La gestión del tiempo no siempre es tan buena como parece. Cuando lo aplica con éxito, termina haciendo más, no menos, de lo que necesita hacer.
La mayoría de las personas que siguen programas de gestión del tiempo descubren que, en realidad, reducen su productividad y eficacia.
Si desea hacer las cosas, concéntrese menos en administrar el tiempo y más en usted mismo y en las cosas por las que está trabajando. Entonces puede comenzar a encontrar formas de aligerar su carga personal.
Aquí hay ocho formas de hacerlo realidad:
1. Utilice los talentos de los demás.
Si tienes mucho que hacer y eres como la mayoría de nosotros, no podrías lograrlo todo por ti mismo, incluso si quisieras. Necesita ayuda de los demás, y cuanta más gente conozca, menos tendrá que hacer por su cuenta. Sin embargo, primero debe capacitar a otros, capacitarlos y alentarlos. La subcontratación y el uso de los talentos de los demás es una forma infalible de hacer menos.
2. Haga menos con más concentración.
La mayoría de nosotros estamos tan ocupados mirando todo lo que tenemos que hacer que apenas nos tomamos el tiempo para concentrarnos en lo que hay que hacer. Una vez que haya decidido en qué trabajar, es decir, una vez que haya elegido la tarea de mayor impacto, comience a trabajar en esa tarea y concéntrese en ella por completo. Reflexione sobre lo que debe hacerse y luego concéntrese hasta que esté listo. No te distraigas, no dejes que tus pensamientos divaguen, haz lo que tengas que hacer hasta que esté completo y te encontrarás con una cosa menos en tu lista. El enfoque concentrado hace más trabajo que la multitarea.
3. Sistematizar y elaborar estrategias.
Una persona organizada con una estrategia vale cualquier cantidad de ideas y sueños elevados. Todo el mundo necesita aprender a sistematizar lo que se necesita hacer y a diseñar estrategias sobre cómo se hará. Tómese el tiempo para pensar detenidamente, reevaluar y realinearse con lo que debe hacerse. Dedique algo de tiempo a pensar y planificar todos los días; para la mayoría de las personas, el comienzo y el final de la jornada laboral son los mejores momentos.
4. Ponga a trabajar sus fortalezas.
Es mucho más efectivo trabajar en las cosas en las que eres bueno que dedicar tiempo a trabajar en cosas que no haces bien. ¿Cuáles son sus puntos fuertes? Haga las cosas que caen en esas áreas primero, porque sabe que las hará bien sin exigirse demasiado. Pregúntese sobre cada tarea: ¿le da energía o le distrae? Si lo distrae, reasignelo a alguien que pueda atacarlo con fuerza y obtener energía de él.
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5. Manténgase atento y tranquilo.
¿Qué tiene que ver el mindfulness con la gestión del tiempo? Todo. La atención plena es un estado mental que se logra al enfocar su conciencia en el momento presente mientras reconoce y acepta con calma sus sentimientos, pensamientos y sensaciones corporales. Esta sencilla técnica no solo puede calmarlo, sino que también lo ayudará a crear la claridad necesaria para realizar las tareas que debe realizar.
6. Sea agradecido y agradecido.
El otro día, alguien me dijo: 'La gente que me aprecia, hago más por ella'. La gente quiere ser apreciada, y cuanto más agradezca a la gente y reconozca sus contribuciones, más querrán hacer cosas por usted. Un simple gesto de sincera gratitud puede reducir su lista de tareas pendientes.
7. No reinventes la rueda.
Es mucho más productivo para todos nosotros dedicar nuestro tiempo a lo que funciona en lugar de reinventar la rueda. Si sabe que algo funciona, no intente reinventar un buen proceso ni experimente con una técnica que podría no funcionar. Use su creatividad para lo que se necesita y no pierda el tiempo haciendo girar sus ruedas. Hay un momento para la invención y la experimentación y un momento para hacer lo que funciona, ya veces es la elección correcta entre ellos lo que determina nuestra productividad.
8. Da lo mejor de ti para hacer tu mejor esfuerzo.
Cuando se trata de hacer las cosas, tienes que esforzarte al máximo para hacerlo lo mejor posible. Eso significa dormir lo suficiente, tomar descansos durante el día y tomarse el tiempo para pensar y reiniciar. Si hay algo que desea lograr, dedique todo su esfuerzo.
Al final, el principio es simplemente este: para ser realmente bueno en hacer menos con más para hacer, concéntrate no tanto en lo que puedes hacer sino en cómo debes ser.
A muchos de nosotros nos enseñaron que para tener éxito debemos hacer un gran esfuerzo y estar constantemente ocupados. Sin embargo, las personas más exitosas no necesariamente trabajan más duro que los demás, sino que trabajan de manera más inteligente.
