El correo electrónico es una molestia. Simplemente hay demasiados mensajes para manejar, y ni siquiera estoy hablando de spam de los especialistas en marketing (utilizo una dirección separada para recopilar esos correos electrónicos). El dolor de cabeza es el creciente número de mensajes comerciales legítimos; es una enorme pérdida de tiempo que parece empeorar.
Hace dos años respondí casi todos los mensajes. Hace un año bajé la calificación a al menos tratar de leerlos todos. El invierno pasado comencé a escanear los campos de asunto del remitente concentrándome en los que provenían de personas que conocía o que parecían contener información que necesitaba. Y últimamente, he estado considerando cerrar mi cuenta y comenzar de nuevo con una dirección privada reservada solo para colegas de trabajo y fuentes selectas.
Hasta que lo intenté SaneBox .
Es como la función de bandeja de entrada prioritaria de Gmail en el sentido de que analiza sus mensajes y el historial anterior de interactuar con esos remitentes y decide qué correos electrónicos es probable que considere más importantes.
Cuando activa la función Prioritarios de la bandeja de entrada en Gmail, Google separa su correo electrónico en tres categorías: Importantes y no leídos, Destacados y Todo lo demás; todo el correo está todavía en su bandeja de entrada, pero los mensajes importantes están arriba.
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SaneBox es un poco diferente porque elimina los mensajes menos importantes de su bandeja de entrada por completo, moviéndolos a una carpeta @SaneLater que puede leer cuando lo desee. Si SaneBox coloca un mensaje importante en esa carpeta, puede moverlo a su bandeja de entrada y recuerda la acción, de modo que la próxima vez que reciba un mensaje de esa persona, irá a su bandeja de entrada.
Priority Inbox también se puede entrenar de esta manera; cuanto más mueva las cosas, mejor será la categorización. Pero prefiero SaneBox.
SaneBox frente a la bandeja de entrada prioritaria de Gmail
SaneBox le brinda un panel personalizado que incluye una línea de tiempo que muestra la cantidad de correos electrónicos importantes y menos importantes que recibe todos los días. Mi promedio actual, según SaneBox, es de 81 por día. Si me tomara un minuto para leer, digerir y responder a cada uno de ellos, eso es casi una hora y media al día revisando el correo electrónico. Si calcula que hay al menos 250 días laborales en un año, dedico 375 horas al año al correo electrónico. Eso no es aceptable.
Además de la carpeta @SaneLater que almacena mensajes no esenciales, también puede habilitar carpetas como @SaneNews para boletines y @SaneBlackHole para aquellos mensajes que desea enviar directamente a la Papelera. (¡Ja! ¡Finalmente me estoy vengando de cierta revista de fitness con título de cinco letras que no me ha permitido cancelar la suscripción a sus boletines durante dos años completos!)
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¡Regaño automatizado!
Y también tiene una característica ingeniosa que le permite enviar un mensaje CC o CCO a @ SaneBox.com para recordarle si alguien no responde.
Digamos que necesita una respuesta de su jefe sobre un proyecto y la necesita a más tardar dentro de dos días. En el campo CC solo incluya la dirección 2days@SaneBox.com y en dos días SaneBox volverá a colocar el mensaje en la parte superior de su bandeja de entrada si nunca respondió. De esta manera recuerdas molestarla de nuevo.
SaneBox también crea una carpeta @SaneRemindMe que le permite realizar un seguimiento de todos los mensajes a los que aún necesita respuestas. Utilice oneweek@SaneBox.com, June5@SaneBox.com o 5minutes@SaneBox.com; no importa, SaneBox calculará el marco de tiempo que necesita.
El servicio cuesta $ 5 al mes y funciona con clientes de correo electrónico como Microsoft Outlook, Apple Mail, iPhone y Android y también con la mayoría de los servicios de correo electrónico como Microsoft Exchange, Yahoo, AOL y Gmail. El único servicio que no admite actualmente es Hotmail.
