hacer ejercicio y relajarme. Todo puede ser una variable a tu alrededor, pero tú te controlas.
4. Trabaje donde pueda.
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Por lo general, viaja porque necesita ver gente o asistir a una reunión. Es fácil quedar atrapado en esos eventos especiales y perder la noción de su trabajo habitual. Guardo herramientas que facilitan el trabajo dondequiera que esté. Tengo una pequeña computadora portátil que funciona para escribir en aviones o trenes. Mi teléfono está configurado para poder administrar fácilmente la comunicación y conectarme a Internet. Renuncio a las fiestas excesivas para poder hacer el trabajo y despejar mi mente.
5. Codicia el sueño.
Nada creará una fatiga de viaje peor que la falta de sueño. Algunas personas pueden dormir en aviones como yo, mientras que otras luchan. Independientemente, debe calcular su sueño en su viaje. Priorizo mi sueño sobre el trabajo, la fiesta y la socialización para asegurarme de estar en mi mejor momento en la carretera. De lo contrario, se podrían cometer errores y se podrían perder oportunidades.
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6. Sea autosuficiente.
Como trabajador ambulante, me siento mejor cuando puedo cuidar de mí mismo. Intento manejar un poco de lenguaje o al menos establecer la guía de un colega. Llevo dinero en efectivo y tarjetas de crédito que funcionarán donde quiera que vaya y me aseguro de tener acceso a Internet de inmediato. Lo más importante es que llevo pequeñas cantidades de medicamentos de venta libre que resolverán cualquier problema menor, incluidos: ibuprofeno, Zyrtec, Lomotil, aerosol nasal, gotas para los ojos y pastillas para la garganta. Agregue un kit de costura, tiritas y un destornillador para anteojos y rara vez me encuentro con un pequeño problema que no puedo solucionar de inmediato.
7. Atesora tu espacio.
Viajar puede resultar estrecho. Los aviones, trenes y ciudades pueden estar abarrotados y ser agresivos. Siempre tomo espacio cuando veo la oportunidad. En las terminales de las aerolíneas, caminaré hasta una puerta vacía al alcance del oído. En los aviones, elijo asientos con ventana en filas donde el pasillo ya está elegido. Miro mis maletas, lo que rara vez causa un problema en estos días, pero me da más espacio para las piernas. Tengo auriculares y música para bloquear cualquier ruido molesto, como los niños en los aviones. Lo más importante es que cierro los ojos y medito para bloquear el mundo sin importar cuánto me imponga.
8. Siempre tenga un Plan B.
La regla número uno para viajar es que casi nunca tienes el control. El transporte llegará tarde. Los hoteles tendrán overbooking. La gente cambiará las citas. Una vez que está en un viaje, está completamente comprometido, por lo que también puede aprovecharlo al máximo. Esté siempre preparado para improvisar y sacar lo mejor de una situación inconveniente. A menudo, un cambio de planes me ha llevado a mis experiencias gastronómicas y culturales locales más interesantes.
9. Mantenga su sentido del humor.
Viajar debe ser divertido. Tienes la oportunidad de conocer gente interesante, aprender sobre cultura y ver cosas interesantes. Seguro que todo es diferente en el extranjero. Incluso puede llevarle media hora descubrir algo simple como un inodoro en China. Sin embargo, salvo situaciones de vida o muerte, es raro que cualquier tragedia de viaje tenga un impacto a largo plazo. Si las cosas parecen ir mal, simplemente encuentre la ironía o la tontería en la situación y disfrute del viaje.
