Como entrenador de liderazgo, una de las cosas principales en las que trabajo con los líderes es su productividad. Este es un problema común en muchas organizaciones, especialmente con empresas de alto crecimiento. El rápido crecimiento del negocio y el ritmo del cambio hacen que muchos ejecutivos luchen por mantenerse organizados y concentrados, lo que da como resultado resultados personales mediocres.
La clave de cualquier sistema de productividad es centrarse en el valor, no en el esfuerzo. Los ejecutivos que se centran en tachar de sus listas de tareas pendientes tantas cosas como puedan cada día sin pensar en lo que ponen en esas listas harán mucho, pero a menudo no lograrán resultados significativos. Los ejecutivos que consideren cuáles son las acciones más importantes y de mayor impacto crearán valor a largo plazo y tendrán un éxito excepcional.
cuanto mide paul goodloe
Uno de los mejores hábitos que le ayudará en esta búsqueda es desarrollar un proceso de planificación semanal personal. Al tomarse el tiempo para planificar su semana, puede identificar el mejor uso de su tiempo y energía y organizarse para el éxito. Así es como planeo mi semana el domingo por la noche para poder comenzar a trabajar el lunes por la mañana con confianza.
1. Haz un barrido mental.
Lo primero que hago cada vez que pienso en el panorama general y trato de planificar es hacer un barrido mental para aclarar mis pensamientos. Este proceso recorre una lista de indicaciones en diferentes categorías, buscando cosas que estoy tratando de recordar y compromisos que he hecho (lo que los científicos llaman carga cognitiva ) y los imprime en papel. Esto me quita las distracciones de la cabeza para poder concentrarme mejor en el trabajo que tengo entre manos.
2. Repase la próxima semana.
Mi siguiente paso es revisar el programa de la próxima semana. Recomiendo usar una estrategia de Calendario Defensible, que mejora su productividad al organizar su horario en grandes porciones de tiempo con tareas agrupadas por importancia y urgencia. Esto facilitará la organización y la gestión de su trabajo.
cuanto mide brennan elliott
Si mi plan no está bien organizado, solicito cambios para liberar tiempo continuo en mi calendario para crear tiempo enfocado y optimizar viajes y logística. Este es también el momento de identificar cualquier trabajo de preparación o revisiones que deba hacer durante la semana.
3. Espere de tres a cinco semanas.
Una vez que tengo esta semana bajo control, miro hacia adelante de tres a cinco semanas más para cualquier cosa que requiera que tome algún tipo de acción en los próximos siete días. Busco cosas como arreglos de viaje, trabajo en proyectos más grandes y desarrollo creativo. Hacer esto evita sorpresas que creen simulacros de incendio para mí o para mi equipo.
4. Reflexione sobre la última semana.
Una vez que tengo una buena comprensión del futuro, miro hacia atrás en la última semana o dos y veo si hay elementos abiertos o acciones de eventos anteriores que pueda haber pasado por alto. Busco oportunidades para escribir notas rápidas de agradecimiento y confirmar cualquier acción o plan que surja de reuniones anteriores. También tomaré este tiempo para reflexionar sobre lo que salió bien y lo que no, y cómo puedo mejorar mi agenda y planificación en el futuro.
5. Verifique sus metas a más largo plazo.
A continuación, verifico mis objetivos trimestrales y resultados clave. En función de dónde quiero estar al final del trimestre, verifico dónde necesito avanzar y establezco tareas para la próxima semana. También me comunicaré con las personas con las que necesito coordinar o colaborar para programar el tiempo o programar reuniones.
6. Ordene por urgencia e impacto.
Una vez que tengo mis tareas y recordatorios escritos, empiezo a ordenar y organizar. Tomaré notas sobre la complejidad y el tamaño y luego las clasificaré según dos criterios principales. Primero está la urgencia, que es lo importante que es la tarea para esta semana. Básicamente, si lo aplazo hasta la próxima semana, ¿me causará problemas a mí oa los demás? El segundo criterio es el impacto, que es el valor que me genera esta tarea a corto y largo plazo.
Si he hecho las cosas correctamente, mi horario estará bien estructurado y tendré un plan de cómo se desarrollará la semana. Tendré varios bloques de tiempo para el trabajo enfocado, agrupando tareas similares para poder mantener la misma mentalidad y minimizar el cambio de tareas.
elena moussa y greg gutfeld
Por supuesto, la vida pasa, y el lunes por la mañana podría surgir algo inesperado y tendré que volver a planificar todo. Y eso está bien.
El valor de la planificación no es que un plan se ejecute perfectamente. Es que, cuando no sea así, comprenderá lo que está en su plato, cuáles son sus prioridades y cómo desea reorganizar las cosas para seguir el plan.
