Nota del editor: La columnista de Inc.com, Alison Green, responde preguntas sobre temas de gestión y en el lugar de trabajo, desde cómo tratar con un jefe de microgestión hasta cómo hablar con alguien de su equipo sobre el olor corporal.
Un lector escribe:
Trabajo en una oficina de campo de 8 personas de una importante organización nacional sin fines de lucro. Nuestra oficina se encuentra actualmente en medio de una importante iniciativa de colaboración que ha impuesto crecientes demandas sobre el tiempo de nuestro Director Ejecutivo (mi jefe). Mi jefe está tan ocupado cultivando relaciones con voluntarios y patrocinadores que dedica menos tiempo a la gestión diaria de la organización. La moral está baja, ya que la gente se siente demasiado delgada.
En los últimos meses, mi jefe se ha apoyado cada vez más en uno de mis colegas para que se encargue de las responsabilidades administrativas diarias. En muchos sentidos, mi colega se ha convertido en subdirector de facto. Respeto a mi colega, pero me enojó saber que mi jefe le dio un borrador de mi plan de trabajo anual para recibir comentarios sin decírmelo primero. Me molestó particularmente que mi jefe me diera responsabilidades adicionales basadas en los comentarios de mi colega para involucrarme en la discusión. El desarrollo del plan de trabajo siempre ha sido una actividad de empleado-gerente en el pasado. ¿Estoy fuera de lugar por sentirme molesto porque él compartió mi plan de trabajo con ella sin antes decírmelo? No me importa su opinión, pero estoy molesto por la falta de comunicación y ahora tengo preguntas sobre cómo supervisará mi desempeño y quién lo hará.
Suena como tu jefenecesidadesalguien en un puesto tipo subdirector, al menos por ahora. No es bueno para nadie si el director ejecutivo no tiene suficiente tiempo para la gestión diaria. Y parece que este colega es alguien cuyas habilidades respeta, por lo que no es antinatural para él apoyarse en ella en esta situación.
Sin embargo, claramente podría haber hecho un mejor trabajo comunicándolo. De hecho, es muy probable que su colega piense lo mismo; después de todo, ha sido puesta en una posición potencialmente incómoda, al pedirle que comparta partes de la carga gerencial sin que el jefe se lo explique a nadie.
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Mi consejo es que se acerque a su jefe y dígale que no se había dado cuenta de que él incluiría a su colega en su plan de trabajo y le pediría su orientación sobre cómo debería ver su función. Túdeberno se ponga a la defensiva cuando diga esto, tanto en el tono como en la redacción. No suene como si lo estuviera objetando; solo busca información. (No querrá darle a su jefe la impresión de que su ego se interpone en su capacidad de apreciar que esta puede ser una forma inteligente de ayudarlo a administrar su tiempo. Además, si él realmente está a punto de anunciar que ella se está convirtiendo en el subdirector, sonar a la defensiva establecerá un tono que puede hacer que su relación con ambos sea más difícil de lo necesario).
Francamente, si respeta a esta colega y cree que podría hacer un buen trabajo como gerente, ¿sería tan malo que se convirtiera formalmente en su adjunta? Mencionaste que la moral está sufriendo porque tu jefe no tiene suficiente tiempo para manejar. Esta podría ser una solución para eso, dependiendo de las habilidades de su compañero de trabajo como gerente.
De hecho, una vez me ascendieron a un trabajo de esa manera. Mi jefe tenía demasiado trabajo en su plato y necesitaba desesperadamente a alguien más para manejar la gestión diaria de la organización, así que me convierto en el segundo al mando para liberar su tiempo. Resultó que me encantaba todo el trabajo que él había odiado y presté atención a las cosas que había evitado, por lo que era beneficioso para todos ... excepto para las personas que no se adaptaron bien a que un compañero se convirtiera en su compañero. gerente. No estés en ese grupo, si esa termina siendo la dirección en la que va esto.
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